PM – ”Från policy till praktik” - Lunds kommun

Konceptet kan delas upp i två delar. Dels en gemensam cafélokal öppen för de kommunanställda,
liknande en företagsmatsal. Denna kan vara öppen alla dagar efter ordinarie arbetstid, eller ett
visst antal dagar i veckan eller liknande.
Samtidigt kan i närliggande lokaler upplåtas rum för olika typer av interna
obundna grupperingar, baserade på de anställdas preferenser. Intressen och hobbys ligger till
grund för vad de olika grupperna organiseras kring. Här finns en stor bredd att ta fasta på, och
låta de anställda komma med egna förslag. Fokus bör ligga på att skapa förutsättningar för möten
över gränser.
En förlängning på detta förslag skulle kunna vara andra gränsöverskridande
gruppaktiviteter. Exempel på detta är bio- eller teaterbesök, resor eller konserter. Här finns stora
möjligheter att utveckla sådana extraordinära evenemang, utöver en mer löpande verksamhet. Det
finns givetvis även möjligheter att samordna speciella aktiviteter och löpande aktiviteter.
Fördelen med förslaget är att det uppmanar till spontana och konstruktiva möten
och att gemensamma intressen lättare kan tas tillvara. Begreppet ”vi i kommunen” förverkligas
här för ökad samsyn och samhörighet. En eventuell invändning är att det är högst oklart huruvida
det finns ett intresse av att umgås med sina kollegor efter arbetstid. Samtidigt lär underlaget vara
stort nog för att ge viss effekt. Målet är heller inte att nå samtliga 9 000 anställda, utan att främst
skapa förutsättningar för enklare möten och en större gemenskapskänsla inom organisationen.
Det är svårt att lära gamla hundar att sitta, och det lär vara svårt att skapa
uppslutning i början av projektet. Initiativet torde troligtvis locka främst nyanställda och
medarbetare som inte arbetat inom organisationen särskilt länge, och genom att dessa arbetar in
ett mönster av att ta tillvara möjligheterna kan förslaget på sikt få större genomslag.
4.3 Gemensam kommundag för alla anställda
Som framgår i kommunikationsplattformen har kommunen som ambition att skapa en
gemensam profil och öka känslan av samhörighet bland de kommunanställda. Vi har redan skissat
ett förslag om ett gemensam forum och gemensamma mötesplatser.
Detta förslag går ett steg längre och syftar till att skapa en gemensam kommundag
för de anställda i kommunen. En dag om året avsätts för att arrangera en större gemensam
aktivitet, som endast är öppen för de kommunanställda. Detta evenemang har för avsikt att skapa
ett mervärde för de anställda, genom att erbjuda dem något exklusivt och extraordinärt. Förslaget
om en gemensam kommundag innebär om det faller väl ut att det inte bara skapas ett mervärde
för de kommunanställda utan även ökar kommunens attraktionskraft för framtida rekryteringar.
Evenemanget har även tydliga fördelar i att vara både samlande för hela
organisationen samt att det är ett utmärkt tillfälle att nå ut till stora delar av organisationen.
Kommundagen blir en central del i den gemensamma identiteten över förvaltningsgränser.
Beslutsfattare får här möjlighet att möta kommunens verkställare ansikte mot ansikte och över
förvaltningsgränser. Indirekt kommer det även att ges möjlighet för kommunen att förbättra sin
externa image. Det är inte helt otänkbart att både lokal och nationell media uppmärksammar en
tillställning av denna stora dimension.
Exempel på aktiviteter för den gemensamma kommundagen är att hyra en större
lokal, såsom Victoriastadion eller den nya arenan på Klostergården, med bandbokningar eller
liknande. Ytterligare ett alternativ skulle kunna vara en picknick i noga utvalt rekreationsområde,
såsom St.Hans backar eller Dalby stenbrott.
De problem som är kopplade till en kommundag är främst storleken på
evenemanget. En aktivitet för alla 9 000 anställda är svårhanterligt och orealistiskt. Flera
funktioner i kommunen är igång oavbrutet och därmed finns det inga tillfällen när samtliga
anställda är lediga. Detta i kombination med att intresset inte kommer att vara lika högt hos alla
gör ett mer hanterligt evenemang på ett par tusen mer realistiskt.
37