Arbeitszeitflexibilisierung - Arbeitszeitberatung Dr. Hoff Weidinger ...

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Herrmann · Kutscher · WeidingerArbeitszeitberatungche systematische Feinsteuerung des Modells im wesentlichen in Abwesenheitssteuerungbesteht.Bei der Entwicklung des Schichtplans geht man in der Regel von einer Schichtzyklusdauerin Wochen aus, die der Anzahl der Schichtteams entspricht. Über eine dementsprechendfestgelegte Anzahl von Wochen laufende Schichtpläne werden kalendarischeSchichtpläne genannt – im Unterschied zu so genannten arithmetischen Schichtplänen,die über eine bestimmte Zahl von Tagen laufen (z.B. 6 Tage Arbeit, 3 Tage frei; dannwieder von vorn), nur im 7-Tage-Betrieb vorkommen und – als sehr spezielle Schichtplan-Form – in der betrieblichen Praxis insgesamt eine vergleichsweise geringe Rolle spielen,weswegen sie hier auch nicht näher vorgestellt werden.Beispiel 1: Die 18 Mitarbeiter werden in zwei Teams geteilt, die wochenweise Früh-/Spät-Wechselschicht arbeiten. Der Samstag wird bedarfsabhängig mit regulärer Arbeitszeitbelegt; wie dies am besten geschieht, wird in Schritt 3 („Flexi-Spielregeln vereinbaren“)gezeigt.Um den Besetzungsanforderungen gerecht zu werden, muss – bei annahmegemäß 8 zubesetzenden Arbeitsplätzen – an allen Arbeitstagen immer eines der 9 Teammitgliederplanmäßig abwesend sein. Die hierfür erforderlichen individuellen freien Tage könnennun rollierend verplant werden – was im vorliegenden Beispiel bedeuten würde, dass fürden einzelnen Mitarbeiter innerhalb eines erweiterten Schichtplanzyklus´ von 18 Wochen(entsprechend der Zahl der Mitarbeiter) jede planmäßige Arbeitsschicht einmal frei ist –,oder ihre Verteilung wird der Absprache innerhalb des jeweiligen Schichtteams überlassen.Wir geben grundsätzlich der zweiten Möglichkeit den Vorzug – auch, weil Freie-Tage-Rollierschemata über einen längeren Schichtplanzyklus hinweg vergleichsweise umständlichzu handhaben sind. Voraussetzung für das Funktionieren einer solchen schichtteaminternenAbstimmung sind aber klare Regeln. Bewährt hat sich hierbei das so genannteZeitfenster: An allen Besetzungstagen sind planmäßige Abwesenheitsvorgaben(=Zeitfenster) definiert, die in Teamabsprache mit individuell arbeitsfreien Tagen belegtwerden müssen. Gesteuerte Zeitkonten (siehe Kapitel 3.1.) schaffen den Rahmen dafür,dass im Lauf der Zeit alle Mitarbeiter in gleichem Umfang solche freien Tage nehmen;Zeitkonten-„Ausreißer“ müssen durch entsprechende Zeitkontensteuerung seitens derFührungskraft wieder „eingefangen“ werden. Schaubild 6 enthält die Prinzipdarstellungeines entsprechenden Zeitfenster-Modells, Schaubild 7 zeigt in verallgemeinerter Form(d.h., auch einschließlich des in diesem Beispiel nicht zu betrachtenden Urlaubs) einemögliche Prioritätenfolge, nach der die Belegung der Zeitfenster in Teamabsprache erfolgenkönnte: Sollte eine Abwesenheitsvorgabe keinen „Abnehmer“ finden, dann ist automatischdas Teammitglied mit dem höchsten Zeitkontensaldo an der Reihe.Beispiel 2: Hier werden drei Schichtteams à 10 Mitarbeiter gebildet. Hinzu kommt ein 31.Mitarbeiter – entweder als separater Springer oder einem der drei Schichtteams als 11.Teammitglied zugeordnet, wobei dann bei Bedarf z.B. auch wochenweise Vertretungseinsätzeaus diesem etwas stärker besetzten Schichtteam in den beiden anderen vorzusehenwären.Auch hier liegt eine Zeitfenster-Planung nahe – schon weil der Urlaub sich erfahrungsgemäßnicht in ein Rolliersystem einfügen lässt, ohne die Mitarbeiter diesbezüglich deutlichstärker einzuengen, als sie es akzeptabel finden. An jedem Betriebstag sind in FrühundSpätschicht dann jeweils zwei Zeitfenster zu belegen, nachts vier. Vor allem letzteredienen dem Zeitkontenausgleich, denn die beiden Zeitfenster in der Früh- und Spät-16
Herrmann · Kutscher · WeidingerArbeitszeitberatungschicht werden vorrangig für die Urlaubsnahme und die in den 13% Ausfallzeitenquoteenthaltenen Freistellungen benötigt: Speziell der Urlaub kann ja nicht nur in der Nachtschichtwochegenommen werden, weil er typischerweise mehr als eine Woche umfasst;und bei gleichmäßiger Verteilung der hier angenommenen individuell 6 Urlaubswochenübers Jahr ist von jeweils 10 Mitarbeitern immer mindestens einer urlaubsbedingt abwesend.Das Schichtplanbeispiel in Schaubild 8 veranschaulicht das Grund-Schichtmodell sowieden Planungsrahmen für Zeitfenster und Vertretungsschichten. Der Grund-Schichtplansieht zwar relativ „hart“ aus; wenn man sich aber vergegenwärtigt, dass jeder Mitarbeiterdurchschnittlich eine „Zeitfenster“-Freischicht pro Woche nimmt, relativiert sich diesererste Eindruck deutlich: Durchschnittlich kommt der Mitarbeiter auch in diesem Systemnicht auf mehr als 5 Arbeitstage pro Woche.Beispiel 3: Hier wird für ¾ des Jahres ein einfacher Grund-„Schichtplan“ mit individueller5-Tage-Woche und 8,5h Arbeitszeit pro Tag benötigt, wobei von den errechneten netto14 Mitarbeitern ja immer nur 10 planmäßig anwesend sein müssen. D.h., auch hier gehtes nun um die Steuerung der individuellen Abwesenheiten so, dass nie mehr als 10 Mitarbeiteranwesend sind. Für das restliche Viertel des Jahres – die Saison – müssen die14 Mitarbeiter dann in zwei Schichtteams à 7 Mitarbeiter aufgeteilt werden, und zu jedemder beiden Schichtteams kommen noch 5 weitere Leiharbeitnehmer oder Aushilfskräftehinzu (in Normal- wie Saisonphase zuzüglich der jeweils erforderlichen externen Ausfallzeiten-Vertretung).Die beiden entsprechend aufgestockten Schichtteams durchlaufendann einen Saison-Schichtplan, im dem sich – am einfachsten wochenweise – eine 6-tägige Frühschichtwoche und eine 5-tägige Spätschichtwoche mit den weiter oben genanntenSchichtzeiten abwechseln (siehe Schaubild 9; es wäre aber auch z.B. ein zweiwochenweiserWechselrhythmus – FFSS – denkbar). Sollte man allerdings, wie weiteroben bereits angedeutet, die Vorgaben noch modifizieren, wirkt sich das natürlich auchhier entsprechend aus.Schaubild 617
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