Hovedrapport Juni 2007 - Dansk Facilities Management

Tabel 2. Strategiske og taktiske opgaver for FM-funktionen.
Opgaver Forretningsfører-model
Strategiske opgaver
Udformning af vision, mission, strategier m.m. i relation til
den samlede ejendomsportefølje med udgangspunkt i
kommunens ditto for kerneaktiviteterne. Disse er
X
udgangspunkt for de respektive fagudvalg/-forvaltningers
eller virksomheders håndtering af egne ejendomme.
Fastlæggelse af en kommunikations- og
informationsstrategi i relation til såvel politikere og direktion
som kunder og pressen. Dette blandt andet for at sikre, at X
”toppen” til stadighed ser potentialet i den professionelt
drevne ejendomsforvaltning, og derved sikrer og fastholder
den strategiske forankring af funktionen og for at sikre, at
funktionen til stadighed har ”fingeren på pulsen” i forhold til
såvel ”toppen”, som kunderne og øvrige aktører.
Udformning af forslag til en virksomhedskontrakt mellem
kommunens ledelse og FM-funktionen for derved at sikre X
en gensidig forventningsafstemning.
Vurdering af kommunens langsigtede behov for
bygningsarealer og lokaler til forskellige formål –
X
investeringsanalyser og vurderinger i relation til
ejendomsporteføljen.
Drift af det strategiske forum, hvor FM-funktionens ledelse
møder repræsentanter for de respektive fagudvalg/forvaltninger
for at udveksle erfaringer med udmøntningen X
af de centrale strategier m.m. Dette også for at skabe
grundlag for en samlet rapportering til politikere og
direktion.
Drift af det strategiske forum, hvor FM-funktionens ledelse
møder ledelsesrepræsentanter for hvert af de væsentligste
kundesegmenter i kommunen (administrationen,
skoleinspektører, institutionsledere etc.) for sikring af
forventningsafstemning og for at skabe grundlag for FMorganisationens
pro-aktive ageren på det strategiske
niveau. I nogle tilfælde kan det være formålstjenstligt også
at inddrage repræsentanter for den politiske verden og
direktionen i dette forum.
Taktiske opgaver
Skabe og vedligeholde et fuldstændigt overblik over
kommunen (informationer leveret af de enkelte fagudvalg/forvaltninger
- se nedenfor) og den omverden den agerer i, X
herunder aktiver, deres størrelse, anvendelse og tilstand
og værdi, forbrug af el, vand og varme samt kundernes
tilfredshed med de leverede ydelser.
Udvalgsstyre-model
X
X
X
X
X
X
Selvstyremodel
X
X
X
X
X
34/53