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BERLIN BEWEGER<br />
Anzeigen-Sonderveröffentlichung |20. Mai 2019<br />
Erich Markslegte der Rundeden Stand der Forschung dar<br />
TorstenAkmann und<br />
Daniel HolzapfelimGespräch<br />
Im Berlin Capital Clubdiskutierten<br />
die Gäste in gelösterAtmosphäre<br />
<br />
Einblick in dasSicherheitsarchiv –<br />
zutrittsgesichert und videoüberwacht.<br />
Sicherheit ist kein Zufall<br />
Datenschutzist einesder wichtigsten Themen in Wirtschaft,Politik undimPrivatbereich<br />
Für den sicheren Umgang mit sensiblen Daten steht<br />
das Familienunternehmen documentus. 1991 unter dem<br />
Firmennamen „Reisswolf GmbH Berlin“gegründet, hatsich<br />
die Firmainrund30Jahren gemeinsammit Kooperationspartnern<br />
in ganz Deutschlandzum Spezialisten fürdie gesetzeskonformeVernichtung<br />
vonAkten undDatenträgern<br />
entwickelt. Zudem ist sie auch Anbieter von individuellen<br />
Lösungenzur Archivierung vonDatenbeständen, dienach<br />
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen<br />
in Sicherheitsarchiven<br />
lagern und bei Bedarf jederzeit<br />
digitalisiert ‒oder analog<br />
als Original ‒zur Verfügung<br />
gestellt werden können. Entsprechend<br />
der zukunftsorientiertenWeiterentwicklung<br />
der<br />
Geschäftsmodelle im Zeitalter<br />
des digitalen Wandels entschloss man sich 2017 unter einerumfassendenMarke<br />
‒„documentus“‒zu agieren. Das<br />
Augenmerk von documentus liegt imUmgang mit sensiblen<br />
Daten auf den Organisationsprozessen, die sich im<br />
Unternehmen in einer geschlossenen Sicherheitskette<br />
wiederfinden. So erfolgt etwa die Abholung von zuvernichtenden<br />
Datenträgern in verschlossenen Sicherheitsbehältern<br />
durch eigenes, entsprechend der EU-DSGVO<br />
„<br />
Hierwerden sensible Datensicher, individuell,<br />
gesetzeskonform und nachvollziehbar<br />
vernichtet. Dafür stehen rund30Jahre Erfahrung.<br />
und dem BDSG verpflichteten Personal. Die documentus-Mitarbeiter<br />
verbringen die Behälter in Fahrzeuge mit<br />
speziellem Sicherheitsaufbau. Dann folgt ein via GPS-<br />
ÜberwachungnachvollziehbarerTransport in dieProduktionsstätte,<br />
wo in videoüberwachten, zugangskontrollierten<br />
Sicherheitsbereichen einEntladenüberSchleusensysteme<br />
und die Vernichtung der Daten inHochleistungsschreddern<br />
erfolgt. Alles unter Einhaltung der Vorgaben der<br />
EU-DSGVO sowie der DIN<br />
66399. Akten und auch Datenträger<br />
wieCDs undFestplatten<br />
werden zu winzigen Partikeln<br />
zerkleinert und die darauf<br />
enthaltenen Informationen<br />
unwiderruflich zerstört. Ein<br />
dem Kunden zur Verfügung<br />
gestelltes Protokoll gibt alle<br />
Prozessschritte wieder.Somit entsteht eine größtmögliche<br />
Nachvollziehbarkeit über den Weg und den Verbleib der<br />
überlassenen Datenträger. documentus Berlin unterstützt<br />
in Berlin und Brandenburg rund 6000 Kunden bei der Organisation<br />
des Datenschutzes und imgesetzeskonformen<br />
Umgang mitpersonenbezogenen Daten, unabhängig von<br />
derUnternehmensgröße ‒vom kleinenHandwerksbetrieb<br />
bishin zu großen Versicherungsunternehmenund Banken.<br />
documentus GmbH Berlin &Co. Betriebs KG | Kanalstraße 30 | 12357 Berlin<br />
(030) 7730-9702 | www.documentus-berlin.de | j.staedtler@documentus-berlin.de<br />
Bild: documentus<br />
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Ob und wie Datenschutz<br />
und Sicherheit vereinbar<br />
sind, istGegenstand<br />
hitziger Debatten
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