Stressbewältigung Sicher und gelassen im Umgang mit Stress

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Stressbewältigung
„Zeitfresser“ im Alltag zu erkennen und diesen gegenüber klare Grenzen zu setzen, schafft
Freiräume für die Q-Aufgaben, also für das, was Ihnen eigentlich wichtig ist. Hier einige
Beispiele, wie solche Grenzziehungen praktisch aussehen können:
- Telefon umleiten (Anrufweiterschaltung, Anrufbeantworter)
- Schild „Bitte nicht stören“
- Feste Sprechzeiten einrichten
- Zeitliches Limit für Besprechungen setzen und einhalten
- Geschäfts-, Dienstreisen reduzieren, Fahrtzeiten angenehm gestalten
- Papierkorb („Delete-Button“) nutzen
- Häufiger „Nein“, „Jetzt nicht“, „Ohne mich“ sagen
4. Zeit richtig planen
Eine vernünftige Zeitplanung bringt viele Vorteile:
- Planen bringt mehr Zeit und erspart doppelte Arbeit
- Planen erlaubt „bei der Sache“ zu sein und entlastet das Gehirn
- Planen erlaubt Abschalten nach getaner Arbeit und verhilft zu Gelassenheit
- Planen erlaubt Erfolgskontrolle
- Planen ermöglicht Freiheit und ist die Voraussetzung für Flexibilität (statt
Chaos) Zeitplanung ist kein Selbstzweck. Es geht nicht darum, „Zeit zu
sparen“, um Ihren Terminkalender noch voller packen zu können. Richtig
betriebene Zeitplanung kann Ihnen helfen, Ihre begrenzte Zeit für das zu
gebrauchen, was Ihnen wirklich wichtig ist (Q-Aufgaben) und nötige
Freiräume für Regeneration zu schaffen.
Folgende Praxistipps sind dabei hilfreich:
- Schriftlich und mit System planen: Je nach persönlicher Lebenssituation reicht
die Palette hier von der einfachen „To-do-Liste“ bis hin zum komplexen
Zeitplanbuch.
- Persönliche Leistungskurve beachten: Q-Aufgaben für Zeiten terminieren, in
denen Ihre Leistungsfähigkeit am höchsten ist.
- Pufferzeiten einplanen. Zeitmanagement-Experten empfehlen zwischen 40
und 50% der Zeit für unerwartete und spontane Aktivitäten oder für Störungen
frei zu halten. Wenn Sie Ihre Zeit zu eng planen, dann ist die
Wahrscheinlichkeit sehr groß, das Ihr Zeitplan durch unvorhersehbare Dinge
umgeworfen wird und Sie in Hektik und Zeitnot geraten. „Je genauer man
plant, desto härter trifft einen der Zufall“ (Managerweisheit). Deshalb lieber
von vornherein etwas mehr Luft einplanen! Das spart Nerven und letztlich
auch Zeit. Regelmäßige Pausen einplanen (stille Minuten): Das spart Nerven
und letztlich auch Zeit.
- Regelmäßig Pausen einplanen (stille Minuten): Das haben Sie bereits im
Zusammenhang mit den regelmäßigen Entspannungsübungen erprobt.
Regelmäßige Ruhephasen sind nicht unnütze Zeitvergeudung, sondern
wichtig für eine sinnvolle und effektive Zeitgestaltung, gerade auch in Zeiten
hoher Anforderungen, wenn der Druck steigt. „Wenn du es eilig hast, gehe
langsam“ so lautet der Titel eines Bestsellers des bekannten
Zeitmanagement-Experten Lothar Seiwert.
- Zeitbedarf realistisch einschätzen: Dies bedeutet zum einen, dass Sie für
einzelne Tätigkeiten einen ausreichend großen Zeitraum einplanen, zum
anderen aber auch, dass Sie für diese Tätigkeiten ein zeitliches Limit
definieren. Das hilft, eigene Perfektionsansprüche im Zaume zu halten.
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