DGIA-Jahresbericht 2005-2006 - Max Weber Stiftung

Die Stiftung
get der Auslandsinstitute nicht zusätzlich belasten und zum anderen plattformunabhängig
agieren sollten. Zur Bedarfsermittlung innerhalb der Stiftung
wurde im Januar 2006 eine seitens der Geschäftsstelle moderierte Arbeitsgruppe
initiiert, deren Ergebnisse dem Stiftungsrat im April 2006 vorgelegt werden
konnten. Gleichzeitig wurden ab Juni 2005 weitere Modifizierungen der Haushaltssoftware
HKR, die an allen Dienststellen der Stiftung im Einsatz ist, vorangetrieben,
in deren Mittelpunkt u.a. die Optimierung der Erstellung des
Jahresabschlusses, die Handhabung von Buchungen sowie verschiedene Verbesserungen
für die Weiterverarbeitung der gespeicherten Daten stehen. Eine
neue, weitestgehend überarbeitete Version HKR 2.2 konnte den Instituten Ende
März 2006 zur Verfügung gestellt werden, die Version HKR 2.3 folgte im Dezember
2006. Die Software ist speziell für die Bedürfnisse der Stiftung – kameralistische
Buchführung mit Konten in verschiedenen Währungen – angefertigt
worden.
Im Bibliotheksbereich organisierte die Geschäftsstelle im Zuge des 94. Deutschen
Bibliothekartags, der vom 15. bis 18. März 2005 in Düsseldorf stattfand,
erstmals ein informelles Treffen aller Bibliothekare der Stiftung, die am Bibliothekartag
teilnahmen. Nach einem ersten Kennenlernen hatten die Bibliothekare
im Anschluss an den Bibliothekartag die Möglichkeit, die Geschäftsstelle in
Bonn zu besuchen und sich untereinander auszutauschen. Themen von allgemeinem
Interesse waren u.a.
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• Raumprobleme in fast allen Bibliotheken;
• Administration des Datenbanksystems allegro und allegro-Fortbildung;
• Bereitstellung von Online- (bzw. CD-)Datenbanken und -Ressourcen.
Es wurde beschlossen, ein regelmäßiges Treffen anlässlich der Deutschen Bibliothekartage
zu etablieren und eine Mailingliste für alle Bibliotheksmitarbeiter
der Stiftung aufzusetzen. Daraufhin wurde im Juli 2005 seitens der Geschäftsstelle
die Mailingliste DGIABib aktiviert, in der zur Zeit 41 Mitglieder registriert
sind. Ein zweites informelles Treffen interessierter Bibliotheksmitarbeiter fand
Geschäftsstelle
anlässlich des 95. Deutschen Bibliothekartags (21.–24. März 2006) in Dresden
statt.
Seit Mai 2005 haben Wissenschaftler und Studierende in Deutschland unabhängig
von der Zugehörigkeit zu einem Hochschulcampus Zugriff auf die Nationallizenzen
der DFG (seinerzeit 18 große digitale Textsammlungen und
Fachdatenbanken bekannter internationaler Wissenschaftsverlage). Die Lizenzen
wurden für abgeschlossene Sammlungen erworben und stellen vor allem
für die Geistes- und Sozialwissenschaften eine wichtige Forschungsressource
dar. Der Online-Zugriff auf die Datenbanken steht allen Angehörigen deutscher
Hochschulen sowie interessierten Einzelpersonen mit ständigem Wohnsitz in
Deutschland kostenfrei zur Verfügung. Angestellte außeruniversitärer Forschungsinstitute,
die nicht in Deutschland wohnen, waren zunächst von der
Nutzung ausgeschlossen. Auf Anregung einiger Bibliotheksleiter hat die Geschäftsstelle
ab Juli 2005 Kontakt zu den Initiatoren – DFG sowie beteiligte Bibliotheken
– aufgenommen, um die Position der Stiftung DGIA und ihrer
Mitarbeiter darzulegen und eine Nachbesserung der Lizenzverträge in diesem
Sinne zu erwirken. Um der gemeinsamen Position der Auslandsinstitute in dieser
Angelegenheit Nachdruck zu verleihen, wurde in Zusammenarbeit mit dem
Deutschen Archäologischen Institut (DAI) und einigen der geisteswissenschaftlichen
Max-Planck-Institute im Februar 2006 ein Antrag auf Freigabe der Lizenzen
für alle deutschen Mitarbeiter im Ausland an die DFG gerichtet. In Reaktion
auf den Antrag wurde seitens der DFG im August 2006 mitgeteilt, dass eine
Freischaltung aller Auslandsinstitute für den Zugang zu einem Großteil der Nationallizenzen
erwirkt werden konnte.
Für alle interessierten Institutsbibliotheken wurde im Dezember 2006 ein Vertrag
zwischen DigiZeitschriften e.V. und der Stiftung DGIA geschlossen. Digi-
Zeitschriften ist ein von der SUB Göttingen betreutes digitales Zeitschriftenarchiv
mit derzeit rund 110 Zeitschriftentiteln aus unterschiedlichen Fachgebieten.
Über einen kontrollierten Nutzerzugang können Wissenschaftler auf Kernzeitschriften
der deutschen Forschung zugreifen.
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