DGIA-Jahresbericht 2005-2006 - Max Weber Stiftung

Die Stiftung
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• Weitere zentrale Aufgaben meiner künftigen Tätigkeit sind die Stärkung des
Informationsaustauschs und eine intensivierte Zusammenarbeit mit den
Sprecherinnen und Sprechern der Institute der Stiftung DGIA sowie das Einbringen
von Vorschlägen und Problemen der Wissenschaftlichen Mitarbeiter
in die Sitzungen des Stiftungsrats.
(Sabine Ehrmann-Herfort, DHI Rom)
Geschäftsstelle
Aufgabenbereiche
Die gemeinsame Geschäftsstelle in Bonn unterstützt den Stiftungsratsvorsitzenden
sowie Organe und Institute der Stiftung in ihrer Arbeit. Damit übernimmt
sie auch Tätigkeiten, die bis 2002 im BMBF wahrgenommen worden
waren. Die gemeinsame Geschäftsstelle untersteht dem Stiftungsratsvorsitzenden.
Die Aufgaben der gemeinsamen Geschäftsstelle bestehen zunächst in der Aufstellung
des Gesamtwirtschaftsplans der Stiftung und in der Unterstützung des
Stiftungsratsvorsitzenden bei dessen Verhandlung mit dem BMBF. Ebenso ist sie
zuständig für den Vollzug des Gesamtwirtschaftsplans, insbesondere die Inanspruchnahme
der Deckungsfähigkeit von Haushaltsmitteln zwischen den Instituten.
Ein wichtiger Aufgabenbereich der gemeinsamen Geschäftsstelle betrifft die
Maßnahmen, die zur Außendarstellung der Stiftung und ihrer Auslandsinstitute
beitragen. Dabei soll die Arbeit der Stiftungsinstitute in Deutschland bekannter
gemacht werden. Zu diesem Zweck werden intensive Beziehungen zu den öffentlichen
und privaten Wissenschaftsförderorganisationen gepflegt.
Schließlich versteht sich die gemeinsame Geschäftsstelle als eine Serviceeinrichtung
für die Stiftungsinstitute und die Wissenschaftlichen Beiräte. Sie bietet
Geschäftsstelle
eine Plattform für den wissenschaftlichen Austausch sowie Koordinierungen bei
stiftungsweiten Aktionen an. Darüber hinaus berät sie neben den Instituten
auch die Beiräte. Sie stellt sowohl den Instituten als auch den Beiräten ihre Infrastruktur
zur Verfügung. So fanden im Berichtszeitraum regelmäßig Sitzungen
verschiedener Beiräte und anderer Gremien in der gemeinsamen Geschäftsstelle
statt.
Tätigkeitsbericht
Die Tätigkeitsfelder der gemeinsamen Geschäftsstelle lassen sich in die Bereiche
Haushalt, Personal und Recht, Dienstleistungen (einschließlich des IT- und Bibliotheksbereiches)
sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterteilen.
Im Bereich Haushalt, Personal und Recht wurden übergreifende Angelegenheiten,
Fragen einzelner Institute und die eigenen Angelegenheiten der Geschäftsstelle
bearbeitet. Wichtige Stiftungsratsvorlagen, wie z.B. Wirtschaftspläne und
der Gleichstellungsplan der Stiftung wurden hier erstellt und Stiftungsorgane
wie Institute in anderen Fragen beraten und unterstützt. Dazu gehörten gleichermaßen
grundsätzliche wie laufende Fragen und Aufgaben aus den Bereichen
Haushalt einschließlich Weiterentwicklung des gemeinsamen
Buchhaltungsprogramms, externe Prüfungen, Bau, Arbeitsrecht, Sozialversicherung,
Steuern, Personalvertretung, Gleichstellung, aber auch zum Beispiel Urheber-
und Verlagsrecht.
Großen Raum nahmen die Vorbereitung und laufende Betreuung des Deutschen
Historischen Instituts Moskau ein, zumal die Zuwendung der privaten
Stiftungen über die Geschäftsstelle abgewickelt wird. Eine besondere Intensität
erfuhren die Tätigkeiten im Vorfeld der feierlichen Eröffnung des Instituts im
September 2005. Ähnlich großen Raum nahm die Überleitung des DFK Paris auf
die Stiftung DGIA ein, die zum Stichtag 1. Juli 2006 erfolgte. Seit dem 1. Juli 2006
übernimmt die Geschäftsstelle die Personalverwaltung der entsandten Mitarbeiter
des DHI Moskau und des DFK Paris. In der Anfangsphase des Instituts
wurden vom 1. Juli bis 31. Dezember 2006 auch die deutschen Ortskräfte des DFK
Paris von Bonn aus betreut.
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