ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

3) określeniu miejsca użytkowania;
4) nadaniu kolejnego numeru inwentarzowego;
5) oznakowaniu środka trwałego numerem inwentarzowym;
6) wskazaniu osoby materialnie odpowiedzialnej za przyjęty środek trwały;
7) wydrukowaniu z systemu dowodu „OT”, na którym zamieszcza się wszystkie
niezbędne dane.
7. W momencie przekazywania przyjętego na stan środka trwałego do używania
bezpośredniemu użytkownikowi, pracownik Oddziału Gospodarczego wpisuje ten
składnik majątku do karty inwentarzowej (wykazu) znajdującej się w miejscu
bezpośredniego używania oraz potwierdza fakt swoim podpisem i odbiera potwierdzenie
podpisem od bezpośredniego użytkownika.
§ 25
1. Na potwierdzenie przekazania składnika majątkowego do innej jednostki (np. Sądu
Rejonowego), upoważniony pracownik Oddziału Gospodarczego wystawia dokument
„PT - protokół zdawczo-odbiorczy środka trwałego”.
2. Dowód „PT” wystawiony jest przez pracownika Oddziału Gospodarczego w czterech
egzemplarzach. Prawidłowo wystawiony dowód „PT”, sprawdzony przez Kierownika
Oddziału Gospodarczego, przekazywany jest do Oddziału Finansowego.
3. Pracownik Oddziału Finansowego dokonuje wyceny wartości środka trwałego i wartości
dotychczasowego umorzenia, w przypadku gdy występuje i po podpisaniu przez
Głównego Księgowego i Dyrektora Sądu lub osoby przez nich upoważnione, przekazuje
oryginał i trzy kopie do odbiorcy celem potwierdzenia otrzymania środka trwałego.
Potwierdzone dwa egzemplarze „PT”(oryginał i kopia) zwracane są do Sądu Okręgowego.
4. Na podstawie potwierdzonych dowodów, Oddział Finansowy i Oddział Gospodarczy
dokonują stosownych operacji w prowadzonej ewidencji syntetycznej i analitycznej.
5. Obowiązek wystawiania dokumentów „PT” istnieje w odniesieniu do składników majątku
trwałego:
1) pochodzącego z zakupu inwestycyjnego;
2) wcześniej użytkowanego w Sądzie i wprowadzonego do ewidencji Sądu;
3) zaewidencjonowanego wcześniej w ewidencji magazynowej;
4) zakupionego przez Sąd ze środków bieżących dla podległych jednostek.
6. Podstawą do wprowadzenia nieodpłatnie otrzymanego składnika majątku od innej
jednostki jest otrzymany obcy dokument „PT”, który stanowi podstawę do wprowadzenia
składnika do ewidencji Sądu.
§ 26
1. Wycofanie (likwidacja) składnika majątku trwałego z używania następuje na podstawie
dowodu "LT" sporządzonego w dwóch egzemplarzach w dacie postawienia środka
trwałego w stan likwidacji, przy czym:
1) oryginał - przekazywany jest do Oddziału Finansowego;
2) kopia - pozostaje w aktach Oddziału Gospodarczego.
2. Dowód LT wystawia się na podstawie faktur sprzedaży, protokołu likwidacji. Wystawia
go pracownik Oddziału Gospodarczego na podstawie zatwierdzonego protokołu
likwidacyjnego. Dowód LT jest podstawą do wyksięgowania środka trwałego z ewidencji
w księgach rachunkowych.
3. Dokonanie fizycznej likwidacji środka trwałego powinno zostać potwierdzone
protokołem Komisji Likwidacyjnej, który jest przekazywany do Oddziału Finansowego.
Przeznaczony do likwidacji środek trwały wprowadza się do ewidencji pozabilansowej
18