ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

4. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo:
1) żądać od pracowników innych komórek organizacyjnych Sądu udzielenia, w formie
ustnej lub pisemnej, niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do
wglądu dokumentów i wyliczeń, będących źródłem tych informacji;
2) wnioskować do Dyrektora Sądu o określenie trybu, według którego mają być
wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki, niezbędne prace w celu
zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej, ewidencji księgowej, kalkulacji
kosztów oraz sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
§ 15
1. W razie ujawnienia nieprawidłowości w toku wykonywania kontroli wstępnej
kontrolujący:
1) zwraca niezwłocznie nieprawidłowe dokumenty właściwym komórkom
organizacyjnym z wnioskiem o dokonanie odpowiednich zmian lub uzupełnień;
2) odmawia podpisu dokumentów nierzetelnych lub dotyczących operacji sprzecznych z
obowiązującymi przepisami i zawiadamia o tym niezwłocznie bezpośredniego
przełożonego.
2. W razie ujawnienia nieprawidłowości w toku kontroli bieżącej lub następnej, osoba
odpowiedzialna za kontrolę jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego
przełożonego oraz przedsięwziąć kroki zmierzające do usunięcia nieprawidłowości.
3. W razie ujawnienia w toku kontroli czynu mającego cechy przestępstwa, kontrolujący
niezwłocznie zabezpiecza dokumenty oraz przedmioty stanowiące dowód przestępstwa i
zawiadamia o tym Dyrektora Sądu, a Dyrektor – Prezesa Sądu.
4. Prezes Sądu zawiadamia organy ścigania o popełnieniu czynu mającego znamiona
przestępstwa.
5. W każdym przypadku ujawnienia czynu, o którym mowa w ust. 3, Dyrektor Sądu
powinien:
1) ustalić, jakie warunki i okoliczności umożliwiły przestępstwo lub sprzyjały jego
popełnieniu;
2) zbadać, czy przestępstwo wiąże się z zaniedbaniem obowiązków kontroli przez osoby
powołane do wykonywania tych obowiązków;
3) po wydaniu orzeczenia przez sąd, iż czyn stanowił przestępstwo, wyciągnąć
konsekwencje służbowe;
4) przedsięwziąć środki organizacyjne zmierzające do zapobieżenia w przyszłości
powstaniu podobnych zaniedbań;
5) wystąpić z powództwem cywilnym o naprawienie szkody w majątku przeciwko
osobom bezpośrednio winnym powstaniu szkody oraz przeciwko osobom winnym
zaniechania obowiązku sprawowania skutecznej kontroli.
Rozdział V
Dekretacja dokumentów księgowych
§ 16
1. Dowód księgowy podlega zaksięgowaniu po dokonaniu dekretacji.
2. Dekretacja to ogół czynności związanych z przygotowaniem dokumentów księgowych
do księgowania, wydaniem dyspozycji, co do sposobu ich księgowania i pisemnym
potwierdzeniem jej wykonania.
3. Dekretacja obejmuje następujące etapy:
1) segregację dokumentów;
7