ZARZADZENIE NR A 2 /09 DYREKTOR - Sąd Okręgowy w Warszawie

9. Zapisy w zakresie rozchodów dokonywane są miesięcznie na podstawie zestawienia
wydanych materiałów. Zestawienie to sporządza pracownik Oddziału Finansowego
prowadzący ewidencję ilościowo-wartościową. Zestawienie zatwierdzone przez Dyrektora
i Głównego Księgowego podlega zaksięgowaniu pod ostatnim dniem miesiąca, którego
dotyczą, przez pracownika księgującego na koncie syntetycznym.
10. Dane ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej i wartościowej powinny być
uzgadniane co miesiąc.
Rozdział XV
Dokumentowanie kosztów transportu
§ 36
1. W pionie gospodarczym Sądu działa zorganizowana kolumna transportu.
Wyznaczona osoba kierująca pracą tej komórki prowadzi całokształt spraw
związanych z dokumentacją, eksploatacją i naprawami samochodów służbowych.
2. W celu zapewnienia prawidłowej eksploatacji pojazdów, komórka, o której mowa w
ust. 1 prowadzi dokumentację i sporządza sprawozdawczość zgodnie z "Zasadami
używania i eksploatacji samochodów służbowych w sądach powszechnych,
prokuraturach i instytutach resortowych oraz zakładach poprawczych i schroniskach
dla nieletnich" - opracowanymi przez Naczelnika Wydziału Transportu w
Ministerstwie Sprawiedliwości.
3. Wszelkie rozliczenia związane z naprawami samochodów służbowych, serwisem i
bieżącą eksploatacją, prowadzone są zgodnie z zawartymi umowami, w ramach
Oddziału Gospodarczego w uzgodnieniu z Oddziałem Finansowym (plan, budżet itp.)
oraz z wykorzystaniem procedur zamówień publicznych.
Rozdział XVI
Dowody księgowe dotyczące postępowania sądowego
§ 37
1. Dokumentację finansową związaną z postępowaniem sądowym sporządza się w
poszczególnych wydziałach orzeczniczych Sądu, a dotyczącą w szczególności:
1) wypłaty wynagrodzeń i innych należności uczestnikom postępowania sądowego;
2) postępowania egzekucyjnego prowadzonego przez komorników sądowych;
3) wypłaty ze Skarbu Państwa odszkodowań przyznanych wyrokami sądu;
4) wypłaty ze Skarbu Państwa za przewlekłość postępowania, przyznanej orzeczeniami
Sądu Apelacyjnego.
5) zwrotu nadpłat dokonanych przez uczestników postępowania;
6) wypłaty kwot złożonych na rachunku depozytowym sądu;
7) zwrotu depozytów rzeczowych.
2. Ponoszenie przez Skarb Państwa kosztów związanych z postępowaniem sądowym, ich
wysokości, sposób przyznawania, regulują szczegółowo przepisy resortowe w tym
zakresie.
28