ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

§ 38
1. Wszelkie należności związane z postępowaniem sądowym przyznaje i ustala sąd zgodnie
z obowiązującymi przepisami. Należnościami tymi są w szczególności:
1) zwrot kosztów podróży świadków, biegłych;
2) zwrot utraconego zarobku świadków, ławników i innych uczestników postępowania;
3) rekompensaty ławników;
4) wynagrodzenie kuratorów procesowych;
5) wynagrodzenie biegłych;
6) wynagrodzenie tłumaczy przysięgłych;
7) wynagrodzenie mediatorów;
8) należność za udzieloną pomoc prawną z urzędu;
9) należność dla instytucji wykonujących opinie wraz ze zwrotem poniesionych kosztów
usługi;
10)należności za inne usługi wykonywane na żądanie sądu w trakcie postępowania
sądowego przez osoby prawne oraz nie posiadające osobowości prawnej.
2. W wypadku zgłoszenia żądania wypłaty należności, o której mowa w ust. 1, po
zakończeniu rozprawy należy je niezwłocznie przedstawić przewodniczącemu składu
orzekającego, w celu potwierdzenia złożenia zeznań przez świadka lub wykonania pracy.
Jeżeli żądanie przyznania należności dotyczy sprawy, w której nie wyznaczono rozprawy,
wykonanie pracy stwierdza przewodniczący wydziału.
3. Osoba ubiegająca się o przyznanie należności, po wykonaniu pracy składa w Sądzie-
najpóźniej w przeddzień wydania orzeczenia kończącego postępowanie w danej sprawie –
kalkulację kosztów lub fakturę VAT zawierającą dane niezbędne do ustalenia wysokości
wynagrodzenia.
4. Przedstawione kalkulacje lub faktury VAT podlegają sprawdzeniu pod względem
formalno - rachunkowym przez osobę upoważnioną przez Głównego Księgowego do
dokonywania tych czynności . Sprawdzone kalkulacje lub faktury, Oddział Finansowy
przekazuje do wydziału celem wydania przez sędziego stosownego orzeczenia o
przyznaniu należności.
5. Na podstawie stosownego orzeczenia, upoważniony pracownik sekretariatu sporządza
zlecenie wypłaty należności, które wraz z odpisami tego orzeczenia i oryginałami
przedłożonych rachunków lub faktur, zgodnych z załączonym orzeczeniem, przekazuje do
Oddziału Finansowego. Pracownik sporządzający zlecenie wypłaty obowiązany jest
umieścić datę sporządzenia i swój podpis. Zlecenie do wypłaty musi być podpisane przez
przewodniczącego lub upoważnionego sędziego.
6. Upoważniony pracownik Oddziału Finansowego dokonuje sprawdzenia zlecenia wypłaty,
o którym mowa w ust. 1 pod względem formalnym i rachunkowym.
7. Pracownik Oddziału Finansowego w razie stwierdzenia uchybień zlecenia wypłaty,
odmawia przyjęcia niekompletnego zlecenia wypłaty, zwraca niezwłocznie do właściwego
wydziału wpisując je uprzednio do kontrolki. Odmowa wina być uzasadniona i podpisana
przez pracownika odmawiającego przyjęcia w/w zlecenia do wykonania.
8. Oddział Administracyjny zobowiązany jest do wysyłania oświadczeń podatkowych do
biegłych z listy biegłych, każdorazowo w pierwszym rozpoczynającym się roku, oraz w
przypadku powołania nowego biegłego po tej dacie. Po wpłynięciu oświadczenia od
biegłego pracownik Oddziału Administracyjnego przekazuje je do Oddziału Finansowego.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 11 do niniejszej Instrukcji.
9. Po sprawdzeniu pod względem formalnym i rachunkowym i stwierdzeniu prawidłowości,
upoważniony pracownik Oddziału Finansowego przygotowuje listy do wypłaty, osobno
dla biegłych, tłumaczy, adwokatów, ławników z podziałem na źródło finansowania
29