PCgo mit DVD Die beste Datenschutz-DVD (Vorschau)

PRAXIS ❯ Etiketten mit Word
Links: Die Informationen
des Etikettenherstellers
und der Etikettennummer
finden Sie auf dem
Etikettenbogen.
Rechts: Formatieren Sie
die zuvor markierten
Daten über den Kontextmenübefehl
„Schriftart“.
ETIKETTEN MIT
WORD 2010
ERSTELLEN
Im Haushalt oder im Büro erleichtern beschriftete
Behälter, Aktenordner oder Adressetiketten das Auffinden
gesuchter Inhalte bzw. die Adressierung von
Postsendungen. Am einfachsten lassen sich solche Beschriftungen
mit dem Etiketten-Manager von Word im
Zusammenspiel mit bedruckbaren Etikettenpapieren
herstellen. Neben bereits voreingestellten Etikettentypen
lassen sich unter Word natürlich auch eigene
Varianten entwerfen. Wir zeigen Ihnen in diesem Workshop
die Erstellung von Adressetiketten.
Statt der Adresse lassen sich natürlich auch andere
Texte auf ein Etikett drucken, wie zum Beispiel die Marmeladensorte
in einem Glas nebst Herstellungsdatum
oder eine Vorgangsbezeichnung bzw. das Inhaltsverzeichnis
für das Rückenetikett eines Aktenordners.
1
Das richtige Etikettenformat aus den
Word-Vorlagen auswählen
Zum Erstellen von Beschriftungen bietet sich unter
Word die Funktion „Etiketten“ an. Diverse Etikettenformate
stehen bereits standardmäßig zur Verfügung
und können direkt ausgewählt werden.
Erstellen Sie zunächst ein leeres Dokument. Aktivieren
Sie anschließend im Menüband das Register „Sendungen“.
Klicken Sie dann in der Gruppe „Erstellen“ auf das
Symbol „Etiketten“. Das Dialogfenster „Umschläge und
Etiketten“ wird eingeblendet. Aktivieren Sie in diesem
Dialogfenster das Registerblatt „Etiketten“. Um das
richtige Format festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche
„Optionen“. Das Dialogfenster „Etiketten einrichten“
wird eingeblendet. Um welchen Hersteller es sich
bei Ihren Etiketten handelt und welche Bestellnummer
das vorliegende Etikettenformat hat, erkennen Sie auf
der Verpackung Ihrer Etiketten oder auf dem Etikettenblatt
selbst. Wählen Sie im Dialogfenster über das
Auswahlfenster „Etikettenhersteller“ den Hersteller
Ihrer Etiketten aus. Im Auswahlfenster der „Etikettennummer“
wählen Sie die Nummer aus, die auf der
Ver packung Ihrer Etikettenbögen steht. Klicken Sie anschließend
auf die Schaltfläche „OK“.
2Die Adressdaten eingeben
und den Text formatieren
Standardmäßig werden Etikettendaten ohne weitere
Formatierungen eingegeben. Mit einem Trick können
Sie die Daten aber auch direkt im Eingabefenster formatieren.
Tippen Sie zunächst die benötigten Daten in
den Eingabebereich der Etiketten ein. Markieren Sie anschließend
den Eintrag, den Sie formatieren möchten.
Klicken Sie auf die rechte Maustaste. Das Kontextmenü
wird eingeblendet. Wählen Sie in diesem Menü den Befehl
„Schriftart“. Jetzt steht Ihnen das Dialogfenster „Zeichen“
mit Formatoptionen zur Verfügung.
96 www.pcgo.de 7/14