Wettbewerbsfähig bleiben im demografischen Umbruch - BWU eV

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Wettbewerbsfähig bleiben im demografischen Umbruch Ergebnisse des Arbeitsfähigkeitsprofils Gesundheit Gesundheit Ist Gesundheit Soll – To Do Gesundheit wird als wichtiges Thema im Unternehmen gesehen Vorhandene „Arbeitsgruppe Gesundheit“ nimmt sich vor allem des verhaltensorientierten Angebots an (Sucht, Bewegung/ Rückenschule, Konflikte…) Arbeitsplatzgestaltung unterliegt dem Regelwerk von Arbeitssicherheit gemäß Berufsgenossenschaften Arbeitsinhalte, Abfolge der Arbeitsschritte mit geringem Gestaltungsspielraum für Mitarbeitende z.T. von Führungskraft abhängig Arbeitsfähigkeitsprofil: Abschnitt Motivation 8 Systematische Maßnahmen zur Prävention/Gesundheitsförderung, Maßnahmen sind nur verhaltensorientiert, verhältnisorientierte Maßnahmen sind zu entwickeln Arbeitsplätze sollen unter dem Blickwinkel längerfristiger Auswirkungen auf die Gesundheit im Sinne der Ermöglichung des Alterns in der Arbeit analysiert werden. Befragungen zunächst mit 50+, dann schrittweise für die jüngeren Jahrgänge (gesunde ältere Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen befragen: Was hält sie gesund/hat sie gesund gehalten?). KVP mit ergonomisch-gesundheitlichen Maßnahmen koppeln Gesundheit soll eine Führungsaufgabe werden Erfolgreiche Maßnahmen hinsichtlich Führung und Mitarbeitermotivation werden vor allem auf den Feldern gelebter Führung, Laufbahngestaltung und Erweiterung von Gestaltungsspielräumen gesehen. Folgende Stärken und Schwächen der Unternehmensstrategie und -praxis wurden herauskristallisiert: Ergebnisse des Arbeitsfähigkeitsprofils Motivation Motivation Ist Motivation Soll – To Do Voraussetzungen für Motivation als Beurteilungsgrundlage: Verankerung des Unternehmens in der Region und (bisherige) Arbeitsplatzsicherheit Führung(sgrundsätze) entwickeln Gute Außendarstellung / Image Imagewerbung verstärken (Führungsgrundsätze, Mitarbeiter-Wertschätzung…) Unternehmen leistet Wertschätzung durch Ehrungen usw., Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Arbeit. Verhältnis Alt/Jung konfliktfrei, Leitfaden zur Konfliktberatung vorhanden Laufbahngestaltung für alle entwickeln, gezielte Rotation und Kooperation Alt/Jung Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen als Experten in eigener Sache begreifen, Mitarbeitergespräche bezogen auf Wissens-/Erfahrungstransfer Teamarbeit bislang eingeschränkt Teamarbeit, ganzheitliche Aufgabenstellungen entwickeln: Disposition, Freiheitsspielräume bei Arbeitsgestaltung
Eine Werkzeugsammlung für Personalverantwortliche in mittelständischen Unternehmen 4. Wie setzen Sie Altersstrukturanalysen und Analysen zum betrieblichen Arbeitsfähigkeitsprofil in Ihrem Unternehmen um? – Anleitung für die Praxis – Die Altersstrukturanalysen für Ihr Unternehmen können Sie selbstständig durchführen, indem Sie die entsprechenden Dateien erstellen und Hochrechnungen anstellen. Vorbereitete Berechnungstabellen hierfür finden Sie im Anhang und in den Tools auf Seite 0. Für die Analyse des betrieblichen Arbeitsfähigkeitsprofils aber empfiehlt es sich, sie im Rahmen betriebsinterner Workshops oder in (moderierten) Arbeitskreisen mehrerer Unternehmen vorzunehmen. Dafür stehen drei Leitfragebögen „Qualifikation“, „Gesundheit“, „Motivation“ bereit, die die Grundlage der Profilerstellung bilden. Sie fragen in einer offenen und kritischen Bilanz die Leistungen des Unternehmens in den drei Handlungsfeldern ab. Sie erheben den Ist-Stand ebenso wie mögliche Veränderungen (Soll-Stand) im Unternehmen. Dabei fragen sie die tatsächlichen Gegebenheiten im Betrieb ab – nicht die subjektiven Empfindungen der Beschäftigten (die z.B. durch Befragungen ermittelt werden können). Sie finden die Leitfragebögen mit einer Arbeitsanleitung ebenfalls im Anhang. Diese abgefragten Gegebenheiten und Voraussetzungen müssen nicht mit den subjektiven Befunden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammenfallen – und auch nicht in jedem Falle mit Ihren subjektiven Einschätzungen. Sie sind dennoch der Maßstab für eine nüchterne Einschätzung aller Faktoren. Deshalb ist es wichtig, dass nicht eine einzelne Person die Beurteilung allein vornimmt. Die Fragen sollten mit Personalleiterinnen und -leitern, Meistern, Vorarbeitern und anderen Fachkräften besprochen werden, damit ein umfassendes Bild entstehen kann. Entscheidend ist dabei nicht nur die Bewertungsnote, sondern die jeweils beurteilten Handlungen und Maßnahmen und die mögliche Verbesserungstendenz. Diskutieren Sie Ihre Einschätzung Punkt für Punkt, begründen Sie sie und überdenken Sie sie ggfs., bevor Sie Ergebnisse in die Fragebögen eintragen! Die Workshops oder Arbeitskreise, im Rahmen derer Sie dann die ausgefüllten Fragebögen diskutieren und bearbeiten, folgen dem Prinzip des „Coachings durch Reflexion“ („Abteilung coacht Abteilung“ oder „Betrieb coacht Betrieb“). Die Diskussion der Ergebnisse, der Erfahrungsaustausch und praktische Vorschläge geben Denkanstöße. Werden zwischenbetriebliche Arbeitskreise genutzt, wird das Arbeitsfähigkeitsprofil dabei zu einem Benchmarking-Instrument. Folgende Punkte sollten bei der Durchführung von Arbeitskreisen und Workshops grundsätzlich beachtet werden: w Die Analyse und Diskussion – auch die Diskussion von Verbesserungsmöglichkeiten – erfolgt immer durch kollegialen Austausch der betrieblichen Fachleute betriebsintern bzw. betriebsübergreifend mit versierten Personen aus anderen Unternehmen. w Aufgabenstellung, Diskussionsführung und Ergebnispräsentation sollten von einem Moderator oder einer Moderatorin angeleitet werden. w Jede Abteilung bzw. jedes Unternehmen erarbeitet im Arbeitskreis oder Workshop ein spezielles Konzept. w Voraussetzung für alle Schritte ist immer die verantwortliche Einbindung der Geschäftsführung. w Erarbeitete Vorschläge können bereits parallel zu den Arbeitskreisen und Workshops schrittweise angegangen bzw. umgesetzt werden. w Über die Arbeit am Arbeitsfähigkeitsprofil sollte unternehmensintern breit informiert werden. Resultate und geplante Maßnahmen sollten für den betrieblichen Imagegewinn auch im Rahmen einer gezielten Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden (lokale Presse, Fachzeitschriften, Verbände und Kammern, Internetauftritt u.a.m.) 9
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Seite 3 und 4: Eine Werkzeugsammlung für Personal
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