IVD plus Magazin 2015/2016

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Ausgabe 2015/2016
TIPP:
Zur Webseite
Die IVD Verwalterdatenbank gibt die Möglichkeit,
die Daten einer jeden Eigentümergemeinschaft für
den Eigentümer passwortgeschützt online zu stellen.
www.ivd-berlin-brandenburg.de
Die Hausverwaltung OGAMISTRA in
Berlin nutzt für die komplette Mieterverwaltung
ihrer Objekte eine Hausverwaltungssoftware.
Im Interview stellt
sich die Geschäftsführerin unseren Fragen.
WOFÜR SETZEN SIE IN IHREM
UNTERNEHMEN EINE
HAUSVERWALTUNGSSOFTWARE EIN?
Wir machen damit komplett alle kaufmännischen
Prozesse im Hausverwaltungsbetrieb.
Das Beste ist, dass wir mit
dieser Software alle Aufgaben rund ums
Vermieten in einem einzigen Programm
haben.
WELCHE FUNKTIONEN SIND DABEI FÜR SIE
BESONDERS KOMFORTABEL?
Wir nutzen zum Beispiel die Mietsoll-Buchhaltung,
das Mahnwesen, die Monatsabrechnungen,
die Betriebskostenabrechnungen,
die Mieterhöhungsverfahren, die
Bezahlung von Handwerker-Rechnungen
und der öffentlichen Betriebe. Außerdem
haben wir mit HV MAXX viele Auswertungen
und Übersichten per Knopfdruck.
Und die Software hat auch noch alle Termine
„im Blick“, so dass wir nichts Zeitkritisches
verpassen. Und uns gefällt, dass
auch noch alle notwendigen Formschreiben
in der Software drin sind. So haben
wir ruckzuck die passenden Textteile oder
ganze Formulare. Und die Vorlagen sind
sogar für uns extra gestaltet.
WARUM NUTZEN SIE ÜBERHAUPT EINE
HAUSVERWALTUNGSSOFTWARE?
Seit wir die Software haben geht alles viel
zügiger. Und wir haben viel seltener Fehler.
Früher hatten wir die Aufgaben auf
einzelne Programme und Dateien verteilt.
Das war manchmal riskant, weil wir ja
gesetzliche Regelungen beachten müssen.
Jetzt geht alles seinen geregelten
Weg.
WELCHE FUNKTIONEN KÖNNTEN IN
ZUKUNFT FÜR SIE ZUSÄTZLICH WICHTIG
WERDEN?
Für uns könnte noch die Wohneigentumsverwaltung
(WEG) mit Wirtschaftsplänen
und Hausgeldabrechnungen interessant
werden. Das hängt von der weiteren Geschäftsentwicklung
ab. Wir wissen aber
schon jetzt, dass HV MAXX das kann.
WIE MUSS FÜR SIE EINE HAUSVERWAL-
TUNGSSOFTWARE „DENKEN“?
Die Software muss wie wir denken. Also
so funktionieren wie unser tatsächlicher
Arbeitsablauf und der tatsächliche Belegfluss
sind. Und genau das macht unsere
Software. Und ist dabei ganz einfach zu
bedienen. Übrigens zu einem bezahlbaren
Preis, da wir nur die Teile kaufen
mussten, die wir auch wirklich brauchen.
WAS ERWARTEN SIE VOM ANBIETER
IHRER HAUSVERWALTUNGSSOFTWARE?
Ich erwarte, dass sie großes Verständnis
von der Branche haben, also darauf spezialisiert
sind. Sie müssen genau wissen,
was wir brauchen und wie wir arbeiten.
Und dafür müssen sie halt unser
Geschäft verstehen. Zudem wünsche ich
mir, dass die Software an unsere spezifischen
Bedürfnisse angepasst werden
kann, zum Beispiel die Auswertungen, die
wir brauchen. Oder die Formschreiben
müssen zu unserem Firmenauftritt passen.
Schließlich erwarte ich, dass ich einen
guten Support bekomme und die Software
immer weiterentwickelt wird. Bislang
ist das bei HV MAXX alles erfüllt.
SIE HABEN SICH FÜR DIE HAUSVERWAL-
TUNGSSOFTWARE HV MAXX DER CHIPSET
GMBH IN BERLIN ENTSCHIEDEN. WARUM?
Wir haben eine Lösung gesucht, die kompetent
ist und einfach zu bedienen. Und
die für die Größe unserer Verwaltungsumfänge
passt. HV MAXX ist dafür genau
richtig und wir sind mit der Lösung sehr
zufrieden. Hinzu kommt, dass sich Chip-
Set sehr persönlich um uns und unsere
Anforderungen gekümmert hat. Bei der
Produktpräsentation war der Chef sogar
persönlich da und hat uns mit seinem
Sachverstand überzeugt.
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CHIPSET COMPUTERSYSTEME
UND SERVICE GMBH
Dr. Jürgen Rakow, Geschäftsführer
Forckenbeckstr. 9 – 13, Haus 201A,
14199 Berlin
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gebührenfrei: 0800 - 1 00 90 11
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