ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

5) umowa zlecenia lub umowa o dzieło wraz z rachunkiem za wykonaną pracę zleconą
lub o dzieło – oryginał;
6) zlecenie wypłaty zaliczkowej – oryginał.
3. Listy płac sporządza pracownik Oddziału Finansowego – komórka Płac w systemie
komputerowym w jednym egzemplarzu, na podstawie sporządzonych przez
odpowiedzialnych za to pracowników Oddziału Kadr i sprawdzonych dowodów
źródłowych. Listy płac powinny zawierać, co najmniej następujące dane:
1) okres, za jaki zostało naliczone wynagrodzenie;
2) nazwisko i imię pracownika;
3) sumę wynagrodzeń brutto z rozbiciem na poszczególne składniki;
4) sumę potrąceń z podziałem na poszczególne tytuły;
5) sumę zasiłków z podziałem na poszczególne rodzaje;
6) łączną sumę wynagrodzenia netto – do wypłaty;
7) pokwitowanie odbioru wynagrodzenia (podpis i datę). Pokwitowanie nie jest
konieczne, gdy wynagrodzenie przekazywane jest na konto bankowe pracownika.
Pracownicy, którzy wynagrodzenie otrzymują przelewem, są obowiązani do odbioru z
kasy utajnionej koperty, która jest dołączana do list wynagrodzeń, spełniając
jednocześnie funkcję Informacji ZUS RMUA. Nieodebrane koperty po dokonaniu
wypłat są zwracane wraz z listami płac do Oddziału Finansowego i przechowywane z
dokumentacją płacową.
4. Dowodami źródłowymi do sporządzenia listy płac są:
1) akt powołania;
2) umowa o pracę lub zmiana umowy o pracę;
3) rozwiązanie umowy o pracę;
4) wnioski premiowe, pisma określające wysokość dodatków specjalnych, pisma
określające wysokość nagród;
5) zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych lub, potwierdzone przez kierownika
komórki organizacyjnej, zestawienia przepracowanych godzin nadliczbowych;
6) rachunek za wykonaną pracę;
7) inne dokumenty mające wpływ na wysokość otrzymywanego wynagrodzenia (np.
zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy itp.).
5. Dokumenty, stanowiące podstawę do sporządzenia list płac, odpowiedzialni pracownicy
przekazują do Oddziału Finansowego w terminach wskazanych w załączniku Nr 2.
6. W listach płac dopuszczalne jest dokonywanie następujących potrąceń:
1) należności egzekwowanych na podstawie tytułów egzekucyjnych na zaspokojenie
świadczeń alimentacyjnych, egzekucji administracyjnej oraz na podstawie innych
tytułów mających klauzule wykonalności;
2) innych potrąceń, na które została wyrażona pisemna zgoda pracownika.
7. Lista płac powinna być podpisana przez:
1) osobę sporządzającą;
2) osobę sprawdzającą pod względem merytorycznym – pracownika Oddziału Kadr;
3) osobę sprawdzającą pod względem formalnym i rachunkowym – pracownik Oddziału
Finansowego;
4) Głównego Księgowego lub jego zastępcę;
5) Dyrektora Sądu, jego zastępcę lub osobę upoważnioną .
8. Jeżeli sporządzane jest więcej list płac do wypłaty w jednym terminie, sporządzane jest
zestawienie list płac, które podlega jako dowód będący podstawą wypłaty, sprawdzeniu
pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym na ogólnych zasadach i
podpisaniu przez osoby wskazane w ust.7.
14