auditoria e perícia - Pos.ajes.edu.br - AJES
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5. SISTEMA DE REFERENCIAÇÃO<<strong>br</strong> />
5.1. Uso e Utilidade<<strong>br</strong> />
Como meio de assegurar ordem no arquivamento e facilitar o manuseio dos Papéis de<<strong>br</strong> />
Trabalho e a localização das informações, cada anexo é marcado a lápis vermelho, no canto<<strong>br</strong> />
superior direito, com um número, ou letra, ou combinação de ambos.<<strong>br</strong> />
5.2. Referência Cruzada<<strong>br</strong> />
Toda vez que um valor aparecer em mais de um Papel de Trabalho, em todos eles<<strong>br</strong> />
deve ser anotada essa particularidade. A esse processo dá-se o nome de "Referência<<strong>br</strong> />
Cruzada". Proporciona adequada amarração dos Papéis de Trabalho, evidenciando onde os<<strong>br</strong> />
trabalhos foram realizados ou os valores examinados, sejam em uma mesma área ou que<<strong>br</strong> />
tenham influência em outras áreas em exame.<<strong>br</strong> />
6. SIMBOLOGIA<<strong>br</strong> />
6.1. Definição e Utilidade<<strong>br</strong> />
Para economia de espaço e tempo, geralmente são utilizados símbolos (tiques) nos<<strong>br</strong> />
PTs, indicando, por exemplo, fonte de dados, conferências ou exames efetuados, os<<strong>br</strong> />
quais devem ter uma explicação resumida nos próprios papéis em que forem apostas.<<strong>br</strong> />
Devem ser apostas a lápis de cor para facilitar o exame e visualização dos PTs.<<strong>br</strong> />
Em geral devem ser simples e inconfundíveis.<<strong>br</strong> />
Deve ser evitado o uso de muitos símbolos nos PT's.<<strong>br</strong> />
Para os exames em que os mesmos símbolos (tiques) forem utilizados em diversos<<strong>br</strong> />
Papéis de Trabalho de mesma referência, pode-se adotar a técnica de mencioná-los<<strong>br</strong> />
em uma única folha, capeando aquele conjunto de papéis.<<strong>br</strong> />
6.2. Símbolos a Referências Padrões<<strong>br</strong> />
Considerando que alguns símbolos (tiques) e referência são comumente utilizados,<<strong>br</strong> />
convenciona e chamá-los de "PADRÕES" e, portanto, sua colocação no Papel de Trabalho<<strong>br</strong> />
dispensa a explicação.<<strong>br</strong> />
Indicamos, a seguir, como exemplo, um método de símbolos e referências padrões:<<strong>br</strong> />
6.2.1. Tiques ou Símbolos Padrões<<strong>br</strong> />
T Soma conferida<<strong>br</strong> />
Cálculo Conferido<<strong>br</strong> />
6.2.2. Referências Padrões (exemplo)<<strong>br</strong> />
X - Usada sempre que um aspecto observado foi julgado como ponto de relatório,<<strong>br</strong> />
devendo esse aspecto ser transcrito para uma folha resumo que indicará no final do serviço 1<<strong>br</strong> />
todos os aspectos passíveis de serem relatados no exame.<<strong>br</strong> />
6.2.3. Outras Referências Padrões<<strong>br</strong> />
Números circulados: 1, 2,1 de números ou valores... são utilizados para Referências<<strong>br</strong> />
Cruzadas Internas de números e valores<<strong>br</strong> />
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