Funktionärsleitfaden
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Wenn technische Geräte benötigt werden (z. B. Laptop<br />
und Beamer für eine PowerPoint-Präsentation), sind diese<br />
frühzeitig zu organisieren und am Tag vorher auf ihre<br />
Funktionsfähigkeit zu testen. Nicht vergessen werden darf<br />
die Erstellung einer Pressemappe mit allen wichtigen Informationen.<br />
Diese wird nach der Pressekonferenz jenen Medienvertretern<br />
gegeben, die an der Pressekonferenz nicht<br />
teilgenommen haben.<br />
SBJ-Prospekte, Plakate mit SBJ-Logo, SBJ-Fahnen usw.<br />
sind nützliche Hilfsmittel. Diese Materialien informieren<br />
über die Südtiroler Bauernjugend und wecken durch ein<br />
einheitliches Erscheinungsbild Vertrauen.<br />
Wie erreiche ich die Medien am besten?<br />
• Persönlicher Kontakt<br />
• Telefon, Fax oder E-Mail<br />
• Einladungen<br />
• Nachträgliche Pressemitteilung über ein Ereignis<br />
Kontakte pflegen<br />
Gute Kontakte zu Medienleuten erleichtern die Öffentlichkeitsarbeit.<br />
Wer die örtlichen Berichterstatter kennt,<br />
lässt diesen die Einladung zu wichtigen Terminen ebenso<br />
zukommen wie der Redaktion. Der Bericht findet auch<br />
leichter die Zeitung, wenn er über einen Mitarbeiter eingeht.<br />
Dann ist der Text bereits bearbeitet, muss nicht<br />
mehr gekürzt werden. Rücksprache mit den Redaktionen<br />
verhindert Enttäuschungen.<br />
Schaukasten<br />
Ein effektives PR-Instrument sind Schaukästen, sofern sie<br />
immer auf dem neuesten Stand sind und den Verband/<br />
Verein eindeutig kennzeichnen. Die Ankündigungen von<br />
Veranstaltungen, die bereits stattgefunden haben, werfen<br />
ein schlechtes Licht auf die Ortsgruppe. Zudem ist bei den<br />
Ankündigungen auf die Schriftgröße zu achten, da viele Informationen<br />
nur im Vorbeigehen wahrgenommen werden.<br />
Ein guter Schaukasten muss drei Funktionen erfüllen:<br />
1. Information: Neuigkeiten bekannt machen<br />
2. Werbung: Auf Veranstaltungen aufmerksam machen<br />
und einladen<br />
3. Imagepflege: Besondere, eigene Leistung hervorheben<br />
Der Schaukasten kann dem Bauernjugendmitglied von Nutzen<br />
sein. Wenn das Mitglied z.B. die Termine im Schaukasten<br />
angeschlagen findet, kann man sich seine Zeit besser<br />
einteilen. Außerdem müssen nicht wegen jeder Kleinigkeit<br />
Flugzettel und Rundschreiben angefertigt werden, um den<br />
Mitgliedern die Termine mitzuteilen<br />
Pressekonferenz<br />
Pressekonferenzen werden immer dann organisiert, wenn<br />
die Botschaft (Nachricht, Ereignis, Standpunkt usw.)<br />
nicht über eine einfache Pressemitteilung kommuniziert<br />
werden kann. Das ist immer dann der Fall, wenn die Botschaft<br />
kompliziert und erklärungsbedürftig ist. Klassische<br />
Beispiele für Pressekonferenzen sind die wöchentliche<br />
Pressekonferenz der Landesregierung oder die Bilanzpressekonferenzen<br />
großer Unternehmen. Allerdings sollte mit<br />
dem Instrument „Pressekonferenz“ sparsam umgegangen<br />
werden.<br />
Bevor die Planung der Pressekonferenz beginnt, muss<br />
geklärt werden, ob sich das Thema für eine Pressekonferenz<br />
eignet. Wenn ja, müssen zuerst der Ort der Pressekonferenz<br />
und die Teilnehmer ausgewählt werden. Mit<br />
allen Teilnehmern müssen der Ablauf und die Themen/<br />
Botschaften der Pressekonferenz besprochen werden.<br />
Dabei sollten alle Teilnehmer dieselbe Botschaft vermitteln.<br />
Etwa 10 Tage vor der Pressekonferenz sollten die<br />
Medien eingeladen werden. Sinnvoll ist es auch, am Tag<br />
vor der Pressekonferenz eine Erinnerung zu versenden.
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