ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

9. Na podstawie list wynagrodzeń podpisanych przez osoby wymienione w ust. 7, pracownik
Oddziału Finansowego sporządza zestawienie wynagrodzeń netto i dokonuje przelewu na
konta bankowe dla pracowników mających założone rachunki oszczędnościoworozliczeniowe;
dla pozostałych, wypłaty dokonuje upoważniony pracownik. Potwierdzone
przez bank polecenie dokonania przelewu, zgodnie z kwotą wynikającą z zestawienia
stanowi potwierdzenie dokonania wypłaty wynagrodzeń.
10. Szczegółowe wytyczne w sprawie obliczenia zasiłków z tytułu ubezpieczeń społecznych
oraz ich udokumentowania zawarte są w ustawach i rozporządzeniach dotyczących tej
tematyki.
11. Należności z tytułu np: wykładów, udziału w komisjach, przeniesienia służbowego,
rozłąki z rodziną, zaliczek do rozliczenia, zwrotu kosztów za okulary i inne, wypłacane są
na podstawie pisemnego wniosku komórki merytorycznej, zarządzenia Prezesa Sądu
Okręgowego albo zarządzenia Dyrektora Sądu Okręgowego. Wniosek sprawdza
upoważniony pracownik Oddziału Finansowego pod względem formalnym i
rachunkowym oraz przygotowuje realizację i przedstawia do zatwierdzenia Głównemu
Księgowemu i Dyrektorowi Sądu lub osobie upoważnionej. Zatwierdzony wniosek
stanowi podstawę do wypłaty.
Rozdział IX
Dowody księgowe dotyczące majątku trwałego
§ 22
1. Ewidencja składników majątku trwałego prowadzona jest w Sądzie oddzielnie dla:
1) środków trwałych z podziałem na:
- podstawowe środki trwałe - o wartości powyżej 3.500 tys. zł,
- pozostałe środki trwałe (wyposażenie) - o wartości do 3.500 tys. zł,
- przedmioty niskocenne podlegające ewidencji ilościowej;
2) wartości niematerialnych i prawnych z podziałem na:
- podstawowe wartości niematerialne i prawne o wartości powyżej 3.500 tys. zł,
- pozostałe wartości niematerialne i prawne o wartości do 3.500 tys. zł,
- wartości niematerialne i prawne o niskiej wartości podlegające ewidencji
ilościowej;
3) zbiorów bibliotecznych z podziałem na:
- księgozbiór biblioteki Sądu Okręgowego w Warszawie ,
- księgozbiór „B”- książki dla wydziałów i do użytku służbowego.
2. Sposób kwalifikowania poszczególnych składników majątku, szczegółowo został
omówiony w Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, gospodarki
magazynowej i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Sądzie Okręgowym w
Warszawie, stanowiącej załącznik do zarządzenia Dyrektora Sądu Okręgowego
w Warszawie Nr 16/ 09 z dnia 6 maja 2009r..
3. Składniki majątku trwałego spełniające wszystkie kryteria zaliczenia do środków
trwałych, przyjmuje się do ewidencji księgowej środków trwałych, rozróżniając ich grupy
i rodzaje zgodnie z klasyfikacją rodzajową środków trwałych. Składniki majątkowe
niekompletne, z brakami, nadające się do używania dopiero po dokonaniu ich naprawy,
remontu bądź uzupełnienia nie są zaliczane do środków trwałych.
4. Ewidencja środków trwałych i pozostałych środków o charakterze wyposażenia, a także
ewidencja przedmiotów niskocennych, prowadzona jest systemem komputerowym w
Oddziale Gospodarczym („Inwentarz”) na podstawie otrzymanych dokumentów
dotyczących ruchu majątku tj. zakupu, sprzedaży, likwidacji, przyjęcia środka trwałego z
inwestycji, nieodpłatnego przyjęcia lub przekazania środka trwałego itd.
15