Spezifikationsbericht E-Reporting

4 SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-REPORTING“
gangs zu OLAP-Technologien. Somit kann für die Versendung bzw. Bereitstellung
der Berichte auch der Empfänger selbst zuständig sein.
Neben dem eigentlichen Berichtsprozess ergeben sich aus der Verwendung der IT-
Systeme Wartungsnotwendigkeiten. Je nach Ausgestaltung der IT-Unterstützung für
das Berichtswesen unterscheiden sich die Wartungsnotwendigkeiten von Kommune
zu Kommune. Die Notwendigkeit der Wartungsarbeiten ergibt sich daraus, dass einerseits
der laufende Betrieb abgesichert und auftretende Fehler beseitigt werden
müssen und andererseits die Systeme auch bei längerer Laufzeit an die neuen technischen
Entwicklungen angepasst werden müssen, um ein optimales Zusammenwirken
im Verbund der IT-Systeme zu erreichen. Die Wartung der speziellen Controllingsoftware
(Data Warehouse-System, KLR-Software, etc.) wird häufig über einen
entsprechenden Wartungsvertrag vorgenommen. Die Administration wird in der Regel
von der zu betreuenden Organisationseinheit (Controlling, Steuerungsunterstützung,
etc.) wahrgenommen.
Aus diesen Zuständigkeiten ergeben sich folgende Anforderungen an die Arbeitsplatzausstattung
der Mitarbeiter:
Aufgabe Mitarbeiter Notwendige Ausstattung
Erfassung der berichtsrelevanten
Daten
(außer Leistungserfassung)
Alle Mitarbeiter, die für
die Erfassung zuständig
sind
Leistungserfassung Alle Mitarbeiter, die ihre
Leistungen erfassen sollen
Auswertung und Konsolidierung
der Daten
• Zugang zu den Erfassungsprogrammen
oder
installierte Erfassungssoftware
auf dem Arbeitsplatzrechner
• Zugang zum Leistungserfassungsprogramm
(in der
Regel Anbindung an das
Intranet bzw. Internet)
• Internetbrowser (bei webbasierter
Lösung)
• Datenbank- oder Tabellenkalkulationsprogramm
(bei Erfassung in Datenbanken
oder Tabellen)
Controlling-Mitarbeiter • Zugang zum Auswertungssystem
oder installierteAuswertungssoftware
auf dem Arbeitsplatzrechner
Tabelle 2: Anforderungen an die Ausstattung der Arbeitsplätze
• Ggf. Datenbankprogramm
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