PDF | 90 Seiten | 6,1 MB - Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und ...

80 // 3. Private Förderung
Benefizveranstaltung
Der Begriff »Benefiz« leitet sich aus dem Lateinischen
»beneficio« ab und bedeutet übersetzt »Wohltat«. Benefizveranstaltungen
sind also Ereignisse, deren Erlös einem
guten Zweck zugeführt wird. Benefizveranstaltungen sind
nicht nur zum Geldsammeln da, sie sind gleichzeitig eine
Plattform für Kommunikation und Präsentation:
>> Förderer wollen etwas Gutes tun und dabei gern sehen
und gesehen werden,
>> Sponsoren können sich darstellen,
>> Einrichtungen präsentieren sich, stehen in der Öffentlichkeit,
sagen »Danke«, informieren und fördern die Beziehungen
zu ihren Förderern,
>> begleitet von einer guten PR-Arbeit, vorher und nachher,
wird damit die Benefizveranstaltung zu einem Ereignis,
über das in der Öffentlichkeit gesprochen wird,
>> bisherige Förderer können auf diese Weise langfristig gebunden
und neue Förderer gewonnen werden.
Generell ist eine Benefizveranstaltung im Rahmen einer
Gala oder einer festlichen Veranstaltung sehr reizvoll. Der
Aufwand hierfür ist aber sehr hoch. Planerisch ähnelt die
Vorbereitung jedem anderen Fest. Im Rahmen einer Benefizveranstaltung
wird natürlich versucht, möglichst kostengünstig
das Rahmenprogramm zu gestalten (z. B. prominente
ehrenamtliche Gastredner/-innen, Theateraufführungen,
Musikbands, Tanzpräsentationen …). Besonders spannend
ist es auch, die Ergebnisse einer Kooperation oder die Auftritte
einer Musikband bzw. einer Theater-AG der Schule zu
präsentieren (vgl. ebd., S. 31f.).
→ PRAXISTIPP
Benefizveranstaltungen
>> Bei Galas, Partys etc. lauten die Zauberworte: Exklusivität
und Perfektion. Schaffen Sie ein stimmungsvolles Ambiente,
bieten Sie etwas Besonderes (Essen, Kultur)!
>> Aber: die Veranstaltung darf nicht mit den Zielen Ihrer Einrichtung
im Widerspruch stehen (große Schlemmeressen können
auch negativ ankommen).
>> Sorgen Sie für das richtige Matching (Mischen der Gäste)!
Förderer genießen eine exponierte Platzierung.
>> Die Veranstaltungen sollten Event-Charakter haben mit guter
Öffentlichkeitswirksamkeit und Medienpräsenz. Laden Sie
auch wichtige Prominenz persönlich ein. Begleitet von einer
guten PR-Arbeit – vorher und nachher – wird damit die Benefizveranstaltung
zu einem Ereignis, über das in der Öffentlichkeit
gesprochen wird.
>> Sorgen Sie für einen kreativen, passenden Anlass: Kabarett
in der Zirkusmanege, Theaterwettbewerb, Videowettbewerb,
Lesung mit prominentem/-r Autoren/-in, Benefiz-Gala mit Nachwuchsmusikern/-innen,
Kunstauktion/Benefiz-Vernissage, Kon -
zert, Kinoabend, Basar mit selbst hergestellten Kunstobjekten,
Modenschau mit Eigenkreationen.
>> Gestalten Sie die Nebenräume mit geselligen Treffs, Ausstellungen
und Präsentationen. Bei der Gestaltung sind die Spaß-,
Genuss- und Erlebnisfaktoren zu favorisieren, reine Wohltätigkeitsveranstaltungen
liegen nicht mehr im Trend.
>> Suchen Sie die Unterstützung von engagierten Unternehmen,
Künstlern/-innen, Prominenten, Medien, Veranstaltern und
Organisationen.
>> Die Einnahmen (Eintritt, Kartenverkauf, etc.) sind dem steuerpflichtigen
wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zuzuordnen.
>> Weisen Sie bei solchen Veranstaltungen auf den Gagenverzicht
von Akteuren und den Anlass ausdrücklich hin. Einfacher ist
dies, wenn die Veranstaltung unter einem Motto steht.
>> Das Fragen nach Spenden ist absolut notwendig und hat bei
einer gut gemachten Veranstaltung auch eine hohe Resonanz
(vgl. Deutsche Umwelthilfe 2005, S. 5).
>> Weitere Erlösmöglichkeiten bei Benefizveranstaltungen sind
z. B. Eintrittsgelder und Zusatzspenden, VIP-Zusatzleistungen,
Merchandising, Catering und Tombola (vgl. LUBW 2011, S. 25ff.).