Hovedrapport Juni 2007 - Dansk Facilities Management

Det kan generelt siges, at de fleste af disse værktøjer er svære at sammenligne, da de hver især
har deres styrke på forskellige områder. Nogle er gode til at styre vedligehold inkl. aftaler med
håndværkere, andre er særligt stærke på den økonomiske styring og atter andre anvendes bedst
til arealforvaltning. Af de ovenfor nævnte systemer, dækker vurderes Planon at dække de fleste
aspekter i relation til FM.
9. Sammenhængen mellem bygherre- og driftsherreopgaverne
9.1 Mulighederne i dag efter kommunalreformen
I de fleste kommuner er der tæt kontakt mellem de afdelinger, der gennemfører kommunens
byggesager og dem, der er ansvarlige for driften af ejendommene. De større kommuner giver
bedre muligheder for at samle den nødvendige ekspertise for en professionel indsats, men ellers
vurderes kommunalreformen ikke at medføre de store forskelle. Der vil sandsynligvis stadig være
en forskel i prestige, som medfører, at der er en væsentlig større bevågenhed om bygherrerollen
end driftsherrerollen. Det er mere spændende at klippe røde bånd over end at skifte luftfilter eller
gøre rent.
Der er store fordele ved at sammentænke forløbet i cirklen ”drift – byggeri – drift”, herunder
anvendelse af den totaløkonomiske tilgang til området.
Facilities Management kan med fordel være det samlende værktøj (se fig. 10).
Fig. 10. FM-cirklen (Bygherreforeningen, 2005).
Det vil give en helhedstilgang til kommunens ejendomme og de tilhørende serviceydelser, hvor
driftserfaringer kan indgå som den værdifulde viden den er, når man bygger nyt, renoverer eller
bygger om. Det drejer sig for eksempel om erfaringer om, hvordan lokaler skal indrettes for at
medvirke til kerneaktiviteterne trivsel og effektivitet og for at sikre en effektiv rengøring. Også i
denne sammenhæng er brugernes viden af central betydning.
Det er derfor arbejdsgruppens vurdering, at udnyttelsen af potentialet i kommunesammenlægningerne
i relation til sammenhæng mellem bygherre- og driftsherreopgaverne kræver
implementering af FM som ledelsesværktøj.
46/53