Funktionärsleitfaden

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Tipps
Pressemitteilung
Das wichtigste Instrument der PR ist die Pressemitteilung.
Sie eignet sich, Journalisten und somit Medien über
wichtige, aktuelle Ereignisse bzw. Standpunkte mit Neuigkeitswert
zu informieren. Bevor eine Pressemitteilung
versendet wird, muss immer hinterfragt werden, ob eine
Presseinformationen geeignet ist, die Botschaft zu transportieren
und damit das Zielpublikum zu erreichen.
Achtung: Manche Nachrichten sind keine Nachrichten,
weil der Neuigkeitswert fehlt. In diesem Fall sollte auf
eine Pressemitteilung verzichtet werden!
Eine gute Pressemitteilung ist kurz und übersichtlich und
stellt die zentrale Botschaft (in der Regel nur eine einzige
Kernbotschaft) in den Mittelpunkt.
Die Überschrift sollte kurz und knackig sein und Neugier
wecken, aber keine „Werbebotschaft“ sein.
Der Aufbau der Pressemitteilung folgt dem Pyramidenprinzip.
In Vorspann bzw. im ersten Teil der Mitteilung
sollten die wesentlichen Fragen (Was, Wie, Wann, Wo,
Warum usw.) beantwortet werden. Ganz allgemein gilt:
das Wesentliche zuerst, da Journalisten Pressemitteilungen
gerne von hinten kürzen.
Erst dann sollten die näheren Umstände, Hintergründe,
Detailinformationen usw. beschrieben werden. Auf
Fremdwörter sollte - wenn möglich – verzichtet werden.
Zitate lockern die Pressemitteilung auf und unterstreichen
die Botschaft.
Allgemein sollte die Pressemitteilung nicht länger als
2.500 – 3.000 Zeichen sein. Der Absender (z. B. Ortsgruppe,
Ortsobmann, Ortsleiterin oder die bäuerlichen
Organisationen zusammen) muss deutlich gekennzeichnet
sein. Die Pressemitteilung sollte elektronisch (E-Mail)
versendet werden.
Ein detailliertes Medienverzeichnis gibt es unter
http://www.provinz.bz.it/lpa/medienverzeichnis.asp.
Hilfreich in der Pressarbeit sind gute Kontakte zu Journalisten.
Daher ist die Kontaktpflege ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Pressefoto
Ein wesentliches Element von Pressemitteilungen ist das
Pressefoto. Es sollte in ausreichender Auflösung (300 dpi)
und Qualität als Anhang zusammen mit der Pressemitteilung
an die Redaktionen versendet werden. Das Foto muss
zum Thema passen. Zudem darf die Bildunterschrift (Erklärung
zum Foto, Angabe der Personen auf den Fotos usw.)
niemals fehlen.
Welche Berichte fallen auf? Meist sind es Beiträge, bei
denen ein gutes Foto platziert ist. Die Aufnahme vom
Ausschuss ist selten ein gutes Foto, ebenfalls nicht der
Festredner, dessen Gesicht durch Blumengestecke oder
ein Mikrofon kaum zu sehen ist. Aktivitäten hingegen sind
gefragt, interessante Ausschnitte sprechen an. Motive
sollten sich in den Unterlagen eines Vereins finden, damit
auch für den Versammlungsbericht ein gutes Bild zur Verfügung
steht.
Wenn will ich erreichen?
• Regional: Muss es ganz Südtirol wissen? Muss es Bezirk
oder der Ort wissen?
• Sozial: Muss es die ganze Bevölkerung wissen oder
nur eine bestimmte Zielgruppe?
• Zeit: Wie schnell muss es jemand wissen?
Dementsprechend wähle ich die Form des Artikels und das
kontaktierte Medium: Tagespresse, Wochenpresse, Monatspresse,
Radio, TV (Programme, Tagesschau…).
Welche Medien brauche ich dafür?
• Es gibt den „Südtiroler Landwirt“, wo man nicht nur
auf den SBJ-Seiten, sondern auch je nach Thema in
anderen Teilen des Blattes einen Artikel unterbringen
kann.
• Dolomiten, Tageszeitung, Alto Adige (dt. Seite), Mattino,
Rai-Tagesschau, Mittagsjournal, RMI (Nachrichten
von sieben privaten Südtiroler Rundfunksendern).
• Südtirolweit, aber auch auf Bezirksebene (gesamte
Bevölkerung).