DGIA-Jahresbericht 2005-2006 - Max Weber Stiftung

Berichte aus den Instituten
Verwaltung
Mit seinem Budget von 1 Mio. € für das zweite Halbjahr 2006 ist das DFK eines
der kleinsten Institute der Stiftung DGIA. Dies spiegelt sich auch im Stellenplan
wider, der neben vier Stellen für Wissenschaftler noch weitere fünf Stellen für
Verwaltung/Bibliothek/Sekretariat und Hausmeister vorsieht. Auch hinsichtlich
der räumlichen Ausstattung liegt das DFK mit derzeit 440 m² Nutzfläche weit
abgeschlagen hinter den übrigen DGIA-Instituten. Über seine bloßen Soll-Zahlen
hinaus ist jedoch zu beachten, dass am DFK noch weitere fünf Wissenschaftler
außerhalb des Stellenplans mit Zeitverträgen beschäftigt sind. Weiterhin sind
dauerhaft fünfzehn bis achtzehn Stipendiaten, vier wissenschaftliche Hilfskräfte
und sechs bis acht Gastwissenschaftler am DFK tätig. Innerhalb der Projekte
werden darüber hinaus regelmäßig Werkverträge an Wissenschaftler, Übersetzer
und Redakteure vergeben.
Die Bibliothek, die mit ihren ca. 70.000 Bänden in den Büroräumen des DFK sowie
in einem benachbarten Lager aufgestellt ist, benötigt zur zufriedenstellenden
Aufgabenerfüllung mehr als nur eine laut Stellenplan vorgesehene
Bibliothekarin. Eine zusätzliche Mitarbeiterin zur Verstärkung der Bibliothek
war bereits kurzfristig erforderlich.
Hauptaufgabe der Verwaltung im 2. Halbjahr 2006 war zunächst die Installation
der arbeitsrechtlichen Verträge und Regelungen sowie von Verfahren zur Berechnung
der Gehälter, Steuern und Sozialabgaben. Die Einführung eines
Haushalts- und Kassenverfahrens, das den Anforderungen der Bundeshaushaltsordnung
genügt, sowie die Umstellung der internen Rechnungslegung auf
dieses Verfahren war ein weiterer Meilenstein der Verwaltung für das Jahr
2006. Verfahren zur Abrechnung der Nebengebührnisse wie Reisekosten, wurden
ebenfalls erfolgreich eingeführt.
Das DFK Paris ist derzeit in vier Etagen, verteilt auf drei Gebäude untergebracht.
Aufgrund der sehr begrenzten Raumkapazität, die soweit geht, dass sich bis zu
vier Mitarbeiter ein Büro teilen müssen, ist die Suche nach räumlichen Erweite-
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Deutsches Forum für Kunstgeschichte
rungsmöglichkeiten, möglichst in einem Gebäude, eine essentielle Aufgabe der
Verwaltung. Nach anfänglichen Schwierigkeiten insbesondere in ihrem Aufbau
entwickelt sich die Verwaltung des DFK Paris mehr und mehr zur Servicestelle
für die wissenschaftlichen Mitarbeiter mit dem Ziel, diese zu entlasten und Kapazitäten
für die Wissenschaft freizusetzen.
Ehrungen und Preise
• Alexandre Gady, Prix de la fondation de Cino del Duca pour la recherche,
2006; Prix de la fondation Eugène Piot de l'Académie des Inscriptions et Belles
Lettres, 2006 ;
• Gabriela Reuss, Förderpreis für die beste Abschlußarbeit 2004/2005, verliehen
vom Verein zur Förderung des Kunstgeschichtlichen Seminars;
• Martin Schieder, deutsch-französischer Parlamentspreis 2006.
• Diplôme d'honneur für die Publikation Place des Victoires des Deutschen Forums
für Kunstgeschichte, verliehen durch die Association reconnue d'utilité
publique Vieilles Maison Francaises, Juni 2005.
Jahresbericht 2005 – 2006 57