Ein Rezept, das aus der Kälte kommt - Spitalzentrum Biel-Bienne

AUS DER
SPITALLEITUNG
Arbeitszeiterfassung für
Assistenz- und Oberärzte
Ab 1. Januar 2003 werden die Arbeitszeiten
der Assistenz- und
Oberärzte mit einem neu installierten,
elektronischen System erfasst.
Später soll dieses Zeiterfassungssystem
schrittweise auch für
andere Berufsgruppen eingeführt
werden. An vier Orten werden
elektronische Zeiterfassungs-Terminals
installiert: Beim Haupteingang
der Kinderklinik Wildermeth
sowie am Standort Vogelsang
beim Haupteingang, in der Einstellhalle
und in der Wartezone
Notfall. Die so erhobenen Daten
werden anschliessend mit der Polypoint-PEP-Software
von Erne
Consulting ausgewertet. In Zukunft
sollen auf dieser Grundlage
auch die Personaleinsatzpläne für
Assistenz- und Oberärzte erstellt
werden.
Organisation der
Kommunikationsaufgaben
Ende Oktober hat der Verwaltungsrat
Grundsätze für die interne
und externe Kommunikation
auf allen Führungsstufen des Spitalzentrums
verabschiedet. Zur
Organisation der Kommunikationsaufgaben
hält der Verwaltungsrat
unter anderem Folgendes
fest: „Für die externe wie die interne
Kommunikation ist der Spitaldirektor
zuständig. Er kann die
Wahrnehmung dieser Aufgabe einer
speziellen Stelle in der Direktion
zuweisen und/oder einen externen
Berater mit einbeziehen...
Für die interne, betriebsübergreifende
Information und Kommunikation,
die Koordination und
Förderung der internen Information
ist die Direktion zuständig. Sie
unterstützt die einzelnen Bereiche
in ihrer Kommunikationsaufgabe.“
Inzwischen hat die Spitalleitung
dieses Organisationskonzept
mit weiteren Beschlüssen
konkretisiert:
● Für eine verstärkte Wahrnehmung
der oben erwähnten Aufgaben
wird ein Mitarbeiter der Direktion
als „Leiter Kommunikation“
eingesetzt. Bruno Röthlin,
bisher Direktionsadjunkt, übernimmt
diese teilweise neue Funktion.
● Für die Medien-Kommunikation
besorgt, wie bisher, Geri Staudenmann
als Medienchef im Auftrag
des Spitaldirektors die Koordination
zwischen den verschiedenen
internen Stellen und den Medien.
Bei Redaktionsschluss für dieses
à propos liegt der Spitalleitung ein
detaillierter Entwurf für ein operatives
Kommunikationskonzept
vor. Wir werden alle Mitarbeitenden
möglichst bald umfassend
darüber informieren.
MITTEILUNGEN
Kreditgesuche für
Ersatzinvestitionen
4 à propos 6/2002
Im vergangenen Herbst hat die
SZB AG bei der Gesundheitsdirektion
des Kantons Bern zwei weitere
Kreditgesuche für Ersatzinvestitionen
eingereicht, nämlich für
● den rollenden Ersatz der Netzwerk-
und Sicherheitskomponenten
sowie der Server im Informatik-Netz
des SZB (Fr. 630’400 für
2002, jährlich Fr. 360’000 ab
2003)
● ein neues Informationssystem
im Zentrallabor und, damit verbunden,
die Zertifizierung des Labors
(Fr. 377’000).
Bedarfsanalyse für
zukünftige Investitionen
Die Spitalleitung hat eine Bedarfsanalyse
für zukünftige Innovationsinvestitionen
im Bereich der
medizintechnischen Geräte und
Anlagen in Auftrag gegeben. In
diese Analyse sind sowohl neue
technische Entwicklungen als
auch Veränderungen im Leistungsspektrum
einzubeziehen.
Die Ergebnisse sollen zeigen, welche
Investitionen das Spitalzentrum
in den verschiedenen Bereichen
der Medizintechnik über die
nächsten fünf bis zehn Jahre tätigen
muss.
Das Projekt wird im zweiten und
dritten Quartal 2003 in Zusammenarbeit
mit der Berner Beratungsfirma
senox AG durchgeführt.
Es ist ein dreistufiger Projektablauf
vorgesehen: Anhand der
vorhandenen Grundlagen (Strategiepapiere
des SZB, Wunschlisten
der Chefärzte, usw.) und von Informationen
aus vergleichbaren
Projekten wird ein erster Schwerpunkteplan
erarbeitet. In Gesprächen
mit den Chefärzten und
dem technischen Dienst werden
die Schwerpunkte sodann weiter
präzisiert. Und schliesslich werden
die Investitionspläne der Kliniken
und Abteilungen gegeneinander
abgestimmt, damit sich für
den Gerätepark des Spitalzentrums
eine Gesamtlinie und eine
einheitliche Beschaffungsphilosophie
ergibt.
Bruno Röthlin