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OFFICE 365 SPECIAL ❯ OneDrive
Dateien nur anschauen oder auch bearbeiten
können. Clever: Wer sein OneDrive-
Konto über die Option „Konto verwalten“
mit seinem Facebook-Account verbunden
hat, kann die Dateien direkt aus OneDrive
heraus per Facebook-Nachricht freigeben.
Dazu geben Sie bei der Freigabe im
Feld für die Empfänger nicht die E-Mail-
Adressen, sondern die Facebook-Namen
an. Ihre Facebook-Kontakte erhalten daraufhin
eine private Nachricht mit dem
Zugang zu Ihrer freigegebenen Datei.
WORKSHOP ONEDRIVE: INHALTE PER LINK TEILEN
Per OneDrive können Sie Inhalte mit Freunden
teilen. Sie erstellen für die Freigabe einfach
einen Link, der auch für Freunde ohne
OneDrive-Konto funktioniert.
1Markieren Sie zunächst ein Dokument
oder einen Ordner mit der rechten Maustaste
und klicken auf „Teilen“.
2Im Anschluss klicken Sie auf der linken
Seite auf „Link abrufen“. Unter den Optionen
klicken Sie auf das Auswahlfeld „Nur Anzeigen“
und entscheiden sich dann für „Nur
Anzeigen“, „Bearbeiten“ oder „Öffentlich“.
3Wählen Sie dann „Link erstellen“. Der Link
wird sofort generiert. Klicken Sie in das
Feld und kopieren den Link dann in die Zwischenablage
Ihres Systems.
Office Online: Word, Excel
und Co. im Internet
OneDrive hat noch jede Menge mehr zu
bieten als „nur“ Online-Speicher mit der
Lizenz zum Teilen. Beispielsweise eine Reihe
von Office-Anwendungen für schnelle
Text- und Tabellenarbeiten. Unabhängig
von einer Office 365-Installation haben
Sie per OneDrive Zugriff auf Office Online.
Das sind „Light“-Versionen von Word,
Excel, PowerPoint und OneNote, die nur
über den Browser erreichbar sind.
Klicken Sie dazu in OneDrive auf „Erstellen“,
um in der Online-App Ihrer Wahl ein
neues Dokument anzulegen. Oder Sie
starten die Anwendungen über die Webseite
https://office.com. Die Online-Versionen
stellen Ihnen alle Funktionen zur
Verfügung, die Sie für das Gestalten von
Texten, Tabellen oder Präsentationen benötigen.
Sie können die Dateien auch mit
Office 365 weiterbearbeiten.
Fotos oder andere Dateien lassen sich per
Zugangslink mit Freunden teilen.
4Den Link können Sie im Anschluss per
E-Mail versenden, im Blog oder bei
Facebook veröffentlichen. Nach den von Ihnen
unter Punkt 2 vergebenen Rechten kann
der Empfänger sich die Inhalte anzeigen lassen,
sie bearbeiten oder herunterladen.
Office nun auch teamfähig
Das Highlight der Office 365 Clients- und
Online-Versionen ist die Teamfähigkeit.
Wenn Sie Dokumente teilen und den
Empfängern auch die Möglichkeit der
Bearbeitung einräumen, können diese
synchron Änderungen vornehmen oder
auch Kommentare einfügen. Als Eigentümer
der Datei sehen Sie anhand von Farbcodes,
welcher Nutzer gerade an welcher
Stelle Änderungen vornimmt. Auf diese
Weise können Sie per Internet mit anderen
Benutzern am gleichen Dokument
arbeiten und sich sogar über die Funktion
„Kommentare“ per Chat austauschen.
Ihr Vorteil: Sie ersparen sich bei gemeinsamen
Projekten ein E-Mail-Ping-Pong mit
unterschiedlichen Versionen des gleichen
Dokuments. Alle Beteiligten haben stets
Zugriff auf die einzige, aktuelle Fassung,
wo immer sie sich auch aufhalten.
INFO MEHR SPEICHER
FÜR ONEDRIVE
OneDrive stellte Ihnen automatisch nach
Ihrer Anmeldung ein großes Speicherkontingent
zur Verfügung, das Sie aber
jederzeit noch ausbauen können.
❯ 7 Gigabyte Online-Speicher als Grundausstattung
pro Account (kostenlos)
❯ plus 20 Gigabyte Online-Speicher
beim Abo von Office 365 Home oder
Office 365 Personal pro Benutzer
❯ 3 Gigabyte zusätzlich für das Speichern
eigener Aufnahmen (Fotos)
❯ 0,5 Gigabyte zusätzlich für Freundschaftswerbung
(max. 5 GB)
Zusätzlich können Sie Speicher auch paketweise
kaufen. 50 Gigabyte pro Jahr
kosten 19 Euro. Das größte Paket umfasst
200 Gigabyte und kostet 74 Euro.
Unabhängig von einer Office 365-Installation haben Sie per OneDrive Zugriff auf Office Online.
Die Office Online-Versionen von Word, Excel und Co. sind nur über den Browser erreichbar.
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