Sana auf dem Weg zur AG

Überwachung des operativen Risikomanagements (Risikoinventur,
Risikobewertung, Risikosteuerung und Risikoreporting)
insbesondere auch die Förderung des Risikobewusstseins
aller Mitarbeiter der jeweiligen Gesellschaft sowie die
Organisation von Risikomanagement-Ausschüssen.
Nichts geschieht ohne Risiko –
aber ohne Risiko geschieht auch Nichts!
Diesen Ausschüssen kommt innerhalb der Risikomanagement-Organisation
als Beratungs- und Steuerungsgremium
eine bedeutende Rolle zu. Sie sind zuständig für die Diskussion
der aktuellen Risikolage vor dem Hintergrund der
verfolgten Unternehmensstrategie, für die Ableitung von
Handlungsempfehlungen zur Risikobewältigung und vor allem
für eine kontinuierliche Evaluation bereits eingeleiteter
Maßnahmen. In diese Gremien sind daher möglichst alle
leitenden Mitarbeiter aus den unterschiedlichen Fachabteilungen
einzubeziehen.
Zentrale Koordination
Auf Konzernebene erfolgt die Koordination des Risikomanagements
durch den Zentralbereich in München. Zu den
wichtigsten Aufgaben zählen die Fortentwicklung des Systems,
die Zusammenarbeit mit den dezentralen Risikomanagement-Beauftragten,
die Koordination des Risikoreportings
der Beteiligungsgesellschaften sowie die regelmäßige
Risikoberichterstattung an die Geschäftsführung der Sana
Holding beziehungsweise an deren Aufsichtsrat. Entsprechend
der Organisationsstruktur bei den Beteiligungsgesellschaften
wurde für den Konzern ein hochrangig besetzter
zentraler Risikomanagement-Ausschuss etabliert, der auf
oberster Ebene die Aufgabe als Beratungs-, Steuerungs-
und Überwachungsinstanz wahrnimmt.
Risiko­ und Maßnahmenreporting
Das Kernelement des einheitlichen Berichtswesens bildet
die Risikodatenbank, die mittels der Software „R2C“ in München
vorgehalten wird. Die Software wurde im Herbst 2006
im Zentralbereich implementiert und zu Beginn des Jahres
2007 bei allen Sana-Gesellschaften eingeführt. Durch R2C
können alle am Risikomanagement beteiligten Mitarbeiter
gezielt in den gesamten Prozess involviert werden. Die Software
unterstützt alle Prozessteilnehmer und stellt ihnen die
erforderlichen Informationen übersichtlich aufbereitet zur
Verfügung. Die konfigurierbare IT-Lösung passt sich dabei
sowohl der jeweiligen Unternehmensgröße als auch der
Organisationsstruktur und dem Risikomanagement-Prozess
an. Diese Systematik bietet Sana die Möglichkeit, die Risiken
geordnet nach Tochtergesellschaften, Dienstleistungsgesellschaften
und Zentralen Abteilungen der Sana Holding
abzubilden.
Darauf aufbauend können Daten etwa auf Regionalebene
oder Konzernebene zusammengefasst und ausgewertet
werden. Die individuelle Abbildung der Risikomanagement-
Informationen wird in der gesamten Prozesskette von der
Identifikation über die Bewertung und Steuerung bis hin
zum Reporting der Unternehmensrisiken unterstützt. Durch
die Protokollierung von Veränderungen und einer Datenhistorie
ist das System auch revisionssicher.
Risikokultur
Die Einführung eines umfassenden konzerneinheitlichen
Risikomanagement-Systems stellt sicher, dass der Sana-
Geschäftsführung stets alle relevanten Informationen über
die aktuelle Risikolage vorliegen und zeitnah alle erforderlichen
Maßnahmen ergriffen werden können. Die kontinuierliche
Fortentwicklung des bestehenden Systems steht
daher weiter im Fokus der Geschäftsführung. Neben einer
verstärkten Sensibilisierung aller Mitarbeiter hinsichtlich
des Erkennens und Steuerns von risikorelevanten Sachverhalten,
das heißt der Schaffung einer Risiko- bzw. Sicherheitskultur,
wird dabei insbesondere auch die vermehrte
Identifikation und Steuerung von Risiken bedeutend sein,
die sich aus der Unternehmensstrategie oder veränderten
rechtlichen Rahmenbedingungen ergeben. Lassen Sie uns
alle daran arbeiten!
• Sana Kliniken gmbh & co. KgaA
bereich Risikomanagement und Konzernrevision
Oliver Rothe, bereichsleiter
telefon 089 678 04- 87
E-Mail o.rothe@sana.de
Dr. christian Rothfuss, Referent
telefon 089 678 04-4 7
E-Mail c.rothfuss@sana.de
Auch für Partner offen
Das Risikomanagement-System der Sana steht auch
Partnern des Sana-Verbundes offen. So wurde mit der Klinikum
nordfriesland ggmbh mit ihren Standorten husum,
niebüll, tönning und föhr-Amrum im februar 007 erstmals
auch ein Kooperationspartner einbezogen. „Durch
die Einbindung in das Risikomanagement-Systems des
Sana-Konzerns“, so frank Pietrowski, geschäftsführer
des Klinikums nordfriesland, „konnten wir die bis dahin
bestehende Lücke in der Risikoüberwachung schnell und
unkompliziert schließen. Das implementierte Risikomanagement-System
stärkt aufgrund eines in zukunft professionellen
Umganges mit Risiken unsere Wettbewerbsfähigkeit
und trägt auch den gesetzlichen Anforderungen
vollumfänglich Rechnung. “
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