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PRAXIS ❯ Tipps zu Cloud-Speicherdiensten
TIPP 1 Google Drive:
Speicherplatz sparen
Google Drive bietet 15 GByte Speicher kostenlos an.
Was nicht jeder weiß: Nur Dateien wie PDF, DOC oder
JPG belegen Speicherplatz, Google Docs-Formate tun
dies nicht. Um Platz zu sparen, kann man jedes Word-,
Excel- oder Powerpoint-Dokument und sogar jedes
JPG vor dem Upload konvertieren. Dazu müssen Sie
das Rädchen-Symbol anklicken, hinter dem Sie die Einstellungen
vornehmen. Im herunterklappenden „Dropdown“
finden Sie den Menüpunkt „Upload-Einstellungen“.
Wenn Sie den ausgewählt haben, erscheint
„hochgeladene Dateien in Google Docs Format konvertieren“.
Hier müssen Sie durch Anklicken ein Häkchen
setzen. Um zu überprüfen, ob die Sparmaßnahme
geklappt hat, können Sie unter „Meine Ablage“ das
Dokument auswählen und in der rechten Spalte unter
Details nachsehen, wie viel Speicher das Dokument
jetzt tatsächlich belegt. Unter „verwendetes Kontingent“
steht bei konvertierten Dokumenten ein Strich.
Es werden also null MByte verbraucht. Unser Test zeigt:
Das Original-PDF, das wir zu Vergleichszwecken hochgeladen
haben, belegt 274.811 Byte.
Mit der Chrome-Web-App
können Sie im Offline-
Modus Google-Dokumente
lokal bearbeiten und
mit der Cloud synchronisieren,
sobald Sie wieder
online sind.
CLEVER IN
DIE CLOUD
Speicherplatz sparen, verschwundene Dateien retten
oder Videos aus der Cloud streamen – Cloud-Speicherdienste
bieten so manche versteckte Funk tion an. Unsere
Tipps zeigen, wie Sie Google Drive, Dropbox und
Co. effektiver nutzen können.
TIPP 2 Dropbox:
Gelöschte Daten wiederherstellen
Daten auf Dropbox lassen sich genauso löschen wie
Daten auf der Festplatte. Der Sinn des Löschens besteht
in der Regel darin, Speicher freizuschaufeln. Doch
was, wenn man aus Versehen ein paar Dateien angeklickt
hat, die man noch braucht? Keine Panik: Dropbox
speichert Daten grundsätzlich 30 Tage im Mülleimer.
Wenn Sie den Verlust binnen eines Monats merken,
können Sie die entsprechenden Dateien über das Mülleimersymbol
mit einem Klick wiederherstellen.
TIPP 3 Google Drive:
Gemeinsam arbeiten und chatten
Google Drive ist nicht nur ein Online-Speicherplatz,
sondern auch ein Tool für die gemeinsame Zusammenarbeit:
Sie können Dokumente nur zum Lesen
oder auch zum Bearbeiten freigeben. Um die Zusammenarbeit
noch effektiver zu gestalten, können Sie
oben rechts sehen, wer gerade das Online-Dokument
geöffnet hat. Außerdem erscheint an der rechten Bildschirmseite
auch eine Chatfunktion. Ein Klick auf die
schwarze Sprechblase oben rechts startet die Chat-
Funktion, das Chat-Protokoll wird automatisch mit
dem Dokument gesichert.
TIPP 4 Google Drive: offline arbeiten
Eigentlich ist Google Drive ein Online-Tool. Im Ausland
oder bei schwacher Netzabdeckung kann die Online-
Verbindung aber verloren gehen. Aber auch offline
lassen sich Google-Dokumente bearbeiten. Allerdings
benötigen Sie dazu die Chrome-Web-App und den
Offline-Modus. Den Offline-Modus aktivieren Sie in der
linken Menüleiste unter „Mehr/Offline“. Ist der Offline-
Modus aktiviert, werden Google-Dokumente, -Tabellen,
-Präsentationen und -Zeichnungen auf diesem Computer
gespeichert, damit Sie sie auch dann ansehen und
bearbeiten können, wenn Sie nicht online sind.
Achtung: Tabellen können offline nur im Lesemodus
angezeigt werden, eine Bearbeitung ist aktuell noch
nicht möglich. Und: Den Offline-Modus sollten Sie niemals
auf einem fremden Computer aktivieren, damit
die Daten nicht in die falschen Hände geraten.
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