ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

§ 29
1. Ewidencja zbiorów bibliotecznych prowadzona jest w książkach inwentarzowych przez
pracownika Biblioteki Sądu w podziale na:
1) księgozbiór Sądu Okręgowego w Warszawie,
2) księgozbiór „B” – dla wydziałów i użytku służbowego.
2. Pracownik Biblioteki prowadzący ewidencję księgozbiorów wpisuje na odwrocie faktury
adnotację, czy i do którego księgozbioru zakwalifikowano dany zakup. Zaksięgowanie w
ewidencji odbywa się na podstawie zapisu na fakturze z jednoczesnym naliczeniem
umorzenia zbiorów bibliotecznych. Obroty poszczególnych ksiąg inwentarzowych
powinny być nie rzadziej niż raz na kwartał uzgadniane z zapisami konta syntetycznego
"Zbiory biblioteczne" ewidencji księgowej Oddziału Finansowego. Na koniec roku,
zgodność salda „Zbiory Biblioteczne” potwierdza w księdze inwentarzowej upoważniony
pracownik Oddziału Finansowego.
Rozdział X
Dowody księgowe rozliczeniowe
§ 30
1. Dowody księgowe rozliczeniowe:
1) nota księgowa zewnętrzna – kopia;
2) nota księgowa wewnętrzna – oryginał;
3) polecenie księgowania – oryginał;
4) nota memoriałowa – oryginał;
5) nota obciążeniowa – oryginał;
6) nota uznaniowa – oryginał;
7) nota zewnętrzna ogólna – oryginał (symbol ustalony przez jednostkę zewnętrzną);
8) zbiorcze rozliczenie różnic wynikających z zaokrągleń – oryginał;
9) zestawienie przeksięgowań miesięcznych – oryginał;
10) zestawienie przeksięgowań rocznych – oryginał.
2. Dowody wymienione w ust. 1 sporządza Oddział Finansowy na bieżąco, na drukach
ogólnie dostępnych lub w postaci wydruku komputerowego z programu finansowo -
księgowego.
3. Dowody rozliczeniowe podlegają sprawdzeniu pod względem merytorycznym i formalno
– rachunkowym analogicznie, jak wszystkie dowody księgowe.
4. Sprawdzone dowody rozliczeniowe podlegają zatwierdzeniu do zaksięgowania przez
Głównego Księgowego lub osobę pisemnie upoważnioną.
5. Zatwierdzone dowody zakupu przekazywane są przez poszczególnych pracowników za
pokwitowaniem (data i podpis), celem zaksięgowania w systemie finansowo - księgowym.
Dowody sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego:
1) oryginał pozostaje po zaksięgowaniu w zbiorze dokumentów rozliczeniowych;
2) kopię zachowuje pracownik sporządzający dokument.
Rozdział XI
Ewidencja sprzedaży
§ 31
1. Sąd jest zarejestrowany jako płatnik VAT w Urzędzie Skarbowym Warszawa - Wola ul.
Powstańców Śląskich 2D. Obowiązek podatkowy dotyczy sprzedaży towarów i usług
dokonywanych przez Sąd (zwroty za media od najemców, opłata za użytkowanie
wynajętych pomieszczeń, sprzedaż składników majątku itp.). Sąd obowiązany jest,
21