ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

zgodnie ze złożoną w Urzędzie Skarbowym deklaracją, do odprowadzania podatku VAT
należnego, zawartego w fakturze sprzedaży, bez prawa odliczania podatku VAT
naliczonego zawartego w fakturach zakupów.
2. Do udokumentowania operacji sprzedaży w Sądzie służą:
1) faktury VAT;
2) faktury korygujące VAT (wystawiane zawsze przez sprzedającego) opatrzone klauzulą
„KOREKTA”;
3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach: zaginięcia faktury VAT lub jej
niezawinionego zniszczenia, do udokumentowania operacji sprzedaży dopuszcza się
duplikat faktury VAT. Duplikat każdorazowo sporządza wystawca, umieszczając na
fakturze oznaczenie „DUPLIKAT”.
3. Sąd zobowiązany jest wystawiać fakturę VAT wewnętrzną w przypadku przekazania
towarów lub świadczenia usług na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie (np. zwrot
za prywatne rozmowy telefoniczne).
4. Faktura sprzedaży wystawiana jest na udokumentowanie:
1) sprzedaży mienia – na wniosek pracownika Oddziału Gospodarczego, niezwłocznie po
zaistnieniu faktu sprzedaży składnika majątku;
2) sprzedaży usługi polegającej na wynajęciu pomieszczeń w budynkach Sądu;
3) zwrotu kosztów ponoszonych przez Sąd (usługi telefoniczne, media, czynsze,
sprzątanie, administrowanie, ochrona itp.), w części wykorzystywanej przez inne
jednostki organizacyjne wymiaru sprawiedliwości lub przez najemców.
5. Faktury wystawia pracownik Oddziału Finansowego, na podstawie zawartych umów z
kontrahentami, po otrzymaniu pisemnej informacji z Oddziału Gospodarczego. Informacja
ta powinna być sporządzona w formie: pisma, notatki lub umieszczenia na odwrocie
faktury w widocznym miejscu informacji o refakturowaniu. W stosunku do umów
dotyczących czynszu za wynajem pomieszczeń, których wartość jest stała, zawiadomienie
w formie pisemnej jest konieczne przy pierwszym obciążeniu kontrahenta.
6. Faktury VAT oraz faktury korygujące, należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi
przepisami ustawy VAT i wykonawczych rozporządzeń Ministra Finansów wydanych do
tej ustawy.
7. W przypadku popełnienia błędu w dowodach sprzedaży (fakturze VAT) polegającego
na pomyłce dotyczącej cen jednostkowych, wartości lub stawki podatku VAT, osoba
wystawiająca dowód sprzedaży, wystawia dowód - fakturę korygującą, niezwłocznie po
ujawnieniu pomyłki.
8. W celu prawidłowego i terminowego wystawiania faktur VAT ze sprzedaży towarów i
usług, sporządzania rejestrów sprzedaży, deklaracji rozliczeniowych, przelewów
należnych budżetowi państwa podatków, faktur i not korygujących, ustalić należy
właściwy obieg dokumentów.
9. Ustala się następujące zasady wystawiania faktur VAT, o czym mowa w ust.8:
1) faktury VAT wystawiane są w 3 egzemplarzach, z których:
- oryginał otrzymuje nabywca,
- pierwszą kopię otrzymuje Oddział Finansowy,
- drugą kopię otrzymuje pracownik zobowiązany do zaksięgowania faktur;
2) faktury VAT wystawiane są w terminie 7 dni od dnia wydania towaru lub
wykonania usługi chyba, że inaczej stanowią szczególne przypadki powstania
obowiązku podatkowego;
3) wystawcą faktury VAT mogą być osoby posiadające upoważnienia Dyrektora
Sądu do ich wystawiania;
4) faktury VAT są numerowane kolejno z zachowaniem podziału na miesiące
(przykład: 1/02/2009);
22