Juli 2012 - Anwalt aktuell
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im 21. Jahrhundert kann das Büro<br />
überall sein. Auf der sonnigen Terrasse<br />
ebenso, wie auf einer Segelyacht.<br />
Wer bei Hardware und Software<br />
auf zeitgemäße IT-Lösungen baut,<br />
ist mobil und effizient zugleich. EDV<br />
2000 bietet mit WinCaus.net zahlreiche<br />
richtungsweisende Facetten dieser Mobilität<br />
für Rechtsanwälte.<br />
termine synchronisieren<br />
Dass man Termine mit Smartphones<br />
synchronisieren kann, ist keine Neuheit.<br />
Neu ist jedoch die Art und Weise, wie<br />
WinCaus.net das tut. Zusammen mit Microsoft<br />
Exchange 2010 läuft die Synchronisation<br />
praktisch von alleine. Anstelle<br />
überholter technischer Lösungen, bei denen<br />
der Abgleich händisch und mit dem<br />
lokalen Outlook der jeweiligen Benutzer<br />
durchgeführt werden musste, löst Win-<br />
Caus.net mit Microsoft Exchange 2010<br />
die Synchronisation ganz automatisch<br />
und de facto in Echtzeit und bedient<br />
sich der Webservice Schnittstelle des<br />
Exchange Servers.<br />
Der Vorteil für den Nutzer ist klar: automatische<br />
Synchronisation, ohne Unterbrechung<br />
des Arbeitsflusses, und das<br />
gleich für Outlook und Smartphone.<br />
Empfängt beispielsweise WinCaus.net eine<br />
Ladung im webERV, wird diese automatisch<br />
im richtigen Akt erfasst. Die Synchronisation<br />
erzeugt dann wiederum<br />
automatisch einen Termin im Outlook.<br />
Gleichzeitig erscheint der Termin am<br />
Handy. Dasselbe gilt für die andere Richtung:<br />
Wird ein Termin, etwa für die<br />
nächste Verhandlung, am Smartphone erfasst,<br />
erfolgt sogleich die Synchronisation<br />
mit Outlook und WinCaus.net.<br />
winCaus.net App für iphone<br />
und Android<br />
Wer neben den Terminen auch auf die in<br />
WinCaus.net gespeicherten Daten der<br />
Kanzlei zugreifen möchte, ist mit dem<br />
WinCaus.net App gut bedient. Die App<br />
steht für iPhone bzw. iPad und Android-<br />
Systeme zur Verfügung und bietet Zugriff<br />
auf die Aktdaten und die Personenverwaltung<br />
von WinCaus.net. Auch hier<br />
wurde ein zeitgemäßes System entwi-<br />
ckelt, das ein Webservice nutzt, und nicht<br />
etwa bloß Terminalserver-Verbindungen<br />
zum Server öffnet. Das ist möglich, weil<br />
WinCaus.net nach wie vor als echte Client-Server<br />
Software auf einen technischen<br />
Vorsprung bauen kann.<br />
Mit dem neu zusammengestellten Modul<br />
Termine/E-Mail/App hat WinCaus.net<br />
ein Mobilitätspaket geschnürt, das mobiles<br />
Arbeiten ohne Umweglösungen ermöglicht.<br />
In dieselbe Kerbe schlägt auch<br />
die WinCaus.net Funktion, die das Bereitstellen<br />
von Dokumenten in einer Cloud<br />
ermöglicht. Das Hochladen kann auch<br />
hier automatisiert werden. Dokumente<br />
aus WinCaus.net sind damit überall und<br />
jederzeit verfügbar.<br />
Wer dieses Konzept mit seinen Mandanten<br />
nutzen möchte, kann sich auf diese<br />
Weise das oftmalige Mailen von Dokumenten<br />
ersparen. In diesem Zusammenhang<br />
muss jedoch auf Sicherheit Bedacht<br />
genommen werden, weshalb EDV 2000<br />
hier neben Dropbox auch andere Services<br />
bedienen kann. Ein verschlüsselter bzw.<br />
gesicherter Zugang ist für die Wahrung<br />
der anwaltlichen Verschwiegenheit jedenfalls<br />
erforderlich. Darin liegt im Übrigen<br />
auch ein Vorteil des Systems ge-<br />
genüber dem klassischen und vielfach<br />
weiterhin üblichen Versenden von Dokumenten<br />
über E-Mail. Der Mailverkehr erfolgt<br />
in der Regel unsigniert und bietet<br />
damit praktisch keinerlei Sicherheit für<br />
Zugriffe von außen. Aus technischer<br />
Sicht kann eine Veränderung bzw. Verfälschung<br />
von Daten nicht ausgeschlossen<br />
werden. Auch ist es mit wenig Aufwand<br />
möglich, den Absender zu fälschen.<br />
Letztlich weiß man auch nie, wo Daten<br />
aus einer E-Mail zwischengespeichert<br />
werden.<br />
Neues Grundbuch<br />
Neu ist seit kurzem auch das elektronische<br />
Grundbuch, das seitens der Justiz<br />
nach langer Vorbereitung einer gründlichen<br />
Überarbeitung unterzogen wurde.<br />
Grund genug, auch die Funktionen in<br />
WinCaus.net entsprechend zu adaptieren.<br />
Grundbuch- und Firmenbuchabfragen<br />
sind jetzt im neuen Recherchemana-<br />
KANZLEiSOFtwARE<br />
Mobiles Arbeiten<br />
auf höchstem Niveau<br />
ger zusammengefasst. Von dort aus<br />
können Abfragen in die jeweiligen Akten<br />
der Drag & Drop hineingezogen werden.<br />
Wird dieselbe Abfrage noch einmal durchgeführt,<br />
können so die alten Abfragen auf<br />
Wunsch aktualisiert werden.<br />
Die Grundbuchabfragen werden übrigens<br />
jetzt als PDF übertragen. Das verhilft<br />
ihnen zwar zu einer verbesserten<br />
Optik, ist jedoch für die Weiterverarbeitung<br />
der enthaltenen Daten kontraproduktiv.<br />
Auch hier bietet WinCaus.net eine<br />
praxisorientierte Lösung und stellt die<br />
Inhalte zusätzlichen in einer Form bereit,<br />
die bequem weiterverarbeitet und auch<br />
in Verträge integriert werden kann. Die<br />
Abfragedaten können sogar im Programm<br />
bequem weiter genutzt werden<br />
und lassen sich etwa mittels Drag & Drop<br />
von der Abfrage in ein neues Begehren<br />
ziehen. Der Gutsbestand oder die zu<br />
löschende Eintragung komplettiert sich<br />
damit fast von selbst.<br />
Mehr noch, es ist sogar möglich, die Fußzeile<br />
zu entfernen und die Abfragedaten<br />
in den eigenen Kanzleibriefkopf einzubetten.<br />
Im Hinblick auf die Prüfung der<br />
Daten nach der Umstellung stellt Win-<br />
Caus.net auf Wunsch zusätzlich auch den<br />
alten Grundbuchsauszug bereit, damit<br />
ein Vergleich vorgenommen werden<br />
kann.<br />
Arbeiten auch Sie mobil und zukunftsorientiert<br />
mit WinCaus.net!<br />
<strong>2012</strong><br />
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AnwAltAktuell 05/12<br />
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