Spezifikationsbericht E-Reporting

4 SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-REPORTING“
Erstellungsfunktionen
• Im System sollen Berichtsvorlagen frei angepasst bzw. erstellt werden können.
Die Berichtsvorlagen sollen gespeichert werden können.
• Das System soll eigenständig und basierend auf den Vorlagen Berichte generieren
können. Ein leistungsfähiger Berichtsgenerator sollte vorhanden sein.
• Das System soll die gewünschten Grafikdarstellungen beherrschen, d. h. über
ausgereifte Präsentationsmöglichkeiten verfügen.
• Das System soll die Möglichkeit vorsehen, Kommentare in die Berichte einzufügen.
Bereitstellungsfunktion
• Die Berichte bzw. Kennzahlen können in Office-Anwendungen exportiert werden
und sind dort weiter bearbeitbar.
• Die erstellten Berichte sollen elektronisch so zur Verfügung gestellt werden, dass
sie vom Empfänger nicht geändert werden können. Dies kann z. B. durch Umwandlung
in eine PDF-Datei geschehen.
• Den Berichtsempfängern kann ein direkter Zugang zum Auswertungssystem eingerichtet
werden, sodass sie dort selbst Auswertungen vornehmen und Berichte
erstellen können. Der Zugang ist durch geeignete Maßnahmen zu schützen. Je
nach Position können die Empfänger unterschiedliche Berechtigungen erhalten.
4.3 Technische Anforderungen
Bevor die technischen Anforderungen dargestellt werden, wird der Ablauf des Berichtswesens
noch einmal aus Systemsicht betrachtet. Die folgende Abbildung zeigt
alle am Berichtswesen beteiligten Systeme.
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