Spezifikationsbericht E-Reporting
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4 SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-REPORTING“<br />
• Das Auswertungssystem muss die Daten aus den entsprechenden Datenerfassungstools<br />
auswählen und importieren können.<br />
• Das System muss die gewünschten Auswertungen vornehmen und die Daten auf<br />
beliebigen Stufen verdichten können.<br />
• Das System muss die gewünschten Kennzahlen berechnen können und die freie<br />
Definition neuer Kennzahlen zulassen.<br />
• Das System soll Analysen am Bildschirm und verschiedene Sichten auf die Daten<br />
einfach ermöglichen (z. B. Drill-down, Zeitreihenanalysen, etc.).<br />
• Das System soll die Eingabe von Schwellenwerten unterstützen und über eine<br />
Warnfunktion bei Über- oder Unterschreiten der Werte verfügen.<br />
4.2.2.1 Import der Daten<br />
Damit im Auswertungsmodul die entsprechenden Daten zur Verfügung stehen, müssen<br />
sie aus den Erfassungs- bzw. Basissystemen importiert werden. Wichtig ist hierbei,<br />
dass nur die Daten importiert werden, die für die Berichte von Relevanz sind, und<br />
dass die Zeitpunkte klar definiert sind, an denen die Daten eingelesen werden. Dazu<br />
ist es notwendig, dass im Auswertungssystem angegeben werden kann, welche Daten<br />
importiert werden sollen. Weiterhin muss gewährleistet sein, dass die benötigten<br />
Daten zum Importzeitpunkt im Erfassungssystem zur Übergabe vollständig enthalten<br />
und freigegeben sind.<br />
Bei der Stadt Magdeburg sieht die entsprechende Regelung wie folgt aus:<br />
Datenquelle Datenumfang Aktualisierung Art der Datenwürfel<br />
Finanzsystem Stammdaten Nach Anforderung,<br />
mindestens einmal<br />
pro Jahr<br />
Finanzsystem Kamerale Kennzahlen<br />
Finanzsystem Kamerale Kennzahlen <br />
Leistungserfassung<br />
Kennzahlen Leistungserfassung<br />
Monatlich nach<br />
dem Monatsabschluss<br />
Alle<br />
Monatswürfel, kameraler<br />
Haushalt<br />
Täglich Tageswürfel, kameraler<br />
Haushalt<br />
Monatlich nach<br />
Freigabe der Leistungsdaten<br />
Kostenrechnung<br />
Tabelle 4: Datenimport-Regeln für das Data Warehouse der Stadt Magdeburg<br />
4.2.2.2 Auswertung und Verdichtung der Daten<br />
Für die Analyse und Auswertung der Daten steht eine Reihe von Methoden zur Verfügung.<br />
Von Zeitreihenanalysen und Prognosefunktionen über die Bildung von Ver-<br />
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