Managed Services - Midrange Magazin

SCHWERPUNKT
BI und Datawarehouse
Analyseergebnisse optimieren und Kostentreiber zähmen
Intelligent angezapfte Datentöpfe
Ob Obst, Bücher vom Internet-Versand oder Unterhaltungselektronik – ohne Wellpappe würden
viele Waren ihren Weg zum Kunden kaum überstehen. Dabei ist die Produktion des praktischen
Verpackungsmaterials ganz und gar nicht von Pappe. So gilt es zwischen den beiden Lagen des
Kartonmaterials Mikro‐, Fein‐, Mittel- oder sogar verbundene Wellen zu erzeugen.
Diese Kunst hat das 1896 gegründete
Familienunternehmen Delkeskamp
über drei Generationen hinweg
stetig verfeinert. Im vergangenen Jahr
fertigte der Traditionsbetrieb aus Nortrup
mit 650 Mitarbeitern rund 150
Quadratkilometer Wellpappe – das entspricht
in etwa der Fläche einer mittelgroßen
Stadt.
Bei mehr als 30.000 Produktionsaufträgen
pro Jahr ist das
Supply Chain Management der
Firma auf ein Business Intelligence-System
(BI) angewiesen,
das ein riesiges Bündel an Zahlen
in aussagekräftige Informationen
für das Management
verwandelt. Als „Datenlieferant“
dafür dient bei Delkeskamp für
den Bereich Wellpappe das ERP-
System CPMS von Witron und für den
Sektor Papier und Kunststoffe sowie
für die Finanzdaten die SAP R/3-Module
FI und CO. Damit wurde bislang
fast die gesamte Lieferkette abgedeckt.
Eine kleine, aber nicht minder gravierende
Lücke klaffte allerdings bislang
noch im Bereich der Fertigung. Bei der
Maschinendatenerfassung hatte das
Unternehmen erst relativ spät eine Lösung
von Witron implementiert, deren
Datenbereitstellung noch nicht optimal
genutzt wurde. Besonders für Nachkalkulationen
war der Blick auf die hier
generierten Informationen sehr wichtig,
so dass auch auf diesem Gebiet
ein BI-System implementiert werden
sollte.
Die Wahl des geeigneten Werkzeugs
fiel Delkeskamp denkbar leicht.
Schon seit etlichen Jahren setzt das
Unternehmen in Sachen BI auf die Lösungen
von arcplan. Deshalb lag es auf
der Hand, auch für dieses Projekt wieder
auf den Langenfelder Softwarehersteller
zurückzugreifen. Mit den Produkten
des BI-Anbieters führt der
Wellpappe-Spezialist gleich eine ganze
Reihe von Analysen durch. Von der Produktionsplanung
über die Finanz- und
Ergebnisrechnung sowie Benchmarks
bis hin zu Kundenzufriedenheitsanalysen
liefert die Software dem Supply
Chain Management-System von Delkeskamp
jede Menge relevantes Zahlenmaterial.
„Es gibt wirklich keine
Aufgabe, die sich mit dem Programm
nicht innerhalb kürzester Zeit erledigen
lässt. Wir wussten deshalb schon
beim Start des Projektes, was wir unter
dem Strich erwarten konnten“, berichtet
Christian Rocholl, Leiter Supply
Chain Management und Logistik bei
Delkeskamp.
Da die Maschinenkosten bei der Produktion
der Wellpappe die Hauptkostentreiber
sind, spielt bei den Analysen
besonders dieser Aspekt eine zentrale
Rolle. „Bei rund 30.000 Aufträgen ist
es kaum manuell zu erfassen, ob eine
einzelne Order kosteneffizient über die
Maschine gelaufen ist oder nicht“, erklärt
Rocholl.
Insbesondere bei der Differenzierung
von Lauf- und Rüstkosten
brachte die neue analytische
Applikation Transparenz
in die Kostenstruktur von Delkeskamp.
Gerade bei kleinen
Aufträgen war es vor Einsatz der
BI-Lösung relativ schwierig, zu
hohe Rüstkosten auf einen Blick
zu identifizieren. „Bei der Nachkalkulation
zeigt sich heute sehr
klar, ob die Ergebnisse der Vorkalkulation
in diesem Punkt korrekt waren.
Wir sind also von Einsatz zu Einsatz
effizienter geworden“, unterstreicht Rocholl.
Über einen solch kontinuierlich
ablaufenden Prozess kann das Supply
Chain Management-Team nun auch
komplexe Fragestellungen beantworten.
So liegen bei Kleinaufträgen zwar
die Rüstkosten anteilig höher, dafür
sind die Lagerzeiten in der Regel niedriger.
„Die entscheidende Frage ist, was
die optimale Losgröße ist”, so Rocholl.
Eine Optimierungsarbeit mit mehreren
Unbekannten, die ohne die Analysefunktionen
nur sehr schwer möglich
wäre.
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MIDRANGE MAGAZIN · 02/2011