Der Facility Manager

ITdurch Mitarbeiter bzw. Abteilungen sowie die Raumnutzung durchKostenstellen abgebildet werden.Bild: Stadtwerke Solingen GmbH (5)Beispiel für einen Lageplan vorher und nachher. Die digitaleVersion bietet vielfältige Informationen zu Flächen, Technik undSicherheit.Durch Layerschaltung und Layouts entstehen spezielleTechnikpläne mit entsprechenden Informationen und Legenden.Die gesetzlich vorgeschriebenen Flucht- und Rettungspläne sowiespezielle, mit der örtlichen Feuerwehr abgestimmte Pläne könnenebenfalls aus dem CAFM-System heraus erzeugt werden.Unter Einbeziehung der vorhandenen Grundlagen aus demIMSware.NET-Modul definierten die Projektpartner eine einheitlicheKennung für die Gebäudestruktur und legten eine verbindlicheNomenklatur für Anlagen, Objekte und Attribute fest. Zudem erstelltensie eine einheitliche Objektstruktur für Datenbank und Grafik.Besonders wichtig war dabei beispielsweise die Entwicklung einereinheitlichen Layerstruktur für die CAD-Zeichnungen, die sowohl baulicheAspekte berücksichtigt, als auch die Belange der Bewirtschaftungabbildet.Datenanalyse, -erhebung und -importAls durchaus zeitaufwendig erwies sich auch die Datenanalyse.Denn welche der benötigten Daten in welchen Formaten vorhandenwaren, war wie in vielen vergleichbaren Projekten so einfach nicht zubeantworten. „Grundrisse und Lagepläne gab es als Papiervorlagenunterschiedlicher Qualität und unterschiedlichen Alters, Raumlistenmit Belegungs- und Nutzungsinformation waren als Excel-Tabellenvorhanden, Flucht- und Rettungspläne wiederum als Papiervorlagen,Feuerwehrpläne fehlten und technische Objekte wie Brandmelder,elektroakustische Anlagen, Sicherheitsbeleuchtung etc. waren inCorelDraw abgebildet“, zeichnet Diederich die Situation an einigentypischen Beispielen nach. Neben den vielfältigen papiergestütztenund digitalen Quellen galt es ebenfalls Kostenstellen, Abteilungs- undBelegungsdaten aus SAP-Listen zu integrieren.Bei der Priorisierung der zu unterstützenden Prozesse standendas Flächenmanagement, die Flucht- und Rettungspläne unddie Feuerwehrpläne ganz oben auf der Agenda. In den nächstenImplementierungsschritten folgten die Prüfungen gemäß TechnischerPrüfverordnung NRW, Brandschutz- und Sicherheitseinrichtungen,Instandhaltung und Wartungen sowie ein Konzept für die interneLeistungsverrechnung der Flächenkosten. Bei der Datenaufnahmestand unabhängig von Prozessvorgaben die Prüfung undDigitalisierung der CAD-Geschosspläne als Grundlage für alle weiterenDaten an erster Stelle. Die Daten der Sicherheitseinrichtungenmussten aus CorelDraw übernommen werden. Gleichzeitig erfolgtendie Aufnahme und das Einpflegen technischer Daten zu denGebäuden. Über Blockdefinitionen und Attribute der aufgenommenenDaten wurden die Objekte direkt in die definierten Strukturendes CAFM-Systems integriert. Die prüfpflichtigen Objekte, wie Blitzschutzanlagen,Brandschutztüren, Feststellanlagen, RWA-Anlagen,Feuerlöscher usw., wurden mit den Wartungsplänen verknüpft.Nach dem Projekt-Kick-off im Juli 2008 dauerte die erste Stufeder Projektumsetzung bis März 2009, um die Systeminstallation und38 Dezember 2012 www.facility-manager.de