ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

I N S T R U K C J A
Obiegu dowodów finansowo-księgowych i procedury ich kontroli
w Sądzie Okręgowym w Warszawie.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Instrukcję niniejszą opracowano na podstawie obowiązujących przepisów ogólnych oraz
wypracowanych i sprawdzonych przez praktykę rozwiązań w zakresie organizacji kontroli i
obiegu dokumentów, a w szczególności na podstawie:
1) Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r.,
Nr 76, poz. 694, z późn. zm.);
2) Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104,
z późn. zm.);
3) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych
zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek
samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.
U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm.);
4) Komunikatu Nr 13 Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie
standardów kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz.
Min. Fin. Nr 7, poz. 58);
5) Innych aktów prawnych, na które powołuje się instrukcja w zakresie omawianych
zagadnień.
§ 2
1. Przestrzeganie i ścisłe stosowanie postanowień Instrukcji ma na celu zapewnienie
prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej Sądu Okręgowego w Warszawie.
2. Pracownicy Sądu Okręgowego w Warszawie z tytułu powierzonych im obowiązków winni
zapoznać się z treścią Instrukcji i bezwzględnie przestrzegać zawartych w niej
postanowień. Fakt zapoznania się z przepisami zawartymi w Instrukcji winien być
potwierdzony na specjalnym oświadczeniu, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej
Instrukcji.
3. Nieprzestrzeganie postanowień Instrukcji stanowi naruszenie obowiązków służbowych, za
które w stosunku do osób winnych będą wyciągane wnioski służbowe i dyscyplinarne
przewidziane w ustawie „Kodeks pracy” oraz ustawie o finansach publicznych.
4. Pracownicy odpowiedzialni za skuteczne sprawowanie kontroli wewnętrznej, w wyniku
której zaniechają dochodzenia roszczeń od osób winnych, ponoszą również
odpowiedzialność w drodze regresu, w przypadku dopuszczania do przedawnienia
wszelkich należności i roszczeń (odsetki za zwłokę).
5. Wszelkie operacje z wykorzystaniem dokumentacji finansowo-księgowej powinny być
wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych ( tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), a w szczególności należy
zagwarantować przetwarzanym w nich danym osobowym:
1) poufność – właściwość zapewniającą, że dane osobowe nie są udostępniane
nieupoważnionym podmiotom lub osobom fizycznym;
2) integralność – właściwość zapewniającą, że dane osobowe nie zostały zmienione lub
zniszczone w sposób nieautoryzowany;
1