Managed Services - Midrange Magazin

SCHWERPUNKT
BI und Datawarehouse
BI im Mittelstand
Der goldene Mittelweg
Ob Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung oder Lagerkosten – jedes Unternehmen braucht
zu jeder Zeit den Zugriff auf aktuelle und zuverlässige Zahlen, um solide planen zu können.
In den letzten Jahren kommen deshalb auch bei größeren Mittelständlern zunehmend
moderne Business Intelligence-Systeme zum Einsatz.
Durch diese Reporting-Lösungen
gehört das manuelle und fehleranfällige
Zusammentragen von Daten
aus den unterschiedlichsten Quellen
der Vergangenheit an: Alle Kennzahlen
werden automatisch in einem einzigen
System zusammengeführt und in jeder
gewünschten Kombination zueinander
in Beziehung gesetzt.
Wettbewerbsvorteile durch den
Einsatz eines BI-Systems
Viele mittelständische Unternehmen
aber schreckten bisher vor der Einführung
eines BI-Systems zurück. Aus gutem
Grund: Denn bis vor kurzem hatten
sie nur die Auswahl zwischen zwei Alternativen:
Während die so genannten
„Out-of-the-Box“-Produkte in aller Regel
deutlich zu unflexibel sind, ist die Entwicklung
einer individuellen Lösung
meist zu kostspielig. Längst überfällig
war deshalb eine Kombination aus beiden
Systemen, die für Mittelständler
nicht nur erschwinglich, sondern darüber
hinaus speziell auf ihre Bedürfnisse
zugeschnitten ist.
Business Intelligence hat sich zu
einer unverzichtbaren Entscheidungsgrundlage
entwickelt. Kaum ein Großunternehmen
arbeitet heute ohne ein
BI-System. Aufgrund des Implementierungsaufwands
und der entsprechenden
Kosten der hochkomplexen Lösungen,
schienen diese bisher jedoch nur
für Großunternehmen und Banken gemacht
und gedacht zu sein. Ein Trugschluss
– denn gerade für Mittelständ-
ler bieten BI-Systeme einen enormen
Wettbewerbsvorteil.
Die systematische BI-Lösung
Für ein Unternehmen ohne BI-System
ist die Entwicklung eines Reports mit
großem Aufwand verbunden: Unmengen
von Zahlen werden manuell aus
Excel-Tabellen, Abrechnungssystemen
und anderen Programmen extrahiert,
um in einer neuen Datei abgespeichert
zu werden. Diese geht durch die Hände
verschiedener Mitarbeiter. „Das kostet
wertvolle Arbeitszeit und birgt zudem
das Risiko folgenschwerer Fehler“, erklärt
Mark Zimmermann, Geschäftsführer
der Infomotion GmbH. „Setzt
man stattdessen eine systematische
BI-Lösung ein, werden die ehemals
manuell bearbeiteten Daten vollautomatisch
extrahiert, aufgeschlüsselt und
aufbereitet.“ Dadurch werden sowohl
das Fehlerrisiko erheblich reduziert
als auch personelle Ressourcen eingespart.
Insbesondere im Mittelstand, wo
einzelne Mitarbeiter nicht selten mehrere
Aufgabengebiete betreuen, bedeutet
dies eine erhebliche Entlastung.
Die Reaktionszeiten des Unternehmens
lassen sich so um ein Vielfaches
verkürzen. Denn sobald eine ausführliche
Recherche von Unternehmenszahlen
nicht mehr nötig ist, kann die
eingesparte Zeit direkt in die Analyse
investiert werden. Wie hoch sind die
laufenden Produktions- und Lagerkosten
Welches Produkt erzielt aktuell die
stärksten Umsätze Diese Fragen können
mit Hilfe eines BI-Systems ohne
Verzögerung beantwortet werden. „Nur
wer seine Zahlen kennt, kann kurzfristig
und effektiv auf das Marktgeschehen
reagieren“, betont Zimmermann.
„Diese schnelle Reaktionsfähigkeit ist
besonders für mittelständische Unternehmen
von zentraler Bedeutung, da
der Planungshorizont hier in aller Regel
deutlich kürzer ist als bei einem
Großunternehmen.“
Auch bei Verhandlungen mit Lieferanten
und Kunden ist man mit BI immer
einen Schritt voraus: Wie hoch darf
der Mengenrabatt eines Großkunden
ausfallen Bei welchem Lieferanten lassen
sich auf Dauer größere Einsparungen
erzielen Tagesaktuell aufbereitete
Kennzahlen bieten die ideale Grundlage,
um sich in Verhandlungen mit
Kunden und Partnern optimal zu positionieren.
Ein weiterer zentraler Mehrwert:
Eine BI-Lösung stellt ein effektives
Frühwarnsystem dar. „Ob steigende
Lager- oder sinkende Produktionskosten:
Hat man die Unternehmenszahlen
immer im Blick, fallen Veränderungen
– positiver und negativer Natur – sofort
ins Auge“, bestätigt Zimmermann.
Martina Lamping ó
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Infomotion GmbH, Frankfurt am Main
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MIDRANGE MAGAZIN · 02/2011