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PRAXIS ❯ Word- und Excel-Tipps
Befehl „Aufgabenleiste“. Im daraufhin eingeblendeten
Untermenü wählen Sie den Befehl „Optionen“ aus.
Das Dialogfenster „Optionen der Aufgabenleiste“ wird
eingeblendet. Legen Sie hier unterhalb des Eintrags
„Datumsnavigator anzeigen“ die Anzahl der Monatszeilen
fest. Es sind maximal neun Monate einstellbar. In
der Praxis reichen meistens zwei oder drei Monate aus.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ erweitert sich
die Anzeige des Datumsnavigators automatisch.
MICROSOFT OFFICE
TIPPS UND TRICKS
Der Datumsnavigator von
Outlook kann nach einer
Anpassung der Darstellungsoptionen
mehrere
Monate darstellen.
Microsoft hat in Office 2010/13 viele kleine Funktionen
versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren
persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir
zeigen Ihnen diese praktischen Tipps und Tricks.
OUTLOOK 2010 ❯ Mehrere Monate
gleichzeitig im Datumsnavigator
Der Datumsnavigator bietet eine gute Übersicht des
aktuellen Monats. Er wird in der „Aufgabenleiste“ und
in der „Kalenderansicht“ von Outlook angezeigt.
Anstatt nur den aktuellen Monat darzustellen, können
Sie auch mehrere Monate darstellen. Das erleichtert
die Übersicht. Aktivieren Sie dazu das Register
„Ansicht“. Hier klicken Sie im Bereich „Layout“ auf den
OUTLOOK 2010 ❯ Datumsnavigator
anpassen und formatieren
Es ist sinnvoll, dass auch die Kalenderwochen im Datumsnavigator
angezeigt werden. Das ist standardmäßig
leider nicht der Fall. Außerdem ist die Anzeige
des Datumsnavigators sehr klein. Auch das lässt
sich ändern. Aktivieren Sie dazu das Register „Datei“
und wählen dort den Eintrag „Optionen“ aus. Das
Dialogfenster „Outlook-Optionen“ wird eingeblendet.
Klicken Sie hier auf den Befehl „Kalender“. Zum Einblenden
der Wochennummern setzen Sie im Bereich
„Anzeige optionen“ einen Haken in das Kontrollkästchen
„Wochennummern in der Monatsansicht und im
Datumsnavigator anzeigen“.
Um die Schriftart und die Schriftgröße zu ändern klicken
Sie im gleichen Bereich unterhalb der Überschrift
„Schriftart für Datumsnavigator“ auf die Schaltfläche
„Schriftart“. Das gleichnamige Dialogfenster wird eingeblendet
und Sie legen hier die Schriftart, den Schriftschnitt
und den Schriftgrad fest.
EXCEL 2010 ❯ Berechnungen verfolgen
Nicht immer ist das Ergebnis von Formeln selbsterklärend.
Besonders bei fremden Arbeitsmappen ist es
sinnvoll, nachzuvollziehen, auf welche Werte sich ein
Ergebnis bezieht. Das geht zwar mit der Interpretation
der Formelinhalte, aber viel einfacher und übersichtlicher
durch das Erstellen von Spuren, die erfreulicherweise
auch noch grafisch dargestellt werden.
Klicken Sie in dem zu analysierenden Tabellenblatt in
die zu untersuchende Zelle. Aktivieren Sie das Register
„Formeln“. Im Bereich der „Formelüberwachung“
klicken Sie auf „Spur zum Vorgänger“. Jetzt wird grafisch
dargestellt, welche Daten zur Berechnung dieser
Formel herangezogen werden. Sie können diesen Vorgang
bei Mehrfachabhängigkeit auch öfter ausführen.
Ob mit dem Formelergebnis weitergearbeitet wird,
stellen Sie fest, indem Sie auf den Befehl „Spur zum
Nachfolger“ klicken. Wenn kein Nachfolger vorhanden
ist, werden Sie in einem Fenster darauf hingewiesen.
Sonst wird ein Pfeil zu der Formel gezogen, mit der
weitergerechnet wird.
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