PDF | 90 Seiten | 6,1 MB - Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und ...
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3. Private Förderung // 71<br />
Die Sponsoringanfrage<br />
Idealtypischer Prozess einer Sponsoringanfrage<br />
Schriftliche<br />
Kontaktaufnahme<br />
>> Auf das Wesent liche<br />
beschränken<br />
(Anschreiben,<br />
Fact Sheet)<br />
>> Persönlich adressierte<br />
Anfrage (keine R<strong>und</strong>schreiben)<br />
>> Klares Konzept,<br />
ansprechende<br />
Unter lagen<br />
>> Telefonisches<br />
Nachfassen<br />
Zusendung<br />
weiterer Details<br />
>> Ausführlichere<br />
Informationen<br />
(Sponsoringkonzept,<br />
Finanzierungskonzept,<br />
Budget, ergänzende<br />
Unterlagen)<br />
>> Konkretisierung der<br />
Sponsoringanfrage<br />
>> Vereinbarung eines<br />
Termins zur Präsentation<br />
Persönliches Treffen<br />
>> Festlegung von Details<br />
>> Vorbereitung des<br />
Sponsoringvertrags<br />
>> Diskussion der<br />
konkreten Umsetzung<br />
des Sponsorships<br />
>> Festlegung der<br />
nächsten Schritte<br />
Abb. 19: Idealtypischer Prozess einer Sponsoringanfrage (IG Sponsoring 2006, S. 5)<br />
Hat ein gegenseitiges »Bekenntnis« stattgef<strong>und</strong>en, braucht<br />
es eine systematische Planung <strong>und</strong> Durchführung der Kooperation<br />
– sowohl beim Sponsor als auch beim Gesponserten:<br />
Wie ist der Projektablauf? Welche Termine <strong>und</strong> Aktionen<br />
sind geplant?<br />
Idealerweise haben die Partner aus Kultur <strong>und</strong> Schule gemeinsam<br />
ein Sponsoringkonzept erarbeitet <strong>und</strong> eine Strategie<br />
niedergelegt, in denen sie ihre Leitlinien (Zielsetzungen<br />
<strong>und</strong> Ausschlusskriterien) festhalten. In einem Strategiepapier<br />
sind Profil <strong>und</strong> Angebote verschriftlicht, die Vorhaben<br />
oder Projekte für Sponsoren interessant macht.<br />
→ PRAXISTIPP<br />
Sponsoringanfrage<br />
Der Sponsorensuchende sollte vor allem beim ersten Schritt folgende<br />
Dinge beachten:<br />
>> persönliches Anschreiben (kein R<strong>und</strong>schreiben),<br />
>> Nennung eines Ansprechpartners für Rückfragen (mit Kontaktdaten<br />
<strong>und</strong> Funktion/Position),<br />
>> gut strukturierte Unterlagen (»mehr« ist nicht automatisch<br />
besser),<br />
>> bei erster Kontaktaufnahme auf die wesentlichen Unterlagen<br />
<strong>und</strong> Informationen beschränken,<br />
>> nach angemessener Zeit telefonisch nachfragen,<br />
>> erst nach Hauptsponsoren suchen (hieraus ergeben sich Restriktionen<br />
für Co-Sponsoren, Stichwort: Branchenexklusivität),<br />
>> klare Aussagen über Leistungen <strong>und</strong> Gegenleistungen formulieren<br />
(vor allem beim Preis, den der Sponsor zahlen soll),<br />
>> nicht parallel über verschiedene Ansprechpartner an ein Unternehmen<br />
herantreten,<br />
>> Anfrage mit genügend zeitlichem Vorlauf einreichen,<br />
In einzelnen Fällen ist es unter Umständen sinnvoll, von diesem<br />
Vorgehen abzuweichen. Aber gr<strong>und</strong>sätzlich erhöht diese Vorgehensweise<br />
die Wahrscheinlichkeit, dass eine Sponsoringanfrage<br />
ernsthaft geprüft <strong>und</strong> in Erwägung gezogen wird.
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