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PRAXIS ❯ Etiketten mit Word
Mit der Auswahl „Andere/
Benutzerdefiniert“ finden
Sie Ihr selbst erstelltes
Etikett wieder.
Wählen Sie zum Erstellen
von Adressetiketten
Adressen aus einem Ihrer
auf dem PC gespeicherten
Adressbücher aus.
zur Verfügung. Nachdem Sie das Etikettenblatt fertig
editiert und formatiert haben, speichern Sie es ab. Sie
können es dann immer wieder aufrufen, bei Bedarf editieren
und dann auf die Etikettenbögen ausdrucken.
5Individuelle Etikettenformate
selbst definieren
Falls Ihre Etiketten von keinem Hersteller unterstützt
werden oder Sie das passende Etikettenformat nicht
finden, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Etikettenformat
selbst zu erstellen. Klicken Sie in der Gruppe „Sendungen“
auf das Symbol „Etiketten“. Das Dialogfenster
„Umschläge und Etiketten“ wird eingeblendet. Klicken
Sie in diesem Dialogfenster auf die Schaltfläche „Optionen“.
Jetzt wird das Dialogfenster „Etiketten einrichten“
eingeblendet. Wählen Sie in diesem Dialogfenster die
Schaltfläche „Neues Etikett“. Daraufhin wird das Dialogfenster
„Etikettendetails“ aktiviert. Messen Sie jetzt auf
Ihrem Etikettenbogen mit einem Lineal die Werte aus,
die das Programm benötigt. Im „Vorschaufenster“ des
Etiketts sehen Sie genau, welche Werte gebraucht werden.
Geben Sie diese Werte in die entsprechenden Felder
ein. Tippen Sie in das Eingabefeld „Etikettenname“
einen Namen für Ihr neues Etikett ein. Dieser Name
darf noch nicht für ein anderes Etikett vergeben worden
sein. Gestalten Sie den Namen möglichst aussagekräftig.
Das neue Etikettenformat wird nur angelegt,
wenn alle Etiketten auf eine Seite passen. Sonst kommt
eine Fehlermeldung und Sie müssen die entsprechenden
Werte korrigieren. Wenn alle Werte korrekt eingegeben
sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das
Dialogfenster wird geschlossen und Sie habe ein benutzerdefiniertes
Format erstellt. Sie können jetzt die
gewünschten Daten für das Etikett eingeben.
Vor dem ersten Druck auf das Originaletikettenpapier
empfiehlt sich ein Probedruck auf ein leeres Blatt
Blankopapier. Das können Sie dann mit dem Etikettenbogen
gegen das Licht halten und kontrollieren, ob an
die richtigen Stellen gedruckt wurde. Falls das nicht der
Fall ist, können Sie die Einstellungen noch korrigieren,
ohne teures Etikettenpapier verschwendet zu haben.
6Das selbst erstellte Etikettenformat
wiederfinden
Um bei weiteren Etikettendrucken das selbst erstellte
Etikettenformat wiederzufinden, aktivieren Sie das
Dialogfenster „Etiketten einrichten“. Dort wählen Sie
im Bereich „Etiketteninformationen“ im Auswahlfeld
„Etikettenhersteller“ den Eintrag „Andere/Benutzerdefiniert“
aus. Daraufhin erscheint im Auswahlfenster
„Etikettennummer“ der Name des von Ihnen erstellten
benutzerdefinierten Etiketts. Mit einem Mausklick auf
die Schaltfläche „OK“ übernehmen Sie dieses Format
für den Etikettendruck.
7Vorhandene Adressen aus einem
Kontaktordner benutzen
Wenn Sie mit Outlook arbeiten und Ihre Kontaktdaten
gut gepflegt haben, können Sie auch die vorhandenen
Adressbücher zur Erstellung von Etiketten nutzen.
Dadurch ersparen Sie sich die Zeit für das nochmalige
manuelle Erfassen der Adressdaten.
Öffnen Sie das Dialogfenster „Umschläge und Etiketten“.
Klicken Sie auf das Symbol „Adressbuch“. Das
Dialogfenster „Namen auswählen“ wird eingeblendet.
Unterhalb des Eintrags „Adressbuch“ werden mit einem
Klick auf den Pfeil im Auswahlfeld alle auf Ihrem
PC vorhandenen Adressbücher und Outlook-Kontakte
eingeblendet. Wählen Sie das gewünschte Adressbuch
aus. Über das Eingabefeld „Suchen“ können Sie
dann im ausgewählten Adressbuch detailliert nach
bestimmten Adressen suchen. Sobald Sie die gesuchte
Adresse gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche
„OK“. Dann werden automatisch alle vorhandenen
Adressdaten in das Feld „Adresse“ des Etikettenfensters
übernommen. Hier können Sie dann noch an der
Formatierung der Daten arbeiten, bestimmte Kontaktinformationen
das Adressblocks umgruppieren, ergänzen
oder ganz weglassen.
Peter Schnoor/hl
98 www.pcgo.de 7/14