Managed Services - Midrange Magazin

SCHWERPUNKT
BI und Datawarehouse
Sakret erhöht die Flexibilität mit BI-System von aruba
Wie in Mörtel gegossen
Flexible Auswertbarkeit für Kunden‐, Vertriebs- und Artikelhierarchien und Analysen
für das Finanzcontrolling waren das Ziel der Sakret GmbH. Mit dem Einsatz der BI-Lösung
von aruba, die sich durch geringen Implementierungsaufwand auszeichnet, wurden
die Erwartungen in vollem Umfang erfüllt.
Sakret, ein Franchise-Unternehmen
mit weltweit über 60 Werken, ist
einer der größten Trockenmörtelproduzenten.
Vier Sortimente stehen im Mittelpunkt
der Produktion und des Vertriebes:
Hochbau und Fassade, Fliesen
und Platten, Garten- und Landschaftsbau
und Betoninstandsetzung. Dahinter
stehen ausgereifte, praxiserprobte
Produkte und Systeme. Doch auch in
Sachen IT ist das Unternehmen ganz
vorne mit dabei. Sakret benutzt eine
IBM iSeries 520 als zentrales Produktivsystem
und steuert damit über ein
ERP-System alle wertschöpfenden Prozesse,
angefangen beim Einkauf über
die Produktion und Lager, bis hin zur
Auftragserfassung und -durchführung.
Aufgabenstellungen im Reporting
Das Datenvolumen, das für das Berichtswesen
bei Sakret nach verschiedensten
Frage- und Aufgabenstellungen ausgewertet
werden muss, ist dementsprechend
hoch:
ó Wie haben sich bestimmte Kunden
oder Kundengruppen entwickelt
ó Welche Artikel verkaufen sich in
bestimmten Regionen besonders
schlecht oder besonders gut
ó Waren Marketingaktionen erfolg-
reich
Diese Fragestellungen trugen dazu bei,
sich nach einer geeigneten Reportingund
BI-Lösung umzuschauen, da die
bisherigen, statischen Statistikdaten
die notwendige Flexibilität vermissen
ließen. Ein weiterer Ansatz war, die
Berichte und Kennzahlen schnell und
effizient den Nutzern zur Verfügung
zu stellen. „Unsere Vertriebsleitung
forderte flexible Analysemöglichkeiten
ihrer Daten“, erinnert sich Herr Dr. Stubenrauch,
IT-Manager bei Sakret. „Zudem
wuchsen die Anforderungen an
das Berichtswesen stetig, insbesondere
was die Selektionsmöglichkeiten und
die Visualisierung betraf.“
Eine BI-Lösung muss her
Sakret konnte im Bereich Finanzcontrolling
erste positive Erfahrungen
mit der speziellen EIS Edition für DKS
sammeln. Die erfolgreiche Implementierung
des Data Warehouses und des
Reportings erfolgte mit dem aruba-
Partner BMU. Für die Bereiche Vertrieb
und Einkauf wurde dies durch die IT-
Abteilung der Sakret GmbH in eigener
Regie vorgenommen. Die Schnittstellen
vom ERP zum Data Warehouse wurden
innerhalb weniger Tage mittels Lansa
programmiert. „Die EIS/EIP-Technologie
und Produktarchitektur der aruba-
Lösung, insbesondere im Einsatz mit
der iSeries der IBM, ermöglicht für
uns Leistungsvorteile gegenüber den
traditionellen BI-Lösungen. Für die
Implementierung der kompletten BI-
Applikationen sind wir mit weniger
als fünf Tagen externer Unterstützung
ausgekommen“, so Herr Bröde, Kaufmännischer
Leiter. Die Controlling-
Abteilung hat mittlerweile mit Hilfe der
EIS Edition für DKS eine bestehende
Kostenrechnungssoftware abgelöst und
erstellt selbst die G&V mittels aruba
Reporting. Aktuell erhalten alle relevanten
Abteilungen bis zur Geschäftsleitung
die erforderlichen Berichte und
Kennzahlen im Enterprise Information
Portal. Diese können auf Wunsch bis
auf Belegebene mittels Drill Down analysiert
und weiter bearbeitet werden.
Durch den Einsatz der aruba-Lösungen
werden über 95 Prozent aller Anfragen
und Aufgabenstellungen gelöst.
Hier wird Zeit gespart
Die Aktualisierung der Reports und
Kennzahlen erfolgt automatisch zeitgesteuert,
so dass auch hier keine manuelle
Arbeit, wie es vorher ständig der Fall
war, notwendig ist. „Rollierende, tagesaktuelle
Kennzahlen mit Vorjahresvergleichen
sind Dank der EIS-Funktion
‚Dynamische Zeitbereiche‘ eine hoch
effiziente Lösung“, so Dr. Stubenrauch,
welcher das aktuelle ERP-System mitund
ständig weiterentwickelt hat. Die
ehemalige Statistik-Anwendung des
ERP-Systems wurde durch die neue
BI-Lösung abgelöst. „Mit EIS und EIP
ist es uns gelungen, in einem Data
Warehouse alle Statistikanforderungen
zu vereinen und die Datenanalyse
direkt zu den Konsumenten zu bringen.
Auch nach nunmehr vier Jahren
Echteinsatz würden wir vieles wieder
genauso entscheiden“, so sein abschließendes
Fazit. Roger Lippel ó
aruba informatik GmbH, Fellbach
www.aruba-informatik.de
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MIDRANGE MAGAZIN · 02/2011