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Juli 2012 - Anwalt aktuell

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im 21. Jahrhundert kann das Büro<br />

überall sein. Auf der sonnigen Terrasse<br />

ebenso, wie auf einer Segelyacht.<br />

Wer bei Hardware und Software<br />

auf zeitgemäße IT-Lösungen baut,<br />

ist mobil und effizient zugleich. EDV<br />

2000 bietet mit WinCaus.net zahlreiche<br />

richtungsweisende Facetten dieser Mobilität<br />

für Rechtsanwälte.<br />

termine synchronisieren<br />

Dass man Termine mit Smartphones<br />

synchronisieren kann, ist keine Neuheit.<br />

Neu ist jedoch die Art und Weise, wie<br />

WinCaus.net das tut. Zusammen mit Microsoft<br />

Exchange 2010 läuft die Synchronisation<br />

praktisch von alleine. Anstelle<br />

überholter technischer Lösungen, bei denen<br />

der Abgleich händisch und mit dem<br />

lokalen Outlook der jeweiligen Benutzer<br />

durchgeführt werden musste, löst Win-<br />

Caus.net mit Microsoft Exchange 2010<br />

die Synchronisation ganz automatisch<br />

und de facto in Echtzeit und bedient<br />

sich der Webservice Schnittstelle des<br />

Exchange Servers.<br />

Der Vorteil für den Nutzer ist klar: automatische<br />

Synchronisation, ohne Unterbrechung<br />

des Arbeitsflusses, und das<br />

gleich für Outlook und Smartphone.<br />

Empfängt beispielsweise WinCaus.net eine<br />

Ladung im webERV, wird diese automatisch<br />

im richtigen Akt erfasst. Die Synchronisation<br />

erzeugt dann wiederum<br />

automatisch einen Termin im Outlook.<br />

Gleichzeitig erscheint der Termin am<br />

Handy. Dasselbe gilt für die andere Richtung:<br />

Wird ein Termin, etwa für die<br />

nächste Verhandlung, am Smartphone erfasst,<br />

erfolgt sogleich die Synchronisation<br />

mit Outlook und WinCaus.net.<br />

winCaus.net App für iphone<br />

und Android<br />

Wer neben den Terminen auch auf die in<br />

WinCaus.net gespeicherten Daten der<br />

Kanzlei zugreifen möchte, ist mit dem<br />

WinCaus.net App gut bedient. Die App<br />

steht für iPhone bzw. iPad und Android-<br />

Systeme zur Verfügung und bietet Zugriff<br />

auf die Aktdaten und die Personenverwaltung<br />

von WinCaus.net. Auch hier<br />

wurde ein zeitgemäßes System entwi-<br />

ckelt, das ein Webservice nutzt, und nicht<br />

etwa bloß Terminalserver-Verbindungen<br />

zum Server öffnet. Das ist möglich, weil<br />

WinCaus.net nach wie vor als echte Client-Server<br />

Software auf einen technischen<br />

Vorsprung bauen kann.<br />

Mit dem neu zusammengestellten Modul<br />

Termine/E-Mail/App hat WinCaus.net<br />

ein Mobilitätspaket geschnürt, das mobiles<br />

Arbeiten ohne Umweglösungen ermöglicht.<br />

In dieselbe Kerbe schlägt auch<br />

die WinCaus.net Funktion, die das Bereitstellen<br />

von Dokumenten in einer Cloud<br />

ermöglicht. Das Hochladen kann auch<br />

hier automatisiert werden. Dokumente<br />

aus WinCaus.net sind damit überall und<br />

jederzeit verfügbar.<br />

Wer dieses Konzept mit seinen Mandanten<br />

nutzen möchte, kann sich auf diese<br />

Weise das oftmalige Mailen von Dokumenten<br />

ersparen. In diesem Zusammenhang<br />

muss jedoch auf Sicherheit Bedacht<br />

genommen werden, weshalb EDV 2000<br />

hier neben Dropbox auch andere Services<br />

bedienen kann. Ein verschlüsselter bzw.<br />

gesicherter Zugang ist für die Wahrung<br />

der anwaltlichen Verschwiegenheit jedenfalls<br />

erforderlich. Darin liegt im Übrigen<br />

auch ein Vorteil des Systems ge-<br />

genüber dem klassischen und vielfach<br />

weiterhin üblichen Versenden von Dokumenten<br />

über E-Mail. Der Mailverkehr erfolgt<br />

in der Regel unsigniert und bietet<br />

damit praktisch keinerlei Sicherheit für<br />

Zugriffe von außen. Aus technischer<br />

Sicht kann eine Veränderung bzw. Verfälschung<br />

von Daten nicht ausgeschlossen<br />

werden. Auch ist es mit wenig Aufwand<br />

möglich, den Absender zu fälschen.<br />

Letztlich weiß man auch nie, wo Daten<br />

aus einer E-Mail zwischengespeichert<br />

werden.<br />

Neues Grundbuch<br />

Neu ist seit kurzem auch das elektronische<br />

Grundbuch, das seitens der Justiz<br />

nach langer Vorbereitung einer gründlichen<br />

Überarbeitung unterzogen wurde.<br />

Grund genug, auch die Funktionen in<br />

WinCaus.net entsprechend zu adaptieren.<br />

Grundbuch- und Firmenbuchabfragen<br />

sind jetzt im neuen Recherchemana-<br />

KANZLEiSOFtwARE<br />

Mobiles Arbeiten<br />

auf höchstem Niveau<br />

ger zusammengefasst. Von dort aus<br />

können Abfragen in die jeweiligen Akten<br />

der Drag & Drop hineingezogen werden.<br />

Wird dieselbe Abfrage noch einmal durchgeführt,<br />

können so die alten Abfragen auf<br />

Wunsch aktualisiert werden.<br />

Die Grundbuchabfragen werden übrigens<br />

jetzt als PDF übertragen. Das verhilft<br />

ihnen zwar zu einer verbesserten<br />

Optik, ist jedoch für die Weiterverarbeitung<br />

der enthaltenen Daten kontraproduktiv.<br />

Auch hier bietet WinCaus.net eine<br />

praxisorientierte Lösung und stellt die<br />

Inhalte zusätzlichen in einer Form bereit,<br />

die bequem weiterverarbeitet und auch<br />

in Verträge integriert werden kann. Die<br />

Abfragedaten können sogar im Programm<br />

bequem weiter genutzt werden<br />

und lassen sich etwa mittels Drag & Drop<br />

von der Abfrage in ein neues Begehren<br />

ziehen. Der Gutsbestand oder die zu<br />

löschende Eintragung komplettiert sich<br />

damit fast von selbst.<br />

Mehr noch, es ist sogar möglich, die Fußzeile<br />

zu entfernen und die Abfragedaten<br />

in den eigenen Kanzleibriefkopf einzubetten.<br />

Im Hinblick auf die Prüfung der<br />

Daten nach der Umstellung stellt Win-<br />

Caus.net auf Wunsch zusätzlich auch den<br />

alten Grundbuchsauszug bereit, damit<br />

ein Vergleich vorgenommen werden<br />

kann.<br />

Arbeiten auch Sie mobil und zukunftsorientiert<br />

mit WinCaus.net!<br />

<strong>2012</strong><br />

EDv 2000<br />

Systembetreuung GmbH<br />

1120 Wien, Bonygasse 40/Top 2<br />

office@edv2000.net<br />

www.edv2000.net<br />

Tel.: +43 (0)1 812 67 68 -0<br />

Fax: DW-20<br />

Dragon Dictation Solutions<br />

AnwAltAktuell 05/12<br />

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