PM – ”Från policy till praktik” - Lunds kommun

6-7
Stora delar av kommunikationsplattformen består av abstrakta och värdeladdade ord
som måste tas ner på en mer lättförstådd och hanterlig nivå. Ett sätt att göra detta och
skapa en större förståelse av dokumenten är genom att exemplifi era dem. Om den nuvarande
formen hos policydokumenten skall behållas, kan dessa exempel exempelvis
kunna ingå i en separat bilaga. Fler manualer måste också produceras.
Detta förslag innebär att pedagogiskt konkretisera och öka delaktigheten för
kommunens medarbetare genom att översätta plattformens olika delar till den dagliga
verksamheten. Med bättre och konkretare manualer skulle kommunikationsplattformen
vara enklare att anamma för kommunens medarbetare. Genom att utarbeta fl er
och handgripligare exempel kan man också nå en ökad efterlevnad. Här fi nns också ett
utrymme att skapa specifi ka exempel för de olika förvaltningarnas arbete.
Konkretisera mera
Fokus på framtida rekrytering
I många ärenden samarbetar kommunen med både studenter vid Lunds universitet och
yngre ungdomar i kommunen; Studentrådet och Lunds Ungdomsting. Att ta tillvara på
de etablerade kontakter som redan fi nns mellan kommunen och studenter och ungdomar
är angeläget beträffande förestående pensionsavgångar.
Målen i kommunikationsplattformen bör även uppmärksammas i samarbetet
med dessa två grupper, samt utveckla en mer direkt marknadsföring mot dessa grupper.
Framförallt den stora populationen studenter i Lunds kommun är en tillgång som få
andra kommuner besitter. Här bör Lunds kommun lägga stort fokus i framtida rekrytering.
Organisationstidning som gemensamt forum
Förslag på gemensamt forum är en gemensam kommuntidning, som är ett beprövat och
samtidigt underskattat sätt att bygga och stärka en gemensam identitet. Syftet med en
ny version av kommuntidning är att förmedla en lundakänsla, där Lunds kommun som
arbetsgivare är en central del. Fokus ligger inte på informationsspridning för allmänheten
utan på samordning av kommunens organisation.
Formen på tidningen bör utformas utan alltför förutbestämda ramar. Det är
viktigt att behålla tidningens attraktivitet genom spännande uppslag och vinklar. Tidningen
bör framförallt lyfta fram det vardagliga arbetet i kommunen, men även positiva
extraordinära händelser. Kommunen kan inte förvänta sig att andra medier ska sprida en
positiv bild, utan måste själva skapa denna. Konceptet kan även utvecklas med reportage
kring annorlunda eller intressanta arbetsuppgifter.
I tidningen fi nns även möjligheten att skapa en sektion för platsannonser. Här
presenteras arbetstillfällen och vikariat inom kommunen och ger de anställda tillfälle
att se nya arbetstillfällen som de annars kanske inte uppmärksammat, men även atttipsa
människor i deras närhet om lediga arbeten inom organisationen.