ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

§ 24
1. Na potwierdzenie przyjęcia do używania środka trwałego, pracownik Oddziału
Gospodarczego, prowadzący ewidencję majątku trwałego, wystawia dokument „OT-
przyjęcie środka trwałego” w dwóch egzemplarzach, przy czym:
1) oryginał - przekazywany jest do Oddziału Finansowego;
2) kopia - pozostaje w aktach Oddziału Gospodarczego.
2. W przypadku ulepszenia posiadanego obiektu, w wyniku remontu lub zakupu
dodatkowego wyposażenia, jeśli wartość tego doposażenia przekracza kwotę 3.500 zł
również wystawia się dowód „OT”.
3. Dokument OT dla środków trwałych o wartości powyżej 3.500 zł wystawia się:
1) przy przyjęciu środka trwałego w wyniku zakończenia zadania inwestycyjnego na
roboty budowlane. Dowód „OT” wystawiany jest na wniosek Kierownika Oddziału
Inwestycji i Remontów. Podstawą wystawienia dowodu „OT” jest protokół odebrania
zadania inwestycyjnego wraz z rozliczeniem poniesionych wydatków inwestycyjnych.
Jeżeli dane zadanie inwestycyjne realizowane jest w zakresie informatyki,
odpowiedzialność za zgłoszenie rozliczenia do Oddziału Inwestycji i Remontów
spoczywa na Kierowniku Oddziału Informatycznego. Dalsza procedura wystawiania
dokumentu „OT” jest taka sama jak przy pozostałych zadaniach inwestycyjnych;
2) przy przyjęciu środka trwałego pochodzącego z zakupu sfinansowanego ze środków
inwestycyjnych podstawą wystawienia dowodu „OT” jest faktura zakupu. Na
odwrocie faktury, pracownik ewidencjonujący przychód środka trwałego, wpisuje
numer inwentarzowy środka trwałego oraz numer dowodu „OT”. Obowiązek
dostarczenia faktury do Oddziału Gospodarczego celem zaewidencjonowania i
wystawienia dowodu „OT” spoczywa na upoważnionym pracowniku Oddziału
Inwestycji i Remontów, z wyjątkiem zakupów informatycznych. Faktury
dokumentujące zakupy realizowane przez Oddział Informatyczny, po opisaniu są
dostarczane do Oddziału Gospodarczego przez upoważnionego pracownika Oddziału
Informatycznego w celu wystawienia dowodu „OT”. Opisane faktury wraz z dowodem
OT przekazywane są do Oddziału Finansowego do zapłaty.
4. Ewidencja pozostałych środków trwałych (wyposażenia) o wartości początkowej do 3.500
zł przebiega w sposób analogiczny do ewidencji podstawowych środków trwałych z tym, że
dokument „OT” wystawia się:
1) przy zakupie pozostałego środka trwałego wydawanego bezpośrednio do użytku,
podstawą do wystawienia dowodu „OT” jest faktura zakupu. Na odwrocie faktury
pracownik ewidencjonujący przychód środka trwałego wpisuje numer inwentarzowy
oraz numer dowodu „OT”;
2) przy przyjęciu pozostałego środka trwałego, uprzednio przyjętego do magazynu,
podstawą do wystawienia dowodu „OT” jest dowód magazynowy „W - magazyn
wyda”. Pracownik ewidencjonujący przychód środka trwałego odnotowuje na
dowodzie „W” numer inwentarzowy oraz numer dowodu „Pz”, którym został przyjęty
do magazynu.
5. Przyjęcie do używania przedmiotów niskocennych o wartości do 500zł ewidencjonowane
jest na kartach wyposażeń poszczególnych pomieszczeń ( reprodukcje, lustra, wentylatory
itp.), lub na kartach użytku służbowego poszczególnych pracowników, jeżeli przedmiot
jest przekazany do użytku konkretnemu pracownikowi (np. kalkulatory).
6. Zaewidencjonowanie środka trwałego, o którym mowa w § 22 ust.1 pkt 1 polega na:
1) wprowadzeniu środka trwałego do księgi inwentarzowej prowadzonej w systemie
komputerowym przez Oddział Gospodarczy;
2) przyporządkowaniu środka trwałego do właściwej grupy zgodnie z klasyfikacją
środków trwałych;
17