Årsredovisning 2011 - Tullverket

80 | Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 1
Arbetsmiljö och kompetensförsörjning
Arbetsmiljö
Främjande insatser
För att främja ett långt och hållbart arbetsliv har
Tullverket breddat begreppet friskvård och integrerat
begreppet hälsa i arbetsmiljöarbetet. Genom
riktlinjerna för systematiskt arbetsmiljöarbete ska
hälsoarbetet bli en del i arbetsmiljöarbetet och det
ska finnas goda möjligheter för den enskilda chefen
att satsa på främjande och förebyggande aktiviteter.
För att stimulera medarbetarna att ta ansvar för
sin hälsa har Tullverket under året valt följande
aktiviteter:
• Friskvårdsbidraget höjdes till 1 500 kr/år.
• Tullverket gav bidrag till de lokala idrottsföreningarna.
• Tullverket erbjöd digitala föreläsningar inom
inspiration och personlig utveckling för samtliga
medarbetare.
• Ett interaktivt pausprogram infördes för att
förhindra belastningsskador.
Förebyggande insatser
För andra året i rad har Tullverket genomfört en
medarbetarundersökning för att stärka ett gott arbetsklimat
och för att få ett underlag för att göra rätt
prioriteringar och satsningar inom området arbetsmiljö.
Arbetsklimatet i arbetsgrupperna mäts med
hjälp av nöjd medarbetarindex (NMI). Tullverkets
totala NMI­resultat har från föregående år ökat från
78 till 86 procent. Förbättringen visar att arbetsgrupperna
har initierat åtgärder som gett resultat. Områden
som grupperna har prioriterat att arbeta med
har bland annat varit samarbetet inom arbetsgruppen
och återkoppling av arbetsinsatsen. Ett arbete med
att utveckla Tullverkets ledningskommunikation
pågår.
Under året påbörjades en riskinventering inom
samtliga Tullverkets verksamheter gällande otillåten
påverkan. Detta är ett led i utvecklingen av Tullverkets
långsiktiga säkerhetsarbete som påbörjades
2010. Resultatet från riskbedömningarna kommer
att användas som underlag till ett fortsatt arbete i
organisationen på flera nivåer.
Syftet med att göra riskbedömningarna är att:
• öka kunskaperna om de risker för otillåten
påverkan som finns på arbetsplatsen
• samtliga incidenter gällande otillåten påverkan
ska anmälas
• skapa ett aktivt arbete med att undersöka,
bedöma och åtgärda riskerna för otillåten
på verkan på respektive arbetsplats samt på
organisatorisk nivå
• se till att det på arbetsplatsen finns rutiner för
efterhjälpande stöd.
Barometern är ett produktblad till ansvariga chefer
framtaget av HR­avdelningen, och som bland annat
ersätter de utskick med nyckeltal som tidigare gjordes,
till exempel månatliga hälsonyckeltal. Barometern
presenterar överskådligt på en sida relevant
information som rör den egna verksamheten samt
Tullverket i stort. Barometern sammanställs per
tertial, i samband med övrig uppföljning, och producerades
första gången efter tertial 1, 2011. Bladet
är indelat i ett antal rubriker för att underlätta såväl
nulägesanalys som framtidsperspektiv med har i
huvudsak följande innehåll:
• Årliga värden, som ligger som påminnelsefaktorer
• Våra medarbetare, Pension/delpension, Chefer,
som speglar kompetensförsörjningsläget och
könsfördelning
• Arbetsmiljö/hälsa, motsvarar de tidigare
månatliga utskicken med hälsonyckeltal
• Arbetstid, visar på den skuld Tullverket har
till sina medarbetare vad gäller komptid och
semester
• Fördelning av tid, visar genom ett cirkeldiagram
hur den tillgängliga arbetstiden fördelas (arbetad
tid kontra olika ledigheter).
Rehabiliterande insatser
En nationell överenskommelse om samarbete kring
medarbetares frånvaro har tecknats mellan Tullverket
och Försäkringskassan. Målet är att skapa
kortare och effektivare handläggningstider för att
förkorta sjukperioderna samt att minska den totala