advantage Nr 1 März 2019

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Kompetente
Partner für alle
Lebensfragen
Notare sind moderne Dienstleister und wichtige
Partner für Privatpersonen und Unternehmen.
Ein Interview mit Dr. Erfried Bäck
und Mag. Werner Stein.
Dr. Erfried Bäck, Notar in
Spittal/Drau und Präsident
der Notariatskammer für Kärnten,
Mag. Werner Stein, Notar in
Klagenfurt und Präsidenten-
Stellvertreter (von links).
Foto: Foto Horst
Der Notar in Wohnortnähe
40 Notare gibt es in Kärnten. Auf www.notar.at
findet jeder seinen Notar in Wohnortnähe.
„Wir sind kein Amt mit starren Öffnungs zeiten,
sondern richten uns nach den Wünschen der
Klienten“, erklärt Mag. Stein. Auf Wunsch
kommen die Notare auch ins Haus und
wickeln alle notwendigen Formalitäten bei
ihren Klienten ab.
Notariat im öffentlichen Raum
Jedes Jahr bieten die Notare ihre Beratungsstunden
im öffentlichen Raum an. Jeweils in
Klagenfurt und Villach können im Rahmen
einer Informationsveranstaltung kostenlose
Grund buchsauszüge eingeholt und Erstberatungen
in Anspruch genommen werden.
Wer braucht einen öffentlichen Notar?
Dr. Bäck: Alle! Junge Menschen genauso wie Ältere. Privatpersonen
gleichermaßen wie Unternehmen. Die Leistungen, die wir erbringen,
sind so vielfältig, dass die Aufzählung eine Seite füllen würde. Als
moderne Dienstleister beglaubigen wir Urkunden und Unterschriften,
erstellen Verträge, wickeln Liegenschaftsübertragungen oder
Firmengründungen ab und sind verlässliche Partner beim Regeln
von Privateigentum bis hin zum klassischen Testament oder der
Vorsorgevollmacht.
Mag. Stein: Wesentlich ist, dass der Notar in allen diesen Fragen
völlig unparteiisch agiert. Dazu ist er vom Gesetz verpflichtet. Er ist
neutral und berät beide Parteien, um eine ausgewogene Lösung
zu erzielen. Daher sind Notare auch die idealen Partner für
Schlichtungen.
Was regelt die Vorsorgevollmacht und warum ist sie
wichtig?
Mag. Stein: Vorsorgevollmacht ist ein Vertrag zwischen zwei Partnern,
für den Fall, dass einer von ihnen nicht mehr in der Lage ist, selbst
Entscheidungen treffen. Viele junge Menschen glauben, das sei nur
etwas fürs Alter. Aber ein schwerer Unfall kann auch in jungen
Jahren alles ändern. Es sollte festgelegt sein, wer bei Behörden,
Banken etc. verfügungsberechtigt ist und wer gegebenenfalls in
medizinischen Fragen entscheiden darf.
Dr. Bäck: Viele denken nicht daran, dass ein Lebenspartner nicht
entscheidungsberechtigt ist, wenn es nicht ausdrücklich in einer
Vorsorgevollmacht festgehalten wird. Solche Urkunden sind rechtlich
bindend und verhindern, dass sich das Gericht in persönliche
Angelegenheiten einmischt.
Aus Ihrer Erfahrung: In welchen Bereichen sind die
Menschen häufig zu sorglos?
Dr. Bäck: Wenn sich die Lebenssituation ändert, sollten die getroffenen
Regelungen zeitnahe angepasst werden. Das gilt fürs Privatleben
ebenso wie für einen Betrieb. Wir begleiten oft Unternehmen von
der Gründung durch alle Höhen und Tiefen bis zur Übernahme
durch die nächste Generation oder einen erfolgreichen Verkauf. Und
immer wieder sind Anpassungen notwendig. Wenn man dem
Lebenspartner etwas vererben möchte, empfiehlt sich die Errichtung
eines Testamentes.
Mag. Stein: Liegenschaftsübertragungen sollten nicht unüberlegt
gemacht werden. Wir können hier aufgrund aktueller – und sich
häufig ändernder – Gesetzeslage umfassend beraten. Auch sollten
nicht voreilig Vorverträge unterschrieben werden. Sie sind rechtlich
bindend! Besser vorher zum Notar, der alle notwendigen Informationen
rasch und umfassend einholen kann, wie Pfandrechte, eventuelle
Wegerechte oder andere Eventualitäten, an die Käufer oft
nicht denken, auch weil sie vieles nicht wissen können.
Moderne Informationstechnologie und Digitalisierung
haben wahrscheinlich auch bei dieser Berufsgruppe
Einzug gehalten?
Mag. Stein: Moderne Technologien beschleunigen und erleichtern
auch in den Notariaten die Arbeit. So bewahren wir zum Beispiel
alle Dokumente und Urkunden auch in digitaler Form auf. Sie sind
auf diese Weise auf ewig gespeichert. Firmenbuch- und Grundbuchsauszüge
werden rasch und unbürokratisch online abgerufen.
Dr. Bäck: Die Gründung einer GesmbH wird künftig auch mittels
elektronischer Medien möglich sein. Das heißt, dass jetzt nicht mehr
alle Vertragsparteien gleichzeitig bei einem Notar den Vertrag unterschreiben
müssen. Mittels Videokonferenz soll das in einem
geschlossenen Kreislauf, in den nur die Notariate eingebunden sind,
geschehen. Hier sind die österreichischen Notare europaweit Vorreiter
und wir rechnen damit, dass das System noch im Frühjahr in
Betrieb geht. Das Stammkapital kann nun auf einem Konto der
Notartreuhandbank erlegt werden, was die Gründung wesentlich
beschleunigt.
Sicherheit ist ein wesentlicher Aspekt für viele Klienten,
vor allem, wenn’s ums Geld geht. Wie sicher ist es bei
einem Notar?
Dr. Bäck: Hundertprozentig. Wir haben seit 20 Jahren eine eigene
Bank, die Notartreuhandbank, die ausschließlich Notariatsgeschäfte
abwickelt. Jedes österreichische Notariat ist quasi eine Zweigstelle.
Mag. Stein: Und diese Konten werden hundertprozentig transparent
geführt. Wird auch nur ein Euro abgebucht, werden alle involvierten
Personen unmittelbar darüber informiert.
Wie schaut es mit der Verschwiegenheitspflicht aus?
Dr. Bäck: Der Schutz unserer Klienten ist oberstes Gebot. Wir dürfen
Dritten keinerlei Auskunft geben, auch nicht engen Familienmitgliedern.
Das geht soweit, dass nicht einmal bekannt gegeben wird, ob
uns eine Person konsultiert hat. Das gilt auch über den Tod hinaus.
Mag. Stein: Das gilt für das gesamte Personal unserer Kanzleien. Jeder
weiß Bescheid, dass Unberechtigten keine Information gegeben
werden dürfen.
Mit welchen Kosten hat ein Klient bei Notariatsleistungen
zu rechnen?
Dr. Bäck: Die Erstberatung ist immer kostenlos. Wer eine Leistung
anfragt, erhält eine genaue Aufstellung des Aufwands und der damit
verbundenen Kosten. Dabei sind wir an das Notartarifgesetz ge ­
bunden. In den meisten Fällen wird ein Pauschalbetrag vereinbart.
Mag. Stein: Der Klient weiß daher, was er zu zahlen haben wird.
Das funktioniert gut, es gibt keine Beschwerden über Notar­
Rechnungen. |
Notariat im öffent lichen Raum – Die Bevölkerung
kann sich kostenlos informieren. Foto: Foto Horst
Die Veranstaltungen auf Plätzen im Stadtzentrum
erfreuen sich großer Beliebtheit.
Rund 400 Personen nutzen jedes Mal die
Gelegenheit, mehr über das Angebot und die
Arbeit der Kärntner Notare zu erfahren.
Regelmäßige Information
Die Notare informieren die Bevölkerung in
Vorträgen und auf diversen Veranstaltungen
regelmäßig über Änderungen bei gesetzlichen
Rahmenbedingungen und über wichtige
Themen. So wird unter anderem in jeder der
nächsten Ausgaben des Magazins advantage
ein Tipp zu aktuellen Fragen erscheinen.