En utvärdering av Arvika kommuns organisation, 2010

More documents

Recommendations

Info

6Utvärderingen med tjänstemännen har delats upp i två delar.Del 1 omfattar de tjänstemän som har ledande befattningar och som ingår ikommundirektörens ledningsgrupp och i respektive verksamhetsområdesledningsgrupp, samt chefer för miljöstaben.Del 2 omfattar de tjänstemän som ingår i kommunledningsstaben.Med dessa genomfördes intervjuer, som utgår ifrån de uttaladeförändringsambitionerna, utifrån kommunledningsstabens olika funktionersspecifika perspektiv.2.2.1. Utvärdering med ledande tjänstemänDe chefer som ingår i kommundirektörens ledningsgrupp och de olikaverksamhetsområdenas ledningsgrupper samt miljöstabens chefer haromfattats av en enkätundersökning.Undersökningen genomfördes via webben. 30 tjänstemän av 32 besvaradeenkäten, av dessa var 17 män och 13 kvinnor.Enkäten innehöll 46 påståenden som skulle värderas i vilken grad deöverensstämde med svarandens uppfattning inom följande frågeområden:- samverkan mellan olika verksamheter- kultur och förhållningssätt- kärnvärdenas betydelse- tjänstemannarollen i relation till de förtroendevalda- kontakten med brukarna- arbetet med budget och strategisk plan- styrning och uppföljning- organisationens anpassning till medborgarnas behovÄven vid denna enkätundersökning tillämpades den s. k. Likerttekniken.Resultatet av denna del av utvärderingen redovisas under punkt 3.2.12.2.2. Utvärdering med tjänstemän inom kommunledningsstabenKommunledningsstaben har ett sextiotal medarbetare inom olika centralafunktioner. De funktioner som kommunledningsstaben omfattar är;- medborgarservice (kansli, vaktmästeri, växel, information)- personal- ekonomi- tillväxt och utveckling- ITI enlighet med de syften och ambitioner man hade medorganisationsförändringen, som exempelvis att öka förmågan till samarbeteoch samverkan, samlades centrala funktioner i kommunledningsstaben, föratt därmed höja förmågan till ett samlat grepp. Tidigare hade man i
7respektive förvaltning sin egen kansli- och ekonomifunktion, vilket ledde tillatt olika rutiner utvecklades i de olika förvaltningarna och därmed i vissa fallskiftande behandling av ärenden.Med organisationsförändringen finns en ambition att utveckla arbetssätt ochrutiner som är mer lika över hela förvaltningsorganisationen.Vi har därför valt att intervjua 21 medarbetare från de olika funktionernainom kommunledningsstaben. Att intervjua samtliga ca 60 medarbetare inomkommunledningsstaben har inte varit möjligt av tidsskäl. Vi har gjort etturval, där ett av kriterierna varit att den intervjuade fanns med i den förraorganisationen, och därför har möjlighet att jämföra.Vi har valt intervjuformen framför enkätundersökning, därför attförutsättningarna och innehållet i de olika funktionerna är så olika, att engemensam enkät inte blir relevant i frågeställningen. I en intervju har mandäremot möjlighet att besvara frågor utifrån varje specifik funktion.Vi har frågat huruvida man upplevt någon förändring från den dåvarandeorganisationen till den nuvarande.Intervjuerna har utgått från fem frågeställningar:- Hur upplever du att förmågan i förvaltningen till samverkan utifrån dinposition inom kommunledningsstaben?- Upplever du att lagarbetet utvecklats inom din funktion, är man mer ellermindre sårbar vid tillfällig frånvaro, än man tidigare var med den uppdeladeförvaltningen?- Hur upplever du att verksamheten har förändrats inom din funktion?- Upplever du att den samlade förvaltningens kultur har förändrats mot hurdet tidigare var i de olika fackförvaltningarna?- Har de fastslagna kärnvärdena någon effekt?Resultatet av intervjuundersökningen redovisas under punkt 3.2.22.3 Utvärdering med övriga medarbetareUnder 2010 genomförs en medarbetarundersökning bland samtliga anställdai Arvika kommun. Undersökningen genomförs som en webbenkät, ochenkäten kommer att innehålla frågor som rör vår organisationsförändring.2.4 Utvärdering med fackliga förtroendemänUnder den process som föregick organisationsförändringen, och i sambandmed de beslut som fattades inför förändringen, fördes en nära dialog medpersonalorganisationerna. Det kan också nämnas att vid de förhandlingarsom genomfördes inför organisationsbeslutet och inför chefstillsättningenfanns inga yrkanden mot förslaget från de fackliga. Tvärtom uttalades storbelåtenhet och uppskattning över det sätt som informationen och dialogenmed de fackliga hade förts.
Page 3 and 4: 33.2.2.3 Förändring av verksamhet
Page 5: 5Utvärderingen har genomförts i s
Page 9 and 10: 93. Utvärderingens resultatI detta
Page 12: 123.1.3 Samspelet politiker - tjän
Page 16 and 17: 16Av enkäten framgår att:• 76%
Page 18 and 19: 18ingen större förändring, det h
Page 20 and 21: 20• 78% anser inte att det har v
Page 22 and 23: 22intervjuats, utan endast ungefär
Page 24 and 25: 243.2.2.5 KärnvärdenaAv de 21 med
Page 27: 27tals med kommunensansvariga tjän
Page 30 and 31: 304.1.1 AllmäntGenerellt gäller a
Page 32 and 33: 32med den uppföljning som sker (81
Page 34 and 35: 34kommunala verksamheterna. Här fi

En utvärdering av Arvika kommuns organisation, 2010

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?