Grundlagentexte aus der Aufbauphase 2008/2009

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Austausch, Anregung, Inspiration (68%) Akquise von neuen Engagierten (30%) BELA III soll eine „Marke“ werden (25%) Weiterbildung der Mitarbeiter und Engagierten (25%) Netzwerkaufbau (24%) Bessere Zusammenarbeit von Hauptamtlichen und Engagierten (7%) BEFRAGUNG DER NICHT-TEILNEH- MENDEN EINRICHTUNGEN Bessere Informationen zur Bekanntheit und der Motivation zum Beitritt ins BELA III-Netzwerk sollte mit einer repräsentativen Befragung der nichtteilnehmenden Einrichtungen (Non-Response- Analyse) erreicht werden. Hierzu wurden in einem Zufallsverfahren 10% der nicht-teilnehmenden Einrichtungen ausgewählt und telefonisch befragt. Insgesamt nahmen 102 Einrichtungen an dieser Befragung teil. Das leitfadengestützte Interview gliederte sich in vier Themenbereiche. Bekanntheit von BELA III Informationswege von BELA III Gründe für die Nichtteilnahme an BELA III Strukturdaten der Einrichtungen Jede zweite Einrichtung gab an über BELA III informiert zu sein. Häufige Informationswege, ähnlich wie die Ergebnisse der Befragung der teilnehmenden Einrichtungen, waren hier die Hinweise des Projektbüros, der Gremien und/oder der eigenen Träger. Auch hier zeigte sich, dass die die klassischen Mittel der nicht zielgerichteten Öffentlichkeitsarbeit wie Presseberichte und Internetpräsenz wenig bis gar nicht zum Bekanntheitsgrad von BELA III beitragen. Auf die Frage, welche Gründe gegen eine Teilnahme an BELA III für die jeweiligen Einrichtungen zum Tragen kamen, antworteten die meisten mit dem zusätzlichen Verwaltungs- und Personalaufwand (25% bzw. 19%). Zudem schien einigen der Nutzen nicht klar ersichtlich (13%), bzw. das Projekt nicht ausgereift genug (12%). Weitere Gründe der Nichtteilnahme lagen in der bereits guten Einbindung in andere Netzwerke (10%), sowie der bereits vorhandenen und als gut interpretierten Einbindung der Engagierten in den Einrichtungen (8%). IDEENMEETING Am 28.11.2008 wurde von Seiten des Evaluationsträgers ein Ideenmeeting zur Weiterentwikklung des BELA III-Netzwerks in Karlsruhe angeboten. Eingeladen waren alle Interessierten, die über Aufbau und Fortbestand des Netzwerks nach Projektende diskutieren wollten, insbesondere die bekannten Akteure des Netzwerkes aus den Bereichen der kommunalen Partner, der Mitgliedseinrichtungen und der Einrichtungsträger. Der zur Verfügung stehende Nachmittag stand unter drei Fragestellungen: Warum ist BELA wichtig – Motivationslagen an BELA III? BELA III nach sechs Monaten – eine erste Bilanz? Anregungen: Wie geht es weiter? Die Motivation zur Teilnahme an BELA III kann grob in sechs Felder eingeordnet werden. Zum einen war in der Diskussion der Teilnehmenden ersichtlich, dass die BELA III-Strukturen als notwendig angesehen werden, um auf den demografischen Wandel zu reagieren. Des weiteren können die BELA III-Strukturen laut Meinung der Anwesenden zur Öffnung des Ehrenamtes, weg von den verkrusteten Strukturen des klassischen Ehrenamtes, beitragen. Eine Teilnahme an BELA III sollte zudem hilfreich sein, die Akquise von Engagierten zu verbessern und neue Wege in der gemeinsamen Weiterbildung von Professionellen und Engagierten zu beschreiten. Die im Rahmen des Ideenmeetings aufgezeigte erste Bilanz nach sechs Monaten Projektlaufzeit von BELA III zählte mehrere positive Aspekte auf, darunter die guten Rückmeldungen von den Treffen der Regionalpartner (Esslingen, Kirchheim), aber auch die Anregungen und entscheidenden Anstöße für die Kooperation mit Schulen und zu Tandemwochen (beides aus Karlsruhe). Des weiteren regte BE- LA IIII einen eher „passiven“ Freundeskreis einer Einrichtung wieder zur Diskussion an (Karlsruhe). Als negativer Aspekt wurde herausgestellt, dass es noch keine gute Außenwahrnehmung von BELA III gibt. Diese Bilanz floss auch in den dritten Teil der Zukunftswerkstatt ein, den Anregungen für die weitere Arbeit. Diese Anregungen können wie folgt zusammengefasst werden: BELA III muss als eine Marke präsent sein, zu der Einrichtungen dazugehören wollen BELA III als „Wertegemeinschaft“ muss stärker in den Einrichtungen erkennbar sein Vorschlag eines Bonus- oder Punktesystems, um Engagierte zu würdigen Ausbau der Zusammenarbeit mit Kommunen, um eine bessere Außenwirkung für Engagierte zu bekommen Politische Anerkennung und Würdigung des Netzwerks durch kommunale Vertretung, nicht nur durch symbolische Beiträge der Kommune Zukünftige Finanzierung über eine Stiftung oder Fundraising BELA III in Zukunft als Stiftungsidee unter Beteiligung von Trägern, Kommunen und eventuell Kassen EVALUATION DER FORTBILDUNGS- VERANSTALTUNGEN Die Fortbildungsveranstaltungen wurden schriftlich mit Hilfe von Fragebögen für alle Teilnehmenden der Fortbildungen von November bis Dezember 2008 auf den jeweiligen Veranstaltungen evaluiert, insgesamt 10 der 14 Fortbildungen flossen in die Analyse ein, mit insgesamt 139 Bögen. Schwerpunkte der Befragung bildeten zum einen die Bewertung der Veranstaltung, und zum anderen die Strukturdaten der Teilnehmenden. Insgesamt kann eine positive Resonanz auf den strukturellen, inhaltlichen und organisatorischen Ablauf der einzelnen Veranstaltungen festgestellt werden. Aus den erhobenen Strukturdaten der Teilnehmenden ist erkennbar, dass 62% professionelle Fachkräfte waren, 31% freiwillig Engagierte und 7% Sonstige. 48 49
PROJEKTBÖRSE BELA III 3.2. „NICHT JEDER MUSS DAS RAD NEU ERFINDEN!“ – DIE BELA III-PROJEKTBÖRSE ALS WISSENSPOOL UND AUSTAUSCHPLATTFORM Judith Blume Kulturwissenschaftlerin Gekürzte bzw. leicht überarbeitete Auszüge aus dem Abschlussbericht zur Projektbörse ÜBER DIE PROJEKTBÖRSE Die Projektbörse, ein wichtiger Bestandteil des Projektantrages von BELA III, wurde über mehrere Monate aufgebaut und dann veröffentlicht bzw. auf die Homepage von BELA III gestellt und nutzbar gemacht. Die Projektbörse soll die Projekte und Erfahrungen, die die einzelnen Institutionen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen gesammelt haben, festhalten und damit zum einen den direkten und flexiblen Austausch zwischen den Einrichtungen fördern und zum anderen die Vielfältigkeit des Netzwerks auch nach außen präsentieren. VORGEHENSWEISE Zunächst wurde mithilfe vorhandener Materialien der aktuelle Status der thematischen und strukturellen Grundzüge des BELA III-Netzwerkes zusammengetragen, eine inhaltliche Konzeption der Projektbörse sowie ein Interviewleitfaden erstellt. Alle Mitglieder des Netzwerkes wurden über das Projekt informiert und gleichzeitig Überblicksdaten über die BELA III-Projektaktivitäten erhoben. Dazu wurden zum einen strukturelle Daten sowie allgemeine Informationen über die jeweiligen Einrichtungen gesammelt. Im Anschluss daran wurden Telefoninterviews mit den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geführt, um detaillierte Informationen über jeweilige Projekte und Arbeitsbereiche zu erfahren sowie Erwartungen und Wünsche an BELA III abzufragen. Mithilfe all dieser Informationen wurde ein kurzes Portfolio bzw. ein Profil jeder Einrichtung zusammengestellt. Dieses Profil wurde dann zur Autorisierung an die jeweilige Einrichtung gesendet, anhand der Kommentare und Korrekturen überarbeitet und anschließend in Übereinstimmung mit der Konzeption der Projektbörse verschlagwortet. Parallel dazu und in regelmäßigen Abständen fanden Koordinationsgespräche sowie ein Austausch über die inhaltliche und strukturelle Weiterentwikklung der Projektbörse statt. SYSTEMATISIERUNG Die befragten Einrichtungen lassen sich grob in vier Gruppen einteilen. Als Kriterien wurden hierbei zum einen der Stand bzw. Grad der Einbindung von Ehrenamtlichen, die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen sowie die Existenz von Konzepten und Standards im Bereich der ehrenamtlichen Arbeit herangezogen. Die Einteilung erfolgte nicht anhand empirischer Daten, sondern wurde auf Grundlage des Eindruckes bei den Gesprächen erstellt, ohne die Überschneidungen bzw. Zwischenpositionen zu berücksichtigen. Die Einteilung hat also keinen statistischen Anspruch, sondern soll lediglich einen groben Überblick ermöglichen. Gruppe A: Ehrenamtliche Arbeit befindet sich noch im Aufbau, d.h. es gibt bislang keine oder nur vereinzelt wenige Ehrenamtliche (13 Einrichtungen). Gruppe B: Ehrenamtliche Arbeit befindet sich noch im Aufbau, aber es wurde ein deutliches Interesse an BELA III und an einem strukturierten Aufbau formuliert (13 Einrichtungen). Gruppe C: Es gibt bereits mehrere/ zahlreiche Aktivitäten, die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamtlichen wird thematisiert und bearbeitet und man setzt sich generell mit BELA III Themen auseinander (34 Einrichtungen). Gruppe D: Es gibt nicht nur zahlreiche Aktivitäten, sondern die Ehrenamtlichen sind auch stark in die generelle Arbeit eingebunden. Es existiert ein Konzept und ein großes Interesse an den Themen von BELA III; BELA III ist dann meist nicht nur ein Austauschforum, sondern hat auch eine politische Dimension (16 Einrichtungen). KOMMUNIKATION UND FEEDBACK Insgesamt verlief die Kontaktaufnahme und die Kommunikation gut, viele der Teilnehmenden zeigten sich offen für eine Zusammenarbeit. Schwierigkeiten resultierten zumeist eher aus strukturellen Hürden wie variierenden Arbeitsund Bürozeiten und damit verbundenen Problemen in der Terminfindung. Auch der Kontakt via Email ist nicht in allen Einrichtungen zuverlässig, zum Teil wird dieses Kommunikationsmedium zu selten genutzt, als dass es für einen verlässlichen Informationsaustausch in Frage kommen kann. Dies sollte auch bei der Informationsweiterleitung von Seiten der Projektzentrale berücksichtigt werden, da bisher Internetkommunikation und Email- Rundbriefe als eines der zentralen Bestandteile des BELA III-Netzwerkes genutzt werden. Eine weitere Schwierigkeit in manchen Interviews war die Unsicherheit einiger Gesprächspartner in der Benutzung und dem Verstehen von „BELA III- Projektvokabular" und der fehlenden Erfahrung bzw. Anbindung mit/ an BELA III. Somit war es z.T. schwierig für die Gesprächspartner, die Schlagworte in der Arbeit von BELA III in Bezug auf die Stärken der eigenen Einrichtung zu benennen bzw. ein Bewusstsein für die eigene Arbeit zu erarbeiten. Das Feedback zur Befragung, zur geplanten Projektbörse und zur Arbeit von BELA III insgesamt war generell positiv. Dazu mehr im nun folgenden Abschnitt. EVALUATION DES NETZWERKES Neben der Erstellung der Profile für die Projektbörse dienten die Interviews auch zur Evaluation der bisherigen Netzwerkarbeit. Die bisherigen Erfahrungen sowie Vorteile von BELA III wurden festgehalten, jedoch auch Probleme und Schwierigkeiten nachgefragt. Daneben konnten auch Wünsche und Erwartungen an das BELA III-Netzwerk geäußert werden. Laut Befragung zeigten sich in Bezug auf die Vorteile und positiven Erfahrungen als Teil des BELA III- Netzwerkes die folgenden übergreifenden Themen: 1. BELA III ALS AUSTAUSCH Der offene Wissens- und Informationsaustausch innerhalb des BELA III-Netzwerkes wurde stets als größter Vorteil genannt. Besonders hervorgehoben wurde dabei die erlebte trägerübergreifende Zusammenarbeit und fehlende Konkurrenzsituation. Zudem schätzen alle Befragten die Möglichkeit, BELA III als Raum für neue Ideen nutzen bzw. auf die Erfahrungswerte anderer Einrichtungen zurückgreifen zu können. 2. BELA III ALS WISSENSPOOL Die professionelle Arbeit aller haupt- und ehrenamtlichen Mitglieder des Netzwerkes stellt für die Befragten einen besonderen Vorteil dar; der Austausch ermögliche so einen professionellen Input und konkrete Impulse auf stets aktuellem Stand. Auch die Fortbildungen werden - als Möglichkeit aktuelles Wissen zu erwerben - sehr hochwertig eingeschätzt. 3. BELA III ALS RAUM FÜR REFLEXION Die Möglichkeit, innerhalb des BELA III-Netzwerkes verschiedenste Themen - bspw. Ehrenamt, Altenpflege, Lebensqualität, Gemeinschaft, Verantwortung - auf professioneller und struktureller Ebene zu diskutieren, wird ebenfalls von vielen als 50 51
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Seite 13 und 14: in Vorwegnahme der Erwartungen des
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Seite 31 und 32: DIE PROJEKTREGIONEN 3.4. ERFOLGE UN
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