ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

2) sprawdzenie prawidłowości dokumentów;
3) właściwą dekretację (oznaczenie sposobu księgowania).
4. Segregacja dokumentów polega na:
1) wyłączeniu z ogółu dokumentów napływających do księgowości tych dokumentów,
które podlegają księgowaniu (nie wyrażają operacji gospodarczych i nie są ich
zapowiedzią);
2) podziale dowodów księgowych na jednorodne grupy według poszczególnego rodzaju
działalności jednostki (dochody, wydatki, koszty sądowe, inwestycje, fundusze itp);
3) kontroli kompletności dokumentów na oznaczony okres (np. dzień, dekadę).
5. Sprawdzenie prawidłowości dokumentów polega na ustaleniu, czy są one podpisane na
dowód skontrolowania przez osobę odpowiedzialną za dany odcinek działalności Sądu. W
wypadku stwierdzenia braku podpisu, należy dowód zwrócić do właściwej komórki w celu
uzupełnienia.
6. Właściwa dekretacja polega na:
1) nadaniu dokumentom księgowym numerów, pod którymi zostaną one
zaewidencjonowane;
2) umieszczeniu na dokumentach adnotacji, na jakich kontach syntetycznych dokument
ma być zaksięgowany;
3) do jakich podziałek klasyfikacji budżetowej dany dokument należy zaliczyć;
4) wskazaniu sposobu rejestracji dowodu w urządzeniach (na kontach) analitycznych;
5) określeniu daty, pod jaką dowód ma być zaksięgowany jeżeli ma być zaksięgowany
pod inną datą niż data jego wystawienia (dot. dowodów własnych) lub data otrzymania
(dot. dowodów obcych);
6) podpisaniu przez Głównego Księgowego lub osobę upoważnioną przez Głównego
Księgowego do dekretacji.
7. Dla usprawnienia pracy można stosować pieczątkę z odpowiednimi rubrykami i treścią.
8. Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych takich, jak zakwalifikowanie
dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposób ujęcia
dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te
wskazania, jeżeli techniki dokumentowania zapisów księgowych umożliwiają uzyskiwanie
tych danych bezpośrednio ze stosowanego systemu informatycznego (art. 21 ustawy o
rachunkowości).
Rozdział VI
Bankowe dowody księgowe
§ 17
Bankową obsługę budżetu Sądu prowadzi się z wykorzystaniem rachunków bankowych
bieżących i pomocniczych, w tym również w walutach obcych, zgodnie z rozdziałem 6
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 stycznia 2008 r. w sprawie
szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej sądów
powszechnych (Dz. U. Nr 11, poz. 69 ). Wykaz rachunków otwartych dla Sądu stanowi
Załącznik Nr 3 do niniejszej Instrukcji.
§ 18
Podstawą do ujęcia poszczególnych operacji bankowych w księgach rachunkowych są
następujące dowody księgowe:
1. Bankowy dowód wpłaty dokumentuje wpłatę gotówki do banku na rachunki własne
dokonywane na specjalnym druku. Dowód wypełnia osoba dokonująca wpłaty (kasjer)
w wymaganej przez bank liczbie egzemplarzy. Dowodem na dokonanie operacji bankowej
8