Informationen - WSD Mitte - Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des ...

Umsatzsteigerung einerseits -- Personalabbau andererseits Veränderungsprozess in der WSD Mitte
Also noch einmal: Move on!
Das heißt für mich, die Einstellung (commitment) des Leitungspersonals
zum Veränderungsprozess weiter zu entwickeln,
um dann an einem Strang ziehend - und zwar in der
gleichen Richtung - unsere ganze Belegschaft auf den Weg
zu bringen und für die kommende Zeit der Zusammenarbeit
fit zu machen.
Und auch die kleine Bearbeitergruppe um Herrn Eichler
(Leiter des NBA Hannover), die sich mit den Möglichkeiten
der Optimierung der Ablauforganisation im Neubaubereich
beschäftigt hat, ist zu dem Ergebnis gekommen, dass „wir
die Voraussetzungen für noch rationelleres Arbeiten im
Wesentlichen bereits haben, jedenfalls was Verordnungen
und Vorschriften betrifft, wir müssen aber das Thema in den
Köpfen unserer Beschäftigten bewegen“.
Das schaffen wir nicht alleine nur durch Erlasse, Verfügungen
und übliches Handeln, sondern wir müssen auch bereit
sein, unkonventionelle Wege zu gehen.
Deshalb habe ich es als notwendig angesehen, einen
Workshop zu veranstalten, um damit die Gelegenheit
(Plattform) zu schaffen, unsere Ausrichtung, unsere Strategie
und unser Miteinander zu überdenken, zu diskutieren
und vielleicht auch Teile davon neu zu gestalten.
Bei der Erarbeitung des Workshop-Formates zusammen
mit der für die Durchführung der Moderation beauftragten
Firma Bohnhorst & Reichel wuchs die Überzeugung, dass
es sinnvoll ist, die Teilnehmer aus verschiedenen Organisationseinheiten
zunächst getrennt voneinander in „geschützten
Räumen“ diskutieren zu lassen, um frei von Über- und
Unterordnungsverhältnissen und auch ohne Personal- und
Interessenvertretungen eine Schwachstellenanalyse auf
„Klartext-Basis“ zu ermöglichen. Zu diesem Zweck wurden
die Workshop Schritte 1a (für Amts- und Sonderstellenleiter)
und 1b (für Dezernats- und Aufgabenfeldleiter) konzipiert.
Erst im Schritt 2 wurden die
Teilgruppen zusammengeführt,
um die jeweiligen Ergebnisse
über Kreuz zu präsentieren, zu
diskutieren und weiter zu entwickeln.
Mit diesem Vorgehen haben wir
den Raum geschaffen, über
Hemmnisse bezüglich des
rationellen und reibungslosen
Miteinanders zu sprechen,
vielleicht auch zu meckern, die
Missstände zu formulieren und
daraus zu entwickeln, wie sich
die Zusammenarbeit untereinander
zukünftig entwickeln soll.
Abb. 2 - Engagierte Präsentationen
Die Workshop Schritte 1a und 1b liefen trotz gleicher Architektur
völlig unterschiedlich ab. Während die eine Gruppe
das Miteinander auf zum Teil sehr emotionale Weise analysierte,
hinterfragte die andere Gruppe den Ablauf und die
Fragestellungen des Workshops grundsätzlich. Gleichwohl
ließen sich am Ende verwertbare Arbeitsergebnisse erzielen,
die in einer weiteren Vorbereitungsrunde für den
Schritt 2 zu den folgenden, in Kleingruppen zu bearbeitenden
Fragestellungen aufbereitet wurden:
Frage 1:
Wie schaffen wir es, möglichst schnell unsere Mitarbeiter zu
qualifizieren? Und zwar im Hinblick auf
• Umsetzung zusätzlicher Investitionsmittel,
• Aufrechterhaltung des Betriebes (trotz anhaltenden
Personalabbaus).
Frage 2:
Wie optimieren wir die Abläufe der Projektumsetzungen
• hinsichtlich der technischen Programmplanung,
• hinsichtlich der Fachaufsicht,
• hinsichtlich zusätzlicher Vergaben?
Frage 3:
Wie treiben wir die Delegation von Aufgaben nach unten
voran, mit dem Ziel, qualifizierte Leute für Entwurfsbearbeitung
und Vergaben freizusetzen.
(WSD WSA/Fachstellen ABz Meister Vorhandwerker)?
Frage 4:
Was brauchen wir von Bonn an grundsätzlicher Orientierung,
um zusätzliche Investitionsmittel umsetzen zu können,
z. B. für die konkrete Verplanung der Investitionsmittel
(Planungsschwerpunkte, Zielkorridor) bzw. was wollen wir
selbst einfordern?
Und was muss geändert werden bei Vorschriften, Qualitätsstandards,
Fehlertoleranzen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen?
Frage 5:
Wie können wir die interne „Kundenfreundlichkeit“ im WSD-
Bereich verbessern?
Fragestellungen für die Kleingruppenarbeit am 12.10.06 im Workshop Schritt 2
Die Bearbeitungszeit wurde mit großem Engagement genutzt.
Die Diskussionen in den Kleingruppen
gingen zum Teil hoch her und fanden
am Ende in allen Fällen ein konkretes
Ende in Form von Empfehlungen, wie zur
Entwicklung eines noch rationelleren Miteinanders
zu verfahren ist:
Frage 1:
Es wird auf die erfolgreiche Qualifizierung
der Beschäftigten am Arbeitsplatz ankommen.
Weniger zentrale Schulungen
als viel mehr die Einrichtung von Qualitätszirkeln
soll den know-how-Transfer
sicher stellen. Die Steuerung obliegt (wie
beim bereits existierenden Qualitätszirkel
Vergabe) dem Dezernat M. Alle Vorgesetzten
sind aufgefordert, Bildungsbedarfsgespräche
konsequent zu nutzen.
Frage 2:
Zur Verbesserung der Verbindlichkeit der TPP wurden
eindeutige Verabredungen getroffen. Um die Fachaufsicht
zu kanalisieren wurde verabredet, über die Möglichkeiten
und Freiräume der VV WSV 2107 auf Einladung des Dezernates
M zu sprechen. Um die Vergaben an Freiberufler
(VOF) zu vereinfachen, wird an einem Prototypen für den
Abschluss von Rahmenverträgen (im Themenfeld Brückenprüfung)
gearbeitet.
WSD Mitte 2006
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