Spezifikationsbericht E-Reporting

4 SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-REPORTING“
fe von Endbenutzerzugängen zu OLAP-Tools eigenständige Datenanalysen durchführen.
32
Im Falle von Papierberichten oder der „bedienten Selbstbedienung“ ist es meist erforderlich,
dass die Berichte in Office-Anwendungen weiter bearbeitet werden können,
bevor sie bereitgestellt oder ausgedruckt werden. Im Fall der Bereitstellung einer
Datei z. B. über das Intranet ist häufig gewünscht, dass die Datei nicht verändert
werden kann. Dies wird z. B. über die Umwandlung in eine PDF-Datei ermöglicht.
Daher sollte die Software zur Berichtserstellung die Berichtsdateien einerseits in Office-Anwendungen
exportieren können und andererseits die Möglichkeit bieten, PDF-
Dateien zu erstellen.
Werden im Zuge der „echten Selbstbedienung“ den Empfängern Endbenutzerzugänge
zum Berichtssystem eingerichtet, so sind diese durch entsprechende Zugriffs- und
Rollenkonzepte zu schützen. Zum einen sind hierbei die Zugänge vor der Benutzung
durch Unberechtigte zu schützen, zum anderen sind die Inhalte im System vor unberechtigter
Manipulation zu schützen.
4.2.5 Überblick über die funktionalen Anforderungen
Im Folgenden werden die funktionalen Anforderungen noch einmal im Überblick dargestellt.
Erfassungsfunktionen
• Die Daten müssen im erforderlichen Detaillierungsgrad erfasst werden.
• Die Daten müssen in der erforderlichen Aktualität für die Auswertung bereitstehen.
Auswertungsfunktionen
• Das Auswertungssystem muss die Daten aus den entsprechenden Datenerfassungstools
auswählen und importieren können.
• Das System muss die gewünschten Auswertungen vornehmen und die Daten auf
beliebigen Stufen verdichten können.
• Das System muss die gewünschten Kennzahlen berechnen können und die freie
Definition neuer Kennzahlen zulassen.
• Das System soll Analysen am Bildschirm und verschiedene Sichten auf die Daten
einfach ermöglichen (z. B. Drill-down, Zeitreihenanalysen, etc.).
• Das System soll die Eingabe von Schwellenwerten unterstützen und über eine
Warnfunktion bei Über- oder Unterschreiten der Werte verfügen.
32 Vgl. Waniczek 2002, S. 132.
40 von 75