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Relatório e Parecer da Comissão de Auditoria do Conselho de Administração | Informação Financeira 03 157
A Comissão procedeu, em especial, à scalização do trabalho de revisão de contas pelo ROC e Auditor Externo, nas suas
diversas fases desde o planeamento à emissão de parecer, tendo ainda vericado a independência do Revisor Ocial de
Contas, designadamente no tocante à prestação de serviços adicionais.
Neste âmbito analisou e apreciou especicamente a prestação de outros serviços que não de revisão, incluindo serviços de
assessoria scal, ainda que de limitada expressão, pela rede a que pertence o Revisor Ocial de Contas, designadamente
quanto aos objectivos, às condições concretas em que os serviços foram prestados e às salvaguardas adoptadas, bem
como em termos da razoabilidade do nível dos respectivos honorários, termos que considerou apropriados à preservação da
independência do referido Revisor.
Continuaram também a ser objecto de especial atenção pela Comissão os principais riscos a que a Sociedade e o Grupo
estão sujeitos e a ecácia dos respectivos sistemas de gestão e controlo interno existentes.
Neste particular a Comissão de Auditoria apreciou as medidas de reestruturação tomadas no âmbito dos serviços partilhados
e do desenvolvimento das plataformas informáticas de sustentação das operações, comuns para as diversas sociedades
operativas do Grupo.
Continuou também a acompanhar a evolução dos trabalhos de formalização sistematizada dos dados e elementos relevantes
que compõem os sistemas da gestão de riscos e controlo interno de INAPA IPG e das sociedades que integram o Grupo,
bem como o exercício da função de auditoria interna.
Durante o ano de 2012, para além dos seus membros terem participado em todas as reuniões do Conselho de Administração,
no âmbito das suas responsabilidades e competências próprias a Comissão de Auditoria realizou 9 (nove) reuniões e efectuou
outras diligências que entendeu necessárias e apropriadas.
No âmbito do acompanhamento dos negócios e actividade das sociedades subsidiárias, a Comissão de Auditoria efectuou
uma visita de trabalho à Inapa France, tendo em vista um conhecimento mais próximo da organização, operação e condições
de funcionamento dessa subsidiária.
Tendo em vista propor à assembleia anual da Sociedade a eleição do revisor ocial de contas para o próximo triénio, a
Comissão desenvolveu para o efeito, já em 2013 e de acordo com “Termos de referência” por si previamente estabelecidos,
um processo de consulta ao mercado e seleção de rma de auditoria.
No sentido de melhorar constantemente as condições do seu próprio funcionamento e desempenho, designadamente através
da adopção das melhores práticas, a Comissão de Auditoria acompanhou as principais alterações do enquadramento
normativo aplicável e, especialmente em matéria de governo societário e através do seu presidente, beneciou de ações de
informação sobre uma “agenda anual para uma eciente supervisão”.
No exercício da sua actividade scalizadora, de que foram elaboradas as correspondentes actas, a Comissão de Auditoria
contou sempre com a disponibilidade e colaboração de todos com quem contactou, especialmente a administração executiva
e os dirigentes da Sociedade, bem como o Revisor Ocial de Contas e Auditor Externo.
No decurso da sua acção, a Comissão de Auditoria não se deparou com quaisquer constrangimentos dignos de registo.